Cuando resides en un país que no es el tuyo es inevitable sentirse algo desamparado. Si el país en cuestión es Japón, la sensación es todavía más acusada. La burocracia en el país nipón puede suponer verdaderos dolores de cabeza, pero por si esto fuera poco, un residente extranjero debe lidiar también con la burocracia de su propio país. Las embajadas y consulados cumplen exactamente esa función, permitir a sus ciudadanos realizar ciertas gestiones. Suelo español en territorio nipón. La embajada española en Japón no es ninguna excepción. Localizada en Roppongi, puede ser mucho más útil de lo que crees.
¿Qué ofrece?
Según la página oficial del Ministerio de Exteriores español la embajada española en Japón tiene la función de representar a España ante Japón, proteger en Japón los intereses de España y de sus nacionales, negociar con el gobierno japonés, informarse de acontecimientos en Japón y trasladar esa información al gobierno español, fomentar las relaciones entre países y cooperar con las instancias de representación exterior de la Unión Europea. Sin embargo, la embajada cumple también un papel mucho más cercano al ciudadano.
Renovación de documentos
Básicamente dos documentos muy importantes, pasaporte y permiso de conducción. Es más que probable que después de unos años como residente en Japón, salvo que seas un viajero recurrente, te des cuenta de que tú pasaporte está a punto de caducar y tengas que renovarlo. La embajada ofrecerá ese servicio y podrás renovarlo de la misma forma que lo harías en España.
Cobertura médica y seguridad social
En la embajada española en Japón podrás consultar las dudas que tengas sobre como funciona la sanidad en Japón, y además informarte sobre los convenios entre ambos países ¿sabes cómo funciona el tema de las pensiones si vives en otro país? ¿Sabes que cobertura médica tendrás si te desplazas de forma temporal a España?
Votar en España
Para poder votar en España será necesario registrarse en la embajada en el CERA (Censo Electoral de Residentes Ausentes). Una vez hