Seu guia passo a passo de como enviar correspondências do Japão

Se já tentou enviar correspondências internacionais do Japão, sabe como o processo pode ser confuso. Agora, isso é mais verdade do que nunca após o Japan Post alterar seus requisitos para a etiquetagem de correspondências internacionais. 

Como um estudante no exterior, você provavelmente desejará enviar alguns itens para outro pais, sejam presentes especiais para seus entes queridos, ou itens que deseje enviar de volta para casa. Nós colocamos tudo em nosso guia de como enviar correspondências do Japão com a esperança de tornar o processo menos doloroso e confuso!

Métodos de envio

Para enviar correspondências do Japão ao exterior normalmente é preciso escolher entre via marítima, via aérea econômica ou via EMS (serviço de correio expresso).

Via marítima, ou funabin 船便, é a melhor opção caso esteja preocupado com dinheiro e não se importe com quanto tempo levará até sua correspondência chegar ao destino (geralmente leva de 1 a 3 meses). Esta é uma ótima opção caso esteja deixando o Japão e queira enviar alguns de seus pertences para casa mais cedo – apenas certifique-se dos objetos estarem embalados de forma adequada e resistentes a água. Fique atento ao fato de que o Japan Post pode não oferecer rastreamento caso escolha essa opção.

Via aérea econômica (SAL) é mais rápido que por via marítima, utilizando o espaço livre das aeronaves para enviar correspondências. É mais barato que por via aérea e leva entre 6 e 13 dias para a correspondência chegar. Fique atento ao fato do SAL estar disponível somente para determinados destinos – para ver a lista completa de países, confira o site do Japan Post.

Via aérea, ou kōkūbin 航空便, também é um meio de entrega aérea, mas muito mais rápido (de 3 a 6 dias). As taxas são mais altas, porém é uma boa opção caso precise que a correspondência chegue rápido e não queira pagar por um EMS.

EMS, ou kokusaisupi-doyūbin 国際スピード郵便 é a opção mais rápida para correspondências internacionais, apesar de ser também a mais cara. As correspondências são entregues entre 2 a 4 dias. Se estiver em Taiwan, Hong Kong, Vietnã, Malásia, Singapura, Índia ou França, há também a opção de “Cool EMS”, em que é possível enviar itens à baixas temperaturas para mantê-los frescos.

Há itens que não são possíveis de enviar por EMS, como fósforos, isqueiros, baterias, tintas, entre outros. Para ver a lista completa veja aqui.

Mudanças a partir de janeiro de 2021

Desde janeiro de 2021, a etiqueta dos pacotes internacionais precisa ser escrita e impressa digitalmente. Essas etiquetas estão substituindo as escritas a mão. Será preciso registrar suas informações pessoais no Serviço ¨Minha Página¨ do Correio Internacional e inserir todos os detalhes relacionados ao seu pacote (nome, endereço, conteúdo, endereço de entrega, nome do destinatário etc).

O Japan Post não aceitará correspondências para os EUA sem a etiqueta digital. Para outros países, eles podem aceitar a correspondência com etiqueta manuscrita, desde que o remetente aceite que ela possa ser devolvida ao remetente ou chegar atrasada por conta dos processos alfandegários. No entanto, para evitar perda de tempo ou qualquer problema, recomendamos utilizar a etiqueta eletrônica, independente do país para o qual esteja enviando.

Como enviar correspondências do Japão? 

Os passos necessários a se seguir para enviar correspondências do Japão ficarão mais fáceis quanto mais envios você fizer. Na primeira vez, sempre ajuda ter alguém que fale japonês caso suas habilidades no idioma não sejam avançadas o suficiente. 

Contudo, mesmo que faça tudo sozinho, você deve conseguir com o nosso guia.

Faça login na página do Serviço ¨Minha Página¨ do Correio Internacional

Após logar, crie sua etiqueta utilizando a ferramenta de despachos online. Lembre-se de fazer essa etapa antes de ir para o correio.

Crie sua etiqueta

Aqui será preciso inserir todas as informações necessárias para o envio da correspondência. Isso inclui:

• Informações do remetente
• Informações do destinatário
• Detalhes sobre o tipo e método de envio. Recomendamos selecionar como opção de tipo o “International ePacket” e então escolher o método de envio. O EMS também estará disponível, mas lembre-se de que é a mais cara das opções.
• Conteúdo do pacote, incluindo peso e valor. 

Adquira um pacote de plástico

Você precisará de um pacote de plástico para colar sua etiqueta nela. O pacote poderá ser solicitado online através da “Minha página” e então ele será enviado até o solicitante.

Fique atento ao fato da entrega do pacote de plástico levar alguns dias, então é melhor deixar essa etapa feita antes de enviar a sua correspondência.

Leve sua correspondência para o correio

Entregue a sua correspondência no correio, pague a taxa de envio e deixe o resto com os funcionários do correio. 

Veja as palavras e frases em japonês que podem ser usadas no correio em nosso artigo sobre o tema.

Ideias de presentes para enviar do Japão

Existem muitos itens maravilhosos para comprar no Japão e enviar aos familiares e amigos como presente. Ideias populares incluem doces e chocolates, especialmente barras de Kit Kat. Existem sabores exclusivos disponíveis apenas no Japão, incluindo edições limitadas e itens sazonais.

Bebidas alcoólicas japonesas também podem ser uma boa ideia. Há o tradicional saquê, além de bebidas como uísque ou vinho de ameixa. O problema é que as bebidas saem mais caro e há a chance da garrafa quebrar durante a viagem. Verifique também se o país para o qual está sendo enviado o produto permite o envio de bebidas ou alimentos por correio internacional. Lembre-se que só é possível enviar itens com teor de álcool de até 24% através do correio internacional.

Se estiver viajando pelo Japão, poderá enviar também souvenirs e alimentos não perecíveis dos lugares visitados. Talvez um amuleto da sorte de um santuário famoso?

Independente da escolha de envio, certifique-se de verificar a possibilidade de envio e lembre-se de embalar bem para garantir que chegue inteiro. Não se esqueça que quanto maior e mais pesado for a correspondência, mais caro ficará.

Para mais artigos sobre língua, sociedade, cultura e tradição do Japão, visite nosso blog.