Come usare un certificato di eleggibilità per il Giappone per il visto studentesco

Articolo aggiornato a ottobre 2023.

Il certificato di eleggibilità per il Giappone (indicato anche con l’acronimo inglese CoE, “Certificate of “Eligibility”) è un documento rilasciato dall’ufficio immigrazione giapponese su richiesta del datore di lavoro residente in Giappone o di una istituzione scolastica dopo aver effettuato e completato l’iscrizione. Si può, quindi, ottenere un certificato di eleggibilità per il Giappone solo dopo essersi regolarmente iscritti ad una scuola di lingua a lungo termine (con conseguente richiesta di carta di residenza) o a un’università in Giappone, oppure se si trova un lavoro a tempo pieno. Non si può ottenere un CoE mentre si viaggia in Giappone da turisti. In questo ultimo caso, è possibile studiare in Giappone per massimo 90 giorni come turisti, senza intraprendere alcuna attività remunerativa.

Nel caso del visto studentesco, sarà la scuola a inoltrare la richiesta all’ufficio immigrazione, facendo da garante. In caso di visto lavorativo, invece, sarà l’azienda ad occuparsene e a svolgere la funzione di garante. Senza questo documento è impossibile ottenere un visto studentesco o un visto di lavoro.

Una volta che hai ottenuto il tuo CoE originale cartaceo o elettronico, puoi recarti all’ambasciata giapponese locale più vicina e convertirlo in visto per il Giappone.

Tieni presente che il rilascio del visto non è garantito in alcune circostanze specifiche. Ad esempio, se nel periodo di richiesta del CoE c’è stato un cambio di stato o se delle informazioni riportate nella richiesta erano scorrette o false. Per gli studenti, questa è la fase di preselezione, prima di richiedere il visto studentesco vero e proprio. Il governo giapponese approverà il certificato di eleggibilità per il Giappone, mentre l’ambasciata locale approverà il tuo visto.

Requisiti e documenti necessari

Ogni scuola, al momento dell’iscrizione a un corso a lungo termine, si riserva di richiedere specifici documenti e moduli ai futuri studenti, in aggiunta ai seguenti: copia del passaporto, una foto digitale ad alta risoluzione, copia del diploma dell’ultima scuola frequentata, copia dell’estratto conto proprio o dello sponsor finanziario nel caso non si abbia un reddito tale da poter essere considerati autonomi, un documento che attesti il reddito proprio o dello sponsor finanziario, eventuali documenti aggiuntivi relativi a esami o corsi di lingua giapponese frequentati in precedenza sia in Italia che in Giappone.

In caso di presenza di sponsor finanziario verranno richiesti ulteriori documenti relativi a quest’ultimo. Dopo l’approvazione da parte della scuola, in seguito alla visione dei documenti, si dovrà pagare in anticipo la retta scolastica in modo da concludere la procedura di iscrizione.

Come ottenere il certificato di eleggibilità per il Giappone da studenti

Il rilascio del CoE non è immediato ma va richiesto con vari mesi di anticipo rispetto l’inizio del corso. Go! Go! Nihon si occuperà della tua iscrizione alla scuola di lingua. Una volta completata la richiesta di iscrizione è la scuola che fa da garante per te per la richiesta di questo documento all’Immigrazione giapponese.

Dal 2023 gli studenti possono ricevere il CoE in formato digitale come documento in PDF, che può essere stampato e consegnato all’ambasciata giapponese a Roma o al consolato del Giappone a Milano. In passato il CoE veniva soltanto spedito per posta in forma cartacea, e potrebbero esserci casi in cui ancora le scuole prediligano il CoE cartaceo a quello elettronico. Ti consigliamo di accertarti che l’ambasciata accetti il CoE elettronico, o se invece necessitano della sua versione cartacea.

Il CoE viene in genere rilasciato dall’Immigrazione circa un mese prima dell’inizio del corso appena la scuola avrà ricevuto il pagamento della retta per i primi 6 mesi di corso o oltre. 

Il visto può essere rilasciato in giornata, ma è preferibile telefonare per chiedere conferma o, eventualmente, prendere un appuntamento presso l’ufficio preposto. In determinati periodi dell’anno ci potrebbe essere una lunga attesa. In genere si consiglia di arrivare in Giappone circa 2-4 giorni prima dell’inizio del corso così da avere tempo sufficiente per completare la conversione del CoE e tutti i preparativi in vista della partenza.

Documenti necessari per il CoE

• Modulo di richiesta del visto (che trovi sul sito dell’ambasciata)
• Foto tessera (4cmx3cm) che mostri il richiedente, con sguardo in camera senza coprire la testa, sfondo bianco senza ombre. La foto deve essere nitida e di buona risoluzione, scattata negli ultimi 3 mesi dalla domanda di richiesta.
• Certificato di eleggibilità per il Giappone (il documento in PDF del CoE che ti verrà inviato)
• Passaporto valido per almeno 6 mesi da quando entri in Giappone

Per informazioni specifiche su come ottenere un certificato di eleggibilità per il Giappone e sulle procedure per il visto studentesco, contatta Go! Go! Nihon, che ti seguirà per tutto il percorso di iscrizione fino al tuo arrivo.

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