Comment utiliser le Certificat d’Éligibilité pour obtenir un visa étudiant au Japon

Toute personne de nationalité étrangère peut recevoir un Certificat d’Éligibilité (ou COE en anglais) après avoir fait une demande de visa pour le Japon si celle-ci est acceptée par les services de l’Immigration. Ce COE apporte la preuve que le demandeur remplit bien les différentes conditions de la loi sur le contrôle de l’immigration et que les activités pour lesquelles il souhaite s’établir au Japon sont valides et requièrent un statut de résident japonais (ce qui exclut le statut de visiteur temporaire).

Une fois en possession du COE, il est possible de se rendre dans une ambassade du Japon pour le convertir en visa.

La délivrance du visa n’est pas garantie dans certains cas. Par exemple, si vous avez changé de statut depuis l’obtention du COE ou s’il devient évident que les documents fournis pour obtenir le COE étaient faux.

Pour les étudiants, cela correspond au processus préliminaire de vérification de visa, avant la véritable demande de visa étudiant. Le gouvernement japonais validera votre Certificat d’Éligibilité et votre consulat ou ambassade validera votre visa.

COE et délivrance de visa pendant la COVID-19

À ce jour, octobre 2021, les ambassades japonaises ne délivrent pas de visa, même si vous êtes en possession d’un COE valide, dû à la fermeture des frontières japonaises. Mais, en attendant, il est toujours possible de faire une demande pour votre visa et de recevoir un COE. Si vous envisagez d’étudier au Japon dans le futur, il est important de commencer les démarches de demande de visa normalement pour pouvoir recevoir le COE à temps.

Si vous ne commencez pas vos démarches au bon moment, vous ne pourrez pas obtenir votre visa quand les frontières rouvriront.

Notre équipe peut vous aider durant tout le processus, donc n’hésitez pas à nous contacter.

Comment obtenir le Certificat d’Éligibilité en tant qu’étudiant

Go! Go! Nihon se charge d’envoyer les documents nécessaires aux écoles de langue pour les étudiants. Ensuite, les écoles envoient, à la place des étudiants, une demande de visa au bureau de l’immigration japonaise. 

Une fois que le bureau de l’immigration a accepté la demande de visa, les étudiants reçoivent par courrier chez eux le Certificat d’Éligibilité envoyé depuis le Japon. Assurez-vous de bien envoyer tous les documents nécessaires à votre demande pour que les démarches se passent sans problème. 

Comment utiliser le Certificat d’Éligibilité pour obtenir un visa étudiant

Si vous faites une demande par le biais d’une école de langue japonaise en utilisant un Certificat d’Éligibilité, il n’y aura en principe aucun problème pour le convertir en visa à l’ambassade. En général, la procédure de conversion ne prend pas beaucoup de temps. Mais nous vous conseillons tout de même de confirmer les délais avec l’ambassade ou le consulat à proximité de votre domicile. 

Une fois que vous avez reçu le COE, il faut l’apporter à l’ambassade ou consulat du Japon dans votre pays avec un formulaire de demande de visa, fourni par l’ambassade japonaise, une photo d’identité et un passeport en cours de validité. L’ambassade délivrera le visa étudiant sous quelques jours.

Documents nécessaires

• Le formulaire de demande de visa (disponible sur le site de l’ambassade)
• Une photo (4cmx3cm) : une photo d’identité montrant votre tête nue (sans chapeau, serre-tête, etc.) avec le regard fixant l’objectif et la tête droite. Il ne doit pas y avoir d’ombre et le fond doit être uni. La photo doit être nette, claire et prise dans les trois mois avant la date d’utilisation.
• Le Certificat d’Éligibilité original (l’école vous enverra l’original par courrier)
• Un passeport valide 6 mois après la date d’arrivée au Japon

Selon la nationalité du demandeur, des documents supplémentaires peuvent être demandés. Go! Go! Nihon peut vous aider dans tout cela donc n’hésitez pas à nous contacter !