En tant que représentant officiel de l’État français au Japon, l’Ambassade de France est un soutien important pour tous les Français résidant sur l’archipel. Avec le consulat, elle remplit alors tout un tas de fonctions permettant de venir en aide aux citoyens français. Des fonctions et des services primordiaux, qu’il est bon de connaître en tant que futur étudiant français au Japon, et qui passe par une seule démarche pour pouvoir en bénéficier : l’inscription au  »Registre des Français Établis Hors de France ».

Le  »Registre des Français Établis Hors de France », pourquoi est-il important de s’y inscrire ?

S’adressant à tous les Français qui s’installent plus de 6 mois à l’étranger, le  »Registre des Français Établis Hors de France » est une formalité administrative permettant de simplifier plusieurs démarches auprès des autorités françaises à l’étranger.

Demande de documents d’identité (passeport, carte nationale d’identité, etc.), demande de bourse pour les enfants scolarisés dans un établissement français hors Europe, inscription sur la liste électorale consulaire, ou encore recensement pour la journée de défense et de citoyenneté, le  »Registre des Français Établis Hors de France » permet aux citoyens français résidant à l’étranger d’accéder facilement aux services proposés par le gouvernement français.

C’est également un moyen pour ce dernier de s’assurer de la bonne communication avec ses ressortissants en temps de catastrophes, puisque le Registre fournit aux autorités françaises la liste et les adresses de l’ensemble de ses souscripteurs.

L’inscription y est alors très simple, et peut même se faire en ligne !
Pour cela, il suffit de vous connecter au service de l’Ambassade disponible à cette adresse, et de scanner votre carte d’identité ou votre passeport (en cours de validité ou périmé depuis moins de 2 ans), votre justificatif de résidence au Japon (par exemple votre Zairyu Card, votre carte de résidence au Japon), et une photo d’identité de moins de 3 mois.

Une fois enregistré sur le Registre, tous les services proposés par le consulat sont à votre portée !

Un des premiers services fournis par le consulat au Japon est le service d’assistance et de soutien aux citoyens français présents sur l’archipel.
En effet, en étant inscrit au Registre des Français à l’Étranger, vous êtes plus facilement localisable par les services consulaires en cas de problème. Ces derniers ont alors une plus grande marge de manœuvre pour intervenir, et peuvent ainsi fournir rapidement toute l’aide dont vous avez besoin.
De manière plus courante, l’inscription au Registre permet également aux services consulaires de vous communiquer plus facilement les informations relatives aux catastrophes naturelles qui touchent le pays. C’est pourquoi les ressortissants français inscrits sur le Registre reçoivent régulièrement des informations relatives aux séismes et aux typhons qui frappent l’archipel, ainsi que les marches à suivre et les numéros à contacter en cas d’urgence.
Si besoin, le consulat est également celui qui pourra prévenir vos proches restés en France en cas de problème.

Passeport français

Les services administratifs

Autres services procurés par le consulat aux ressortissants français : les services administratifs. Grâce à lui, vous pouvez en effet venir faire renouveler ou faire étendre la validité d’un certain nombre de documents officiels comme votre passeport ou votre carte d’identité. C’est également là-bas que vous trouverez toutes les marches à suivre en ce qui concerne la possibilité de faire traduire ou non votre permis de conduire au Japon.

Les actes de notaire

En plus des services administratifs précédents, l’inscription au Registre des Français à l’Étranger vous donne accès à tout un ensemble de services notariés. De la traduction à la législation de documents officiels, en passant par leur réception depuis la France (services valides notamment pour les actes de naissance, les actes de mariage, et les actes de décès), c’est au consulat que pourrez vous en occuper !

Le consulat, premier bureau de vote à l’étranger

Parce que les gestes citoyens sont importants même à l’étranger, le consulat sert également de bureau de vote pour les élections se déroulant en France !
En tant que résident à l’étranger vous avez alors le droit de voter pour différentes élections, comme les élections présidentielles, les législatives, les élections concernant le parlement européen, et les référendums. Les programmes des différents candidats vous seront envoyés directement par courrier, et vous pourrez ensuite aller voter au consulat.
À noter cependant que pour ce faire, vous devrez être inscrit au préalable sur la liste électorale consulaire. Si vous êtes inscrit au Registre des Français à l’Étranger, vous n’aurez aucune démarche à faire puisque l’inscription sur le Registre vous inscrit automatiquement sur les listes électorales du consulat.

