Note : Cet article a été créé avant la pandémie et il y a maintenant plus de processus et d’informations que les étudiants doivent connaître. Veuillez vous référer à notre article « Ultimate guide to Japan student visas » pour plus d’informations ou veuillez nous contacter et un membre de notre équipe vous répondra.
Vous avez envoyé votre demande d’inscription et maintenant vous attendez votre visa étudiant ? C’est la première étape ! Maintenant, quelles sont les procédures post-inscription à respecter avant son départ pour le Japon ?
Recherche d’un logement
Si vous avez fait appel à l’aide de Go! Go! Nihon, vous allez recevoir un questionnaire vous demandant vos préférences quant à votre choix d’hébergement, environ 5 à 6 semaines avant votre arrivée. Les questions portent sur votre budget, la localisation désirée, le temps de transport, le type de logement (dortoir, share house, appartement ou bien famille d’accueil). Au Japon, les réservations de logement se font environ un mois avant l’arrivée du locataire. Cela est dû au fait qu’il est demandé aux occupants de ne donner qu’un mois de préavis avant de quitter les lieux occupés.
Attention ! Merci de bien noter que la plupart des appartements, share houses, familles d’accueil etc… ne vous laisseront pas emménager dans la soirée. Faites bien en sorte d’arriver dans la matinée ou début d’après-midi et idéalement un jour de la semaine. Si votre avion arrive en fin d’après-midi ou bien dans la soirée, il est très probable que vous alliez devoir attendre le lendemain pour emménager. Si malheureusement cela devait être le cas, vous devrez alors passer une nuit dans un hôtel. Gardez cela bien en tête lors de la réservation de votre billet d’avion.
Certificat d’éligibilité (Certificate of Eligibility)
L’une des procédures post-inscription les plus importantes concerne le Certificat d’éligibilité (Certificate of Eligibility en anglais). Ce document est utilisé afin d’obtenir un visa à long terme. Le résultat de votre demande de visa et par conséquent, l’émission de votre certificat d’éligibilité (COE), a lieu approximativement un mois avant le début de vos cours.
Une fois que l’immigration japonaise a approuvé votre demande de visa, ils vont envoyer votre certificat d’éligibilité à votre école. Afin de permettre à l’école de vous l’envoyer par la poste, vous devez régler au moins les 6 premiers mois de cours.
Nous vous enverrons la photocopie du COE pour vous demander de vérifier et confirmer l’exactitude des informations.
Obtenir une assurance
Si vous venez pour une longue durée, vous aurez droit au système national d’assurance maladie, qui couvre 70 % de vos frais médicaux au Japon. Cependant, il faut un certain temps pour qu’il entre en action, et les 30 % restants, si votre école ne fournit pas sa propre assurance, devront être couverts par vous-même.
Allez-y ! Go ! Nihon s’est associé à une agence qui propose une assurance voyage abordable pouvant être utilisée soit pour couvrir la période intermédiaire avant l’affiliation à l’assurance maladie nationale, soit pour couvrir les 30 % restants et être entièrement couvert au Japon, quelle que soit votre école.
Obtenir son visa étudiant
Une fois votre COE reçu, vous devez vous rendre à l’ambassade ou au consulat le plus proche de chez vous pour le convertir en visa étudiant. En général, cette démarche prend quelques jours, alors n’attendez donc pas le dernier moment !
Liste de ce que vous devez apporter:
- Passeport ;
- COE ;
- 1 photo d’identité au format officiel ;
- Votre formulaire de demande de visa, que vous trouverez sur le site de l’ambassade ou à remplir sur place.
Une fois les démarches effectuées, vous allez recevoir un joli papier coloré, accroché à votre passeport. Ceci N’EST PAS votre visa. La plupart des personnes pensent que ce papier officiel est un visa. Cependant, il s’agit juste votre permis d’entrée sur le territoire. Le permis d’entrée sert à dire aux agents à l’aéroport que votre entrée sur le territoire à bien été validée par l’immigration japonaise. Votre visa commence à partir du moment où vous arrivez sur le sol japonais et dure toute la période statuée par votre COE. Par exemple, si vous avez un visa d’un an, il débutera à partir du moment où vous passerez les douanes au Japon.
Aux douanes japonaises
Il est requis de vous que vous présentiez votre permis d’entrée sur le territoire (attaché à votre passeport) aux douanes japonaises à l’aéroport, ne l’oubliez donc surtout pas !
Une fois que toutes ces étapes ont été prises en compte et effectuées correctement, vous serez censés être en possession de votre visa, de votre logement et fin prêt pour cette nouvelle aventure ! Si vous avez des inquiétudes ou des questions sur ces procédures post-inscription, communiquez avec votre coordinateur qui pourra vous aiguiller !
Pour en connaître plus sur le Japon, suivez les dernières publication du blog de Go! Go! Nihon.
