Grattis! Du har blivit kallad till en intervju. Precis som med jobbintervjuer vart som helst i världen bör du förbereda dig och läsa på de vanligaste frågorna som ställs under en japansk jobbintervju. Vi har här en lista med de 20 vanligaste.
Kom ihåg att lära dig så mycket om företaget du ska på intervju hos som möjligt, och att förbereda dig så att du kan förmedla information om dig själv till intervjuaren med tydliga exempel. Om japanska inte är ditt modersmål är det alltid bra att fräscha upp minnet vad gäller några nyckelord. Så kan du undvika att språket plötsligt sviker dig under en viktig fråga.
1. Berätta om dig själv
Många intervjuare inleder intervjun med att be om en jikoshōkai (自己紹介), en kort presentation om dig själv. Du bör förbereda en sammanfattning om dig själv som tar ungefär en minut, där du tar upp dina styrkor och relevanta erfarenheter. Du ska inte berätta hela din livshistoria eller rabbla upp hela CV:t. Det här är bara en kort presentation.
Inled din intervju med att berätta vad du heter och en kort presentation om dig själv, avsluta med yoroshiku onegai itashimasu (宜しくお願いいたします). Då har du en god början på en japansk jobbintervju.
2. Varför vill du arbeta på vårt företag?
Det här är en av de absolut viktigaste frågorna, och den dyker upp på nästan alla intervjuer. Berätta för intervjuaren varför du vill ha jobbet. Ta upp några punkter som gör dig perfekt för rollen – det kan vara din passion, dina färdigheter eller erfarenheter, och dina skäl att tycka om företaget. Ditt svar bör matcha shibōdōki (志望動機)-delen av ditt CV, med lite extra information.
3. Berätta om dina erfarenheter från ditt förra företag/skola.
Gå igenom din professionella/akademiska bakgrund lite kort. Fokusera verkligen på färdigheter och erfarenheter som är relevanta för rollen du söker.
4. Varför lämnade du din tidigare tjänst?
Varför har du sagt upp dig? Hur kommer det sig att du blev uppsagd? Försök att undvika negativitet när du svarar på den här frågan. Det är absolut inte läge att ta upp din dåliga relation med förra chefen eller alla problem du hade med tidigare projekt. Fokusera på dina mål och förhoppningar för framtiden, till exempel att du kanske vill utmanas med på jobbet eller att du vill lära dig något nytt.
5. Vad är ditt främsta åstadskommande?
Trots att du är på en japansk jobbintervju, var inte för ödmjuk när du svarar på den här frågan! Det är nu du ska skryta lite. Gå kort igenom sammanhanget, och beskriv sedan vad du gjorde och vad du åstadkom. Var noga med att kunna visa konkreta resultat av din insats, gärna med siffror.
6. Berätta om en utmaning eller en konflikt du har stött på, och hur du hanterade situationen.
Intervjuaren vill veta hur du hanterar konflikt. Här är det läge att ta upp något som slutade väl, eller något som du lärde dig något viktigt av. Gör som med den förra frågan, och berätta kort om sammanhanget, vad som hände och hur du hanterade det.
7. Ge exempel på en gång när du uppvisade ledarskapsförmåga.
Välj en situation när du ledde ett team eller projekt på ett lyckat sätt, och välj gärna ett exempel som är relevant för den roll och det företag du är på intervju för. Visa med exempel hur du uppvisade ledarskapsförmåga och kompetens.
8. Vad har du för planer för din karriär?
Vart vill du vara om fem år? Tio år? Här vill du självklart nämna företaget i dina planer. Inkludera erfarenheter eller färdigheter du hoppas få genom tjänsten du söker, eller något du hoppas åstadkomma på företaget. Du vill inte ge intryck av att planera att lämna företaget snabbt för att göra något helt annat, eller att du inte faktiskt är intresserad av jobbet du söker.
9. Vad är dina styrkor?
Beskriv dina styrkor med målande exempel. Du bör förbereda minst tre styrkor att ta upp här. Du kan göra ett extra gott intryck om dina styrkor matchar företagets värderingar eller sådant som efterfrågas för rollen, men hitta inte på något som inte stämmer. Det är viktigt att du ger intervjuaren en uppfattning om dina faktiskt styrkor.
10. Vad är dina svagheter?
Här kan du vara för ärligt och inte ärlig nog. Säg inte att du är dålig på att hålla dig till deadlines eller att prata i telefon. Och säg verkligen inte att du inte har några svagheter – det har alla. Det är viktigt att visa intervjuaren att du har självinsikt och jobbar på dina brister.
