Venir s’installer dans un pays étranger pour la première fois peut être source d’inquiétude et d’appréhension. C’est pourquoi nous vous avons préparé une petite liste de quelques choses à faire et à savoir dès votre arrivée pour pouvoir vous simplifier la vie… Voici comment bien se préparer lorsque l’on décide de s’installer au Japon !

Les papiers  

La première chose qu’il va vous falloir pour commencer votre aventure est votre carte de résidence japonaise : la Zairyu Card (在留カード). C’est elle qui va vous octroyer le statut de résident sur le territoire japonais. Pour l’obtenir, tout se déroule à la douane, à votre arrivée au Japon. Vous avez un formulaire à remplir et des documents à fournir : votre passeport et deux photos d’identité. La carte vous est alors délivrée instantanément, à l’aéroport, au niveau des contrôles de passeports.

Si pour une quelconque raison votre carte ne peut pas vous être délivrée à l’aéroport, rendez-vous au plus tôt au Bureau de l’Immigration de votre quartier.

Que faire une fois que l’on a reçu sa carte de résident ?

La première étape quand on vient s’installer au Japon est d’obtenir sa Zairyu Card. Il vous faut maintenant la compléter avec votre adresse pour qu’elle soit valide. Pour ce faire, vous devez vous rendre à la mairie de votre quartier (que l’on appelle 区役所, kuyakusho en japonais) pour y faire inscrire votre adresse. Vous disposez d’une période de 14 jours à compter de la date où la carte vous a été délivrée pour aller la faire valider dans votre mairie. C’est un peu comme si vous alliez vous faire recenser. Il est important de noter qu’il n’est pas possible de s’inscrire à la mairie si vous ne vivez pas dans un hébergement à votre nom. Cela signifie que les logements temporaires comme ceux offerts par des compagnies comme AirBnB ne peuvent être enregistrés à la mairie : il vaut donc mieux prendre le temps de trouver un logement dans lequel on peut vivre à long terme. Go! Go! Nihon est partenaire avec de nombreuses agences et nous nous ferons un plaisir de vous aider !

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Que faire si l’on change d’adresse au Japon ?

 En cas de déménagement au Japon, si vous passez dans un autre arrondissement de la même ville ou que vous partez pour une autre ville, vous devez passer par deux étapes : d’abord, aller prévenir la mairie de votre quartier que vous avez déménagé dans les deux semaines, équipé de votre passeport et de votre Zairyu Card. Il en va de même en cas de changement d’informations personnelles ou si vous obtenez une extension de votre durée de séjour.

La deuxième étape pour un déménagement est qu’il vous faudra vous rendre dans la mairie de votre nouveau quartier pour faire les mêmes démarches que vous aviez dû faire pour enregistrer votre adresse la première fois.

Plus d’informations sur la carte

La Zairyū Card permet de pouvoir ouvrir un compte en banque, avoir un numéro de téléphone, obtenir le permis pour conduire sur place, postuler pour un emploi… Vous devez l’avoir avec vous à chaque fois que vous sortez. Quand vous partirez du Japon, on vous demandera la Zairyu Card pour l’annuler au contrôle des passeports de l’aéroport.

My Number 

Le « My Number » est un numéro qui concerne tous les habitants du Japon, dont les étrangers qui souhaitent s’installer au Japon pour une durée de plus de 3 mois. Une carte de notification va vous être envoyée à votre adresse environ une semaine après votre enregistrement à la mairie. Grâce à la carte de notification, qui justifie que vous avez un « Number », vous pouvez demander la véritable carte sur internet. Elle atteste d’un numéro d’identification fiscale et de sécurité sociale, qui sert à améliorer l’efficacité de ces derniers. Pour faire simple, elle vous sera utile pour déclarer vos revenus et il est fort possible que votre futur employeur vous la demande.

S’assurer au Japon 

Il se peut que vous ayez déjà une assurance en arrivant au Japon. Sinon, il existe un système sur place appelé « Kokumin Kenkou Hoken » (国民健康保険), qui signifie assurance de santé nationale. Pour s’assurer au Japon, vous devrez allez dans votre mairie et postuler avec votre carte d’identité japonaise. Comme le prix est basé sur les revenus, s’assurer quand on est étudiant reste bon marché ! Vos frais médicaux seront alors couverts à 70%. Certaines écoles permettent même d’assurer ses étudiants à 100% si un malheur arrivait dans le cadre de vos trajets pour vos études. Il est très important pour nous de savoir que les étudiants que l’on soutient au Japon sont assurés et en sécurité, c’est pourquoi nous conseillons vivement de souscrire à une assurance !

Quelques astuces pratiques

La carte de transport PASMO, achetée en gare pour 500 yens, est indispensable pour les transports en commun. Elle se recharge facilement et permet de gagner du temps lors de vos trajets ;

Pour votre nouveau chez vous, les magasins Nitori sont l’équivalent des Ikéa de chez nous. N’hésitez pas à y faire un tour ! Les Don Quijote offrent aussi souvent quelques bonnes affaires ! 100 yen shop, ce sont des magasins où l’on trouve de tout pour 100 yens ! Très pratiques pour les petits accessoires du quotidien !

S’installer au Japon est une nouvelle aventure qui commence, et vous avez maintenant toutes les cartes en main pour en tirer le meilleur ! Profitez bien !

Pour en connaître plus sur le Japon, suivez les dernières publication du blog de Go! Go! Nihon.