Certificat d’éligibilité pour le Japon (visa étudiant)

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Passeports, ces pièces indispensables après l'obtention d'un certificat d'éligibilité, alignés sur une table.

Article mis à jour en septembre 2023

Toute personne de nationalité étrangère peut recevoir un Certificat d’Éligibilité (ou Certificate Of Eligibility en anglais, abrégé en COE) après avoir fait une demande de visa pour le Japon si celle-ci est acceptée par les services de l’Immigration.

Ce certificat d’éligilité apporte la preuve que le demandeur remplit bien les différentes conditions de la loi sur le contrôle de l’immigration et que les activités pour lesquelles il souhaite s’établir au Japon sont valides et requièrent un statut de résident japonais (ce qui exclut le statut de visiteur temporaire).

Une fois en possession du certificat d’éligilité, il est possible de se rendre dans l’ambassade du Japon en France la plus proche de chez vous pour le convertir en visa.

La délivrance du visa n’est pas toujours garantie. Il se peut que vos circonstances personnelles ou des événements extérieurs affectent les démarches, comme dans les exemples suivants :

  • vous avez changé de statut depuis l’obtention du COE ;
  • les documents fournis pour obtenir le COE comportent des erreurs ;
  • les documents fournis pour obtenir le COE s’avèrent être faux ou comportaient des erreurs…

Pour les étudiants, cela correspond au processus préliminaire de vérification de visa, avant la véritable demande de visa étudiant. Le gouvernement japonais validera votre certificat d’éligilité et votre consulat ou ambassade validera votre visa.

Formulaire d'application pour l'obtention d'un certificat d'éligibilité.

Comment obtenir le certificat d’éligibilité en tant qu’étudiant

Go! Go! Nihon se charge d’envoyer les documents nécessaires aux écoles de langue pour les étudiants. Ensuite, les écoles envoient, à la place des étudiants, une demande de visa au bureau de l’immigration japonaise.

Depuis 2023, les étudiants reçoivent un certificat d’éligilité en format PDF qui peut être imprimé pour être remis à l’ambassade du Japon de leur pays. Avant cela, le certificat d’éligilité était envoyé aux étudiants par courrier depuis le Japon. Il se peut que, dans certains cas, les ambassades demande la version papier officielle du CEO et non pas le certificat d’éligibilité électronique imprimé.

Dans ce cas, les étudiants peuvent demander à l’administration japonaise de recevoir le certificat d’éligibilité original par courrier, une fois la demande de visa validée par les services d’immigration. Veuillez contacter votre ambassade afin de confirmer le type de certificat d’éligibilité nécessaire pour votre démarche : le COE électronique ou l’original à recevoir par courrier depuis le Japon.

Assurez-vous de bien envoyer tous les documents nécessaires à votre demande et de vérifier leurs informations pour que les démarches se passent sans problèmes.

Comment utiliser le certificat d’éligibilité pour obtenir un visa étudiant

Si vous faites une demande par le biais d’une école de langue japonaise en utilisant un certificat d’éligibilité, il n’y aura en principe aucun problème pour le convertir en visa à l’ambassade. En général, la procédure de conversion ne prend pas beaucoup de temps. Mais nous vous conseillons tout de même de confirmer les délais avec l’ambassade ou le consulat à proximité de votre domicile.

Une fois que vous avez reçu le certificat d’éligibilité, il faut l’apporter à l’ambassade ou consulat du Japon dans votre pays avec un formulaire de demande de visa, fourni par l’ambassade du Japon, le nombre de photos d’identité nécessaire et un passeport en cours de validité. L’ambassade délivrera le visa étudiant sous quelques jours.

Un passeport suédois, nécessaire une fois le certificat d'éligibilité obtenu, posé sur un des manuels d'étude du japonais.

Documents nécessaires

  • Le formulaire de demande de visa (disponible sur le site de l’ambassade)
  • Une photo (4cmx3cm) : une photo d’identité montrant votre tête nue (sans chapeau, serre-tête, etc.) avec le regard fixant l’objectif et la tête droite. Il ne doit pas y avoir d’ombre et le fond doit être uni. La photo doit être nette, claire et prise dans les trois mois avant la date d’utilisation.
  • Le certificat d’éligibilité (la version PDF vous sera envoyée)
  • Un passeport valide 6 mois après la date d’arrivée au Japon

Selon la nationalité du demandeur, des documents supplémentaires peuvent être demandés. Go! Go! Nihon peut vous aider avec tout cela donc n’hésitez pas à nous contacter !

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