La tua guida passo passo su come spedire dal Giappone

Se hai mai provato a inviare posta internazionale dal Giappone, allora sai che il processo può confondere un po’. Di sicuro lo è ancora di più ora che il servizio postale giapponese ha cambiato il metodo di inserire etichette per i pacchi internazionali.

Studiando in Giappone probabilmente vorrai inviare alcune cose in Italia, che si tratti di regali speciali per i tuoi cari o di oggetti personali che desideri rispedire a casa. Abbiamo messo insieme questa guida su come spedire dal Giappone per rendere, si spera, il processo meno doloroso e confuso!

Metodi di spedizione

Per spedire dal Giappone all’estero si hanno generalmente diverse opzioni: posta di superficie (per nave), posta aerea o EMS (Servizio Postale Espresso). (Il servizio SAL, o posta aerea economica, è stato sospeso verso la maggior parte delle destinazioni a partire dal 2025.)

La posta ordinaria (Funabin 船便) è l’opzione più economica se non si ha fretta per i tempi di consegna. I pacchi impiegano in genere da uno a tre mesi per arrivare, a seconda della destinazione. È una scelta pratica se si sta per lasciare il Giappone e si desidera spedire i propri effetti personali in anticipo. Assicurarsi che gli articoli siano ben imballati e impermeabili, poiché il tracciamento di solito non è disponibile.

La posta aerea (航空便 kōkūbin) è più veloce della posta di superficie, impiegando solitamente dai tre ai dieci giorni. I prezzi sono più alti rispetto alla spedizione per nave ma inferiori a EMS. Questa opzione è ideale se si necessita di una consegna più rapida del pacco senza pagare le tariffe EMS.

EMS (国際スピード郵便 kokusai supīdo yūbin) è l’opzione internazionale più veloce, arrivando generalmente entro due o cinque giorni. EMS include il tracciamento e l’assicurazione, rendendolo ideale per articoli di valore o urgenti. Per alcune destinazioni, tra cui Taiwan, Hong Kong, Vietnam, Thailandia, Malesia, Singapore, India e Francia, è disponibile il servizio Cool EMS per la spedizione di articoli a basse temperature controllate.

Si prega di notare che alcuni articoli non possono essere inviati tramite EMS (o altri servizi), come fiammiferi, accendini, batterie al litio, vernici e spray aerosol. Controllare sempre l’ultima lista di articoli proibiti di Japan Post prima di spedire un pacco.

Come inviare posta dal Giappone: procedura

I passaggi da seguire per spedire dal Giappone diventeranno più semplici man mano che invii pacchi. Per il primo, però, sarebbe utile avere qualcuno con te che parli giapponese, soprattutto se le tue abilità linguistiche a un livello molto alto.

Tuttavia, anche se sei solo, con la nostra guida dovresti essere in grado di spedire un pacco senza problemi.

1. Accedi al servizio “My Page” di Japan Post International Mail

Prima di andare all’ufficio postale, assicurati di accedere al sito International Mail My Page per creare la tua etichetta di spedizione. Questo passaggio è obbligatorio, dato che non sono più accettate etichette scritte a mano per pacchi che contengono oggetti.

2. Crea la tua etichetta

Inserisci tutte le informazioni richieste per inviare il tuo pacco:

• Informazioni sul mittente – il tuo nome e indirizzo giapponese
• Informazioni sul destinatario – nome, indirizzo e dettagli di contatto
• Metodo di spedizione – scegli tra EMS, posta aerea Airmail oppure posta di superficie Surface Mail, a seconda del costo e delle tempistiche.
  (Nota che l’opzione “International ePacket” non è più disponibile)
• Contenuto della confezione – descrivi cosa c’è dentro, inclusi peso e valore.

3. Ordina una busta di plastica (opzionale ma consigliato)

Dovrai anche procurarti una busta di plastica speciale (ポーチ) in cui inserire l’etichetta che verrà attaccata al pacco. Puoi ordinarla online e riceverla tramite il servizio My Page direttamente a casa gratuitamente.

Potrebbero essere necessari alcuni giorni, quindi è meglio muoversi un po’ in anticipo rispetto alla data di spedizione del pacco.

4. Porta il pacco all’ufficio postale

Consegna il pacco all’ufficio postale, paga le spese di spedizione e lascia che il personale si occupi del resto.

Leggi qui le parole e le frasi giapponesi che potrebbero risultarti utili all’ufficio postale.

Idee regalo da inviare dal Giappone

Ci sono molti articoli meravigliosi che puoi acquistare in Giappone per inviare alla tua famiglia e ai tuoi amici come regalo. I dolci e il cioccolato, in particolare i KitKat, sono alcune delle idee più popolari, dato che ci sono gusti unici disponibili solo in Giappone, tra cui le edizioni limitate e stagionali.

Anche l’alcool giapponese, come il sake, il whisky o il vino di prugne, potrebbe essere un’idea, anche se è ovviamente più costoso e c’è la possibilità che la bottiglia si rompa durante il viaggio. Prima di scegliere quest’opzione, controlla che il paese in cui stai inviando il pacco accetta alcool o cibo tramite posta internazionale. Tieni presente che dal Giappone puoi inviare solo articoli con contenuto alcolico fino al 24% in volume tramite posta internazionale.

Se viaggi in Giappone, potresti anche inviare souvenir e prodotti alimentari (non deperibili) dai luoghi che stai visitando. Che ne dici di un amuleto da un santuario famoso?

Qualunque cosa tu scelga, ricontrolla sempre di poterlo effettivamente inviare internazionalmente e ricordati di imballarlo bene per assicurarti che arrivi tutto intero. Ricorda anche che più un pacco è grande e pesante, più è costoso. Includi tutte le informazioni necessarie per la dogana (come il valore del pacco o i codici HS) in modo da evitare ritardi nella consegna per controlli extra.

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