Vous envisagez de vivre et étudier au Japon pour 6 mois mais vous ne savez pas par où commencer ? Ce guide “étudier-au-Japon” est fait pour vous ! Que ce soit pour partir vivre et étudier au Japon pour 6 mois, 1 ou 2 ans et valider un diplôme grâce à un visa étudiant, la démarche à suivre et le calendrier de départ restent les mêmes.

Alors suivez le guide!

Étudier au Japon pour 6 mois ou plus

À tout moment, jusqu’à 6 mois avant votre date de départ – Choisir parmis les possibilités scolaires

Si vous avez pris la décision d’étudier au Japon pour 6 mois ou plus, vous devez commencer à recueillir des informations sur les options disponibles dès que possible.

Les écoles de langue japonaise fonctionnent par trimestres (school term), c’est à dire qu’elles proposent quatre rentrées scolaires par an. Les cours de japonais donc, commencent en Janvier, Avril, Juillet et Octobre de chaque année, mais toutes les écoles du Japon ne proposent pas cette option.  Notre équipe peut vous guider parmi les différentes options, villes et écoles disponibles pour le trimestre scolaire de votre choix. Normalement, vous devez réserver votre place pour l’école 6 mois avant votre rentrée scolaire au Japon.
Donc si vous voulez vous inscrire dans une école japonaise en juillet, vous devez contacter notre équipe au plus tard à l’automne de l’année précédente. Les dates butoir d’inscriptions sont généralement mentionnées au début de chaque page de notre site internet.

Vous pouvez commencer à vous faire une idée de l’école de japonais qui vous convient le mieux en visitant gogonihon.com, en lisant nos articles de blog et en regardant les vidéos de notre chaîne YouTube.

12 – 6 mois avant : Réserver votre siège

Pour étudier au Japon au-delà de 3 mois, vous devrez faire une demande de visa étudiant. La procédure de demande de visa comprend plusieurs étapes :  Vous, étudiant, complétez les formulaires et envoyez les documents requis que nous passons à la loupe selon les règles d’admission des écoles et de l’immigration. Ensuite nous soumettons les documents à l’école de votre choix qui elle-même doit les soumettre de nouveau à l’immigration japonaise pour une dernière examination. Vous l’aurez compris, le processus administratif d’obtention du visa étudiant peut prendre beaucoup de temps.

Plus important encore, les écoles ont un nombre limité de places et elles se remplissent très rapidement, donc le plus tôt vous commencerez le processus pour obtenir votre place, mieux ce sera. Nous vous recommandons de le faire entre 12 et 6 mois avant la date limite d’inscription afin de vous assurer une place dans l’école de langue japonaise de votre choix.

Ne manquez pas notre article sur la procédure de demande de visa étudiant, pour mieux comprendre son fonctionnement.

6 à 5 mois avant : Envoyer vos documents

Vous devez fournir une série de documents et de preuves d’éligibilités au visa étudiant. Notre équipe vous indiquera ce que vous devez envoyer en fonction de votre situation personnelle. Cela peut prendre quelques semaines pour compléter cette étape, selon vos antécédents et les exigences de l’école, mais ne vous en faites pas car notre équipe vous aidera à chaque étape du processus.
Pendant que nous attendons une réponse de l’école (cela prend habituellement 2 semaines), vous pouvez obtenir plus d’informations sur la vie au Japon en lisant nos articles de blog.

4 mois avant : Étudier les Hiragana et Katakana

Une fois votre candidature confirmée, il est temps pour vous de vous concentrer sur vos compétences en japonais. Il n’y a pas grand-chose à faire et attendre le moment de payer vos frais de scolarité à l’école de japonais (voir étape suivante). Si vous êtes débutant en langue japonaise, nous vous recommandons d’apprendre les Hiragana et Katakana avant de commencer l’école au Japon. Vous les réviserez également en classe, mais il est vraiment utile si vous êtes déjà habitués aux caractères japonais car durant les premières leçons vous les utiliserez tout de suite.

Si vous n’êtes pas un débutant, assurez-vous de continuer à réviser votre japonais car vous devrez passer un test de connaissance lors de votre premier jour d’école. En fonction des résultats de ce test, vous serez assigné à la classe qui correspond à votre niveau.