Les services relatifs à la fiscalité

En tant que Français résidant au Japon, vous êtes soumis à la convention sur la fiscalité qu’ont signé la France et le Japon en 1995. Cette dernière permet notamment d’éviter la double imposition et la fraude fiscale en matière d’imposition.

Concrètement, les services du consulat vous permettront d’obtenir des informations relatives à la fiscalité à l’étranger, mais également des certificats relatifs aux paiements des retraites.

Les services sociaux

En tant que ressortissant français, vous avez également le droit de bénéficier d’un certain nombre de services sociaux comme l’allocation adulte handicapé, l’allocation de solidarité pour les plus de 65 ans, et en cas exceptionnel, certaines aides financières ponctuelles si vous remplissez les conditions  »d’extrême nécessité » du consulat.
À noter enfin qu’en cas de maladie, le consulat a le devoir de vous mettre en relation avec un médecin agréé par ses services, tout comme il doit vous communiquer une liste de médecins spécialistes si vous le demandez.

Les services de l’Ambassade de France au Japon

Si le consulat permet de venir en aide aux citoyens français résidant hors de France, l’Ambassade de France a elle aussi un rôle à jouer sur le sol étranger. Un rôle plus national, puisqu’elle est la première représentante de la France hors de ses frontières.

L’Ambassade de France, premier organisateur d’événements en lien avec la France à l’étranger

En tant que représentant de la France à l’étranger, l’Ambassade de France organise régulièrement tout un tas d’événements pour promouvoir la culture française hors de ses frontières. Manifestations, réceptions, séminaires, la plupart de ces événements permettent alors de mettre en avant la collaboration de la France et du pays étranger qui accueille son ambassade.
Au Japon, l’ambassade est souvent assistée par l’Institut Français et la Chambre du Commerce et de l’Industrie Française au Japon (CCIFJ) dans cette démarche.

Les relations diplomatiques

L’un des rôles majeurs de l’Ambassade de France est celui d’entretenir et de développer de bonnes relations avec le pays hôte.
C’est pourquoi l’ambassadeur de France au Japon et le personnel de l’ambassade s’engagent quotidiennement à améliorer les relations diplomatiques, économiques et politiques qu’entretient la France avec l’archipel, par le biais de négociations, d’accords, de partenariats et de collaborations.
L’ambassade est également le point de référence auquel s’adresse le gouvernement japonais lorsque ce dernier veut parlementer avec le gouvernement français.

Les relations économiques

Outre les relations diplomatiques, l’ambassade est chargée de promouvoir et de faciliter les relations commerciales et économiques entre les deux pays, en fournissant des informations aux entreprises françaises souhaitant investir au Japon et aux entreprises japonaises souhaitant investir en France.
Dans cette démarche, l’ambassade est notamment soutenue par la Chambre du Commerce et de l’Industrie Française au Japon (CCIFJ) qui l’aide à promouvoir le soutien aux entreprises concernées et à établir des contacts avec des spécialistes du monde des affaires comme des traducteurs, ou des avocats spécialisés dans le commerce international, pour s’occuper de la traduction des contrats et des documents administratifs.

Aide à l’obtention des visas pour la France

Enfin, l’Ambassade de France au Japon fait évidemment ce que l’Ambassade du Japon (et le consulat) en France fait pour les citoyens de son pays d’accueil : délivrer des visas permettant de séjourner à moyen ou long terme sur son territoire.
C’est pourquoi les étudiants japonais désireux de venir étudier en France par exemple, devront aller à l’Ambassade de France pour demander un visa leur permettant de réaliser leur projet sur l’hexagone.

Contacts et informations utiles

Bien que l’Ambassade de France soit évidemment le point d’attache principal auquel se réfèrent les résidents français au Japon, ce n’est pas le seul. Et il existe en réalité de nombreux autres points de soutien pour les Français en dehors de l’ambassade et du consulat basés à Tokyo.
Appelés  »consulats honoraires », ces points d’attache ont également pour mission de venir en aide aux ressortissants français situés à proximité. Ils sont alors implantés dans plusieurs grandes villes du pays, et participent activement à l’épanouissement de nos concitoyens partout sur l’archipel.

Besoin d’informations complémentaires ? Go! Go! Nihon vous invite à vous rendre sur le site officiel de la France au Japon !

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