Articolo aggiornato a novembre 2023.
Se sei qui, dovrai probabilmente affrontare presto un colloquio di lavoro in Giappone. Come nel resto del mondo, è sempre meglio prepararsi bene prima di affrontare un colloquio. In Giappone è, però particolarmente importante seguire anche delle regole precise di etichetta.
Leggi i nostri consigli, che includono le 12 domande più frequenti durante un colloquio di lavoro in Giappone.
Parti col piede giusto
Una delle prime cose che gli intervistatori giapponesi notano è l’atteggiamento del candidato, a cominciare da come questo si presenta al colloquio e dalla sua conoscenza dell’azienda.
Ricerca
Prima del colloquio, assicurati di avere almeno una vaga idea di dove stai andando a presentare la tua candidatura. Cerca dunque di avere in tasca una panoramica di informazioni riguardanti l’azienda quali anno di fondazione, numero di dipendenti, struttura e divisione dei ruoli, tipo di attività che svolge nel mercato.
Abbigliamento
Salvo particolari eccezioni precedentemente concordate col datore di lavoro, è preferibile indossare abiti formali e mostrarsi ben curati. Se l’abito non fa il monaco, in certi contesti come quello lavorativo la prima impressione è quella che conta. Giocati bene questa carta e avrai già vinto una piccola percentuale della partita.
Quando presentarsi
Per i giapponesi è fondamentale la puntualità. Ricordati, quindi, che a un colloquio di lavoro in Giappone è fondamentale fare in modo di arrivare con una decina di minuti di anticipo circa, non di più, non di meno. Arrivando molto prima potresti mettere fretta all’intervistatore che magari sta ancora preparando il materiale necessario al colloquio. Arrivando troppo puntuale, invece, non avresti il tempo di annunciarti e comincereste in ritardo.
Come annunciarsi
Una volta che ti avranno chiamato, ricorda di bussare tre volte e dire 失礼します (shitsurei shimasu, “mi scusi”) per informare la persona in stanza del tuo ingresso. Entra solo quando ti dirà che puoi farlo e ripeti la stessa formula dopo aver chiuso la porta, premurandoti di salutare con un inchino. Prima di sederti, ringrazia per il tempo concessoti ed inchinati una seconda volta.
Come stare seduti
Attenzione a non accomodarti in maniera scomposta e troppo rilassata, e non incrociare braccia e gambe. Accetta se dovessero offrirti snack o bibite, ma non toccarli se non prima che il colloquio sia terminato. Lascia parlare l’intervistatore fino alla fine ed esprimiti con voce chiara e forte.
Le 20 domande durante un colloquio in Giappone
Bene, adesso che hai superato l’ostacolo iniziale, tutto quel che ti serve è sapere quali domande aspettarti e come rispondere. Ti proponiamo qui di seguito un elenco delle più frequenti in un colloquio di lavoro in Giappone.
1. Parlami di te
I giapponesi hanno una passione sfrenata per i cosiddetti jikoshōkai (自己紹介 presentazioni). È la prima cosa che l’intervistatore ti chiederà di fare. La strategia migliore è quella di prepararti una breve introduzione di circa un minuto che parli di te, dei tuoi punti di forza e delle esperienze che hai avuto in passato. Tutto ciò deve essere relativo al tipo di posizione per cui ti sei candidato. Cerca di organizzare un discorso sintetico e conciso. L’intervistatore avrà già letto il tuo curriculum, non c’è bisogno di ripeterlo a pappagallo.
Ricordati di concludere il discorso con la frase “yoroshiku onegai itashimasu” (宜しくお願いいたします).
2. Perché vuoi lavorare per noi?
La domanda che ti verrà posta ad ogni colloquio. Rispondi con estrema sincerità, indicando cosa ti è piaciuto della posizione, come questa si accomuna alle tue passioni e quali abilità ti renderebbero il candidato perfetto per quel ruolo. Cerca di far attenzione che coincida con lo shibōdōki (志望動機, ragione della richiesta) sul tuo curriculum.
3. Esperienze lavorative/scolastiche
Se stai facendo richiesta dopo una precedente esperienza lavorativa in un’altra azienda, assicurati di spiegare quali erano la tue mansioni e quali abilità hai acquisito. Se sei studente, focalizzati su episodi del tuo background scolastico in cui hai avuto modo di risolvere problematiche o prestare il tuo aiuto.
3. Perché hai lasciato il tuo precedente lavoro?
Una buona risposta potrebbe essere volerti mettere alla prova cimentandoti in un lavoro più stimolante. Attenzione a non dare una cattiva impressione di te elargendo informazioni non necessarie.
4. Qual è stato il maggior risultato che hai ottenuto?
Con questa domanda l’intervistatore vuole accertarsi di quali vantaggi potresti portare all’azienda. Non aver paura di sembrare fiero di te e descrivi minuziosamente i risultati ottenuti. Fornisci esempi concreti, numeri e profitti, se necessario.
5. Parlami di una difficoltà che hai dovuto affrontare e come l’hai risolta.
Sei in grado di mantenere il sangue freddo in circostanze limite e trovare una soluzione ai problemi? Assicurati, attraverso la sintesi di un episodio spiacevole del passato conclusosi positivamente, che traspaiano di te affidabilità e razionalità.
6. Dove ti vedi tra 10 anni?
Traccia un obiettivo di carriera che vorresti perseguire nell’azienda a cui stai facendo richiesta, e come intendi raggiungere quel risultato.
7. Come ti descrivono le altre persone?
Potremmo riformulare questa domanda come “sei in grado di lavorare in team e come ti relazioni agli altri?”. Descrivi con sincerità le circostanze in cui hai supportato i tuoi colleghi e la loro reazione.
8. Perché c’è un “buco” nel tuo curriculum?
Non dire bugie e descrivi cos’hai fatto in quel periodo di tempo che non hai potuto riempire. Sottolineane gli aspetti positivi e cos’hai imparato da quell’esperienza.
9. Hai fatto richiesta ad altre aziende?
Rispondi sinceramente, ma non troppo. Se l’azienda fosse solo il tuo cuscino per le emergenze, non sarebbe felice di saperlo e potrebbe decidere di bocciare la tua candidatura.
10. Quali sono le tue aspettative di salario?
In questo caso, fai qualche ricerca sugli standard di salario di quell’azienda e non peccare troppo di umiltà. Ricorda che la cifra che dirai potrebbe diventare il tuo salario per molti anni a venire. Fai però sapere che sei flessibile.
11. Quali sono i tuoi hobby?
Questa domanda serve all’intervistatore per capire se la tua personalità e le tue passioni possano associarsi bene alla cultura aziendale. Non aver paura se hai qualche hobby particolare, perché potrebbe renderti un elemento interessante ai suoi occhi.
12. Hai qualche domanda per me?
Questa è in genere la tipica domanda di chiusura del colloquio di lavoro in Giappone. Prepara una serie di domande che ti piacerebbe porre ed evita argomenti quali aumenti e vacanze. Mostra invece curiosità per il team con cui potresti iniziare a lavorare, quali mansioni richiede la posizione per cui ti sei candidato e via dicendo.
Il giapponese necessario per affrontare un colloquio
Ci sono delle espressioni e delle parole giapponesi necessarie per poter fare bella figura durante un colloquio di lavoro in Giappone. Ne parliamo in questo nostro articolo.
È anche fondamentale conoscere le regole di etichetta dell’ambiente lavorativo giapponese. Nel nostro corso online di giapponese business imparerai tutte le basi richieste dal mondo del lavoro in Giappone. Puoi provare il corso gratuitamente da questa pagina.
Bene, ora hai tutte le carte in regola per affrontare il tuo colloquio di lavoro in Giappone. Ganbatte ne!
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