4-3 mois avant : Payer les frais de scolarité à l’école et acheter vos billets d’avion

Notre équipe chargée des écoles de langue, vous transmettront la facture des frais de scolarité de 6 mois émise par l’école que vous aurez choisie. Une fois que vous l’avez reçu, vous devez payer vos frais de scolarité immédiatement afin de valider de manière définitive  votre inscription. Tant que vous n’aurez pas franchi cette étape, il vous sera impossible de passer à la suite du processus d’obtention de visa étudiant.

Une fois votre paiement confirmé, vous devez acheter vos billets d’avion pour le Japon. Par expérience nous vous recommandons d’arriver quelques jours (maximum 5 jours avant) le début des cours.

Attention à la date d’arrivée au Japon : Le visa étudiant sera valide à partir de votre date d’arrivée au Japon, et la durée du visa est liée aux conditions scolaires que vous avez demandées. Autrement dit, si vous arrivez 3 semaines avant le début des cours et que votre visa est valable 6 mois, vous ne pourrez probablement pas rester au Japon avant la fin des cours de japonais. Donc attention, vous aurez payé 6 mois de cours en école de japonais mais ne pouvez légalement pas y assister jusqu’à la fin. Alors, soyez prudent avec cette étape et demandez-nous conseil si vous en avez besoin.

3-2 mois avant :Certificat dit “COE” et l’obtention du visa

Après avoir payé les frais de scolarité, environ 1 à 2 mois avant le début des cours, l’école vous enverra votre COE (Certificat d’Admissibilité) par la poste. Le COE est le document que vous devez présenter à l’ambassade du Japon dans votre pays pour demander officiellement le visa étudiant. Nous vous recommandons de vous rendre à l’ambassade dès que vous obtenez votre COE parce que, selon le degré d’affluence de votre ambassade, cela peut prendre du temps pour faire traiter votre visa d’étudiant japonais.

1 mois avant : Réserver votre logement

La plupart des agences immobilière au Japon n’ont pas de disponibilité de plus d’un mois avant la date d’arrivée, car au Japon, il n’y a généralement qu’un mois de préavis pour quitter un appartement ou une colocation. Go! Go! Nihon est partenaire à plusieurs types d’agences de logement avec différentes options d’hébergement allant de l’appartement privé, à la sharehouse (maison en colocation) et à la famille d’accueil Japonaise, afin que vous puissiez choisir ce qui vous convient le mieux. Il vous suffit de consulter notre page logement de notre site internet et de nous contacter si vous souhaitez en savoir plus voir même réserver si vous êtes décidé.

Pack for Japan

3-2 semaines avant : Faites vos valises!

A ce stade, votre visa d’étudiant doit être apposé sur votre passeport par votre ambassade, le paiement des frais de scolarité confirmé et votre hébergement réservé. Il est temps maintenant de faire vos valises et de vous préparer pour votre grand départ pour le Japon. Nous avons une liste complète de choses utiles à prendre avec vous dans l’un de nos articles que nous vous recommandons fortement de lire!

Une fois au Japon

N’oubliez pas de vérifier auprès de votre coordinateur étudiants la date, l’heure de la rentrée scolaire et de vérifier également l’adresse de l’école. Ne soyez pas en retard pour votre premier jour !
Les notes et le taux de présence affectent votre résultat de fin de semestre et vous ne pourrez passer au niveau suivant que si vous réussissez votre examen final. Lorsque vous venez au Japon avec un visa étudiant, votre objectif principal selon votre statut d’immigration est d’apprendre le japonais, vous devez donc aller en classe tous les jours, faire vos devoirs et continuer vos études. Avec un visa étudiant, il est possible de travailler à temps partiel jusqu’à 28 heures par semaine, mais n’oubliez pas que les études et assiduité scolaire restent votre principale priorité.

Vous souhaitez prolonger votre expérience et rester un peu plus au Japon?

Il est possible de prolonger votre visa d’étudiant avec la même école de langue japonaise, c’est souvent en fonction de votre scolarité. Dans la plupart des cas, vous n’avez pas besoin de retourner dans votre pays d’origine pour faire une demande pour prolonger votre visa. Cependant, vous devriez vérifier auprès de votre école, ou auprès de notre équipe Go! Go! Nihon, les modalités de prolongement du visa étudiant et pour combien de temps vous souhaitez rester au Japon.
Pour toute question concernant la procédure de demande de visa étudiant ou si vous voulez commencer, contactez notre équipe Go! Go! Nihon aujourd’hui. Nous vous assisterons tout au long du processus gratuitement.