Il certificato di eleggibilità per il Giappone (indicato anche con l’acronimo inglese COE) è un documento rilasciato dall’ufficio immigrazione giapponese su richiesta del datore di lavoro residente in Giappone, o di una istituzione scolastica dopo aver effettuato e completato l’iscrizione. Si può, quindi, ottenere un certificato di eleggibilità per il Giappone solo dopo essersi regolarmente iscritti ad una scuola di lingua o a un’università in Giappone, oppure se si trova un lavoro a tempo pieno.

In caso di visto studentesco sarà la scuola a provvedere a inoltrare la richiesta alle autorità di immigrazione regionali e a fornire un garante. In caso di visto esclusivamente lavorativo, invece, sarà l’azienda ad occuparsene e a svolgere la funzione di garante. Senza questo documento è impossibile ottenere un visto studentesco o un visto di lavoro. Il certificato di eleggibilità verrà spedito dal Giappone direttamente all’indirizzo del richiedente, una volta che il garante (la scuola o il datore di lavoro) l’avrà ritirato all’ufficio immigrazione.

In alternativa, è possibile comunque studiare in Giappone, ma per un periodo massimo di 90 giorni con il visto turistico, e non si può intraprendere nessuna attività remunerativa.

Requisiti e documenti necessari

Ogni scuola, al momento dell’iscrizione a un corso a lungo termine, si riserva di richiedere specifici documenti e moduli ai futuri studenti, in aggiunta ai seguenti:
 copia del passaporto, una foto digitale ad alta risoluzione, copia del diploma dell’ultima scuola frequentata, copia dell’estratto conto proprio o dello sponsor finanziario nel caso non si abbia un reddito tale da poter essere considerati autonomi, un documento che attesti il reddito proprio o dello sponsor finanziario, eventuali documenti aggiuntivi relativi a esami o corsi di lingua giapponese frequentati in precedenza sia in Italia che in Giappone.

In caso di presenza di sponsor finanziario verranno richiesti ulteriori documenti relativi a quest’ultimo.
 Dopo l’approvazione da parte della scuola, in seguito alla visione dei documenti, si dovrà pagare in anticipo la retta scolastica in modo da concludere la procedura di iscrizione.

Tempistiche

Le pratiche di ottenimento del certificato di eleggibilità per il Giappone vanno iniziate con largo anticipo perché possono trascorrere anche diversi mesi prima di completare la procedura d’iscrizione e riceverlo. Viene generalmente spedito dal Giappone un mese prima dell’inizio della scuola e, una volta ricevuto, va convertito in visto studentesco presso l’ambasciata giapponese a Roma o presso il consolato del Giappone a Milano. Nel caso del visto lavorativo sarà l’azienda che ti fa da garante per il visto ad inviarti il certificato a casa.

Il visto può essere rilasciato in giornata, ma è preferibile telefonare per chiedere conferma o, eventualmente, prendere un appuntamento presso l’ufficio preposto. In determinati periodi dell’anno ci potrebbe essere una lunga attesa.

Per quanto riguarda la prenotazione del viaggio, è preferibile scegliere un giorno vicino all’inizio delle lezioni, in modo da avere il tempo necessario per espletare le incombenze burocratiche. Si sconsiglia di arrivare in Giappone più di una settimana prima dall’inizio delle lezioni, poiché la validità del visto dipende dal periodo in cui si è iscritti a scuola (6 mesi, 1 anno, e così via).

Modulo di richiesta del COE

In quali casi viene rifiutato il certificato di eleggibilità


Ovviamente non bisogna avere alcuna pendenza in corso con la giustizia, o non bisogna mentire sulla documentazione che viene fornita all’ufficio immigrazione.
 Come abbiamo visto la procedura è piuttosto lunga, se nel frattempo si verificasse un cambiamento di alcune condizioni, per esempio se un’azienda in crisi si ritrovasse a non poter assumere più la persona richiedente il visto, il certificato di eleggibilità potrebbe non venire più rilasciato.
 Ogni specifico caso verrà comunque valutato di volta in volta dall’ufficio immigrazione giapponese.

Per informazioni su come ottenere un certificato di eleggibilità per il Giappone, e sulle procedure per il visto studentesco, contatta Go! Go! Nihon, che ti seguirà per tutto il percorso di iscrizione fino al tuo arrivo.