11. Varför borde vi anställa dig?
Ta upp några av dina styrkor och färdigheter som skulle stå företaget till nytta. Beskriv gärna hur du med din kompetens har bidragit till något bra på en tidigare arbetsplats, eller hur du kan använda dina styrkor i företagets tjänst. Eftersom det är en japansk jobbintervju kan dina språkkunskaper i andra språk till exempel vara ett bra exempel.
12. Hur skulle dina kollegor och/eller vänner beskriva dig?
Detta är ännu en chans för dig att visa intervjuaren att du är socialt kompetent samtidigt som du får prata med om dina styrkor. Var ärlig, och fokusera på en eller ett par goda egenskaper. Även här får du gärna ge tydliga exempel som stödjer det du säger.
13. Varför har du en lucka i CV:t?
Berätta ärligt hur det kommer sig att du har en lucka, och fokusera sedan på vad du vill göra nu och i framtiden. Om du studerade utomlands, berätta om hur mycket du lärde dig och vad du kan använda den kunskapen till!
14. Hur hanterar du press och stressiga situationer?
Ett bra sätt att svara på den här frågan är att berätta för intervjuaren om en strategi eller teknik du använder för stresshantering, och ge exempel på hur det har gått tidigare. Berätta om hur du hanterar stressiga situationer och når dina mål stress till trots.
15. Vilka andra företag och branscher söker du jobb inom?
Berätta sanningsenligt om andra företag du har sökt till, men var tydlig med att företaget du är på intervju hos nu är ditt förstahandsval. Även om du är en topp-kandidat är det sannolikt att du inte får jobbet om de misstänker att de är ditt backup-företag. Om du söker jobb inom olika branscher kan du försöka visa intervjuaren att du inte bara söker vad som helst utan vet vad du är ute efter.
16. Hur utvärderar du företag?
Intervjuaren vill veta vad du tycker är viktigt med ett arbete, och se om du passar in i företagskulturen. Undvik att säga “hög lön” eller “bra förmåner”, även om det är sant. Speciellt om du söker många olika typer av jobb är det bra att informera dem om vad du faktiskt är ute efter.
17. Vad är dina löneförväntningar?
Är du nyexaminerad blir du förmodligen inte frågad detta, eftersom många företag i Japan har en lönestruktur. Om du får frågan är det däremot alltid bra att vara förberedd. Kolla upp vad som är standard inom branschen men var tydlig med att du är flexibel. Tänk på att lönerna kan se väldigt annorlunda ut jämfört med i ditt hemland.
18. Vad gör du utanför jobbet?
Vad har du för intressen och hobbys? Intervjuaren vill veta vem du är som person och se om du passar in i företagskulturen. Du kan berätta om vad du tycker om att göra, men håll det hela någorlunda professionellt. Aktiva hobbys som sport eller intellektuella hobbys som att läsa (eller studera japanska) ger ett gott intryck. Har du ett unikt och ovanligt intresse kan det också göra intervjuaren intresserad och dig minnesvärd.
19. Om du var ett djur, vilket skulle du vara?
Eller någon annan udda fråga som inte verkar ha något att göra med jobbet. Bli inte förvirrad. Intervjuaren vill se hur du hanterar oväntade situationer och frågor. Om du kan koppla den här frågan till en styrka eller färdighet du har tagit upp tidigare under intervjun är det perfekt, men så länge du håller dig lugn finns inte direkt något felaktigt svar.
20. Vad har du för frågor till mig?
I slutet av en japansk jobbintervju precis som i andra länder, får du tillfälle att ställa dina egna frågor. Det är viktigt att alltid ha flera frågor förberedda, och du kan också ta upp sådant du funderat på under intervjun.
Läs på om företaget, branschen, rollen, och vad som helst annat som verkar relevant. Ställ inte frågor om sådant du lätt kan kolla upp på företagets hemsida. Du borde redan veta allt sådant innan intervjun.
Exempel på frågor du kan ställa kan vara om teamet du skulle jobba med, vanliga utmaningar, vad företaget anser viktigt hos anställda, frågor om nyheter som gäller företaget, och mer. Försök att ha minst fem bra frågor förberedda innan intervjun.
Läs gärna vårat blogginlägg med användbara japanska fraser för en jobbintervju.
Har du nått JLPT N3-nivå eller högre på din japanska och vill ta nästa steg i förberedelserna inför ett framtida jobb i Japan? Missa då inte vår onlinekurs i affärsjapanska där du får lära dig både användbara ord och fraser, såväl som etikett och oskrivna regler på en arbetsplats.
Nu är du redo att gå på japansk jobbintervju! Ganbatte ne!
Om du vill läsa mer om japansk kultur är det bara att du följer vår blogg, där vi diskuterar allt möjligt du kan vilja veta om Japan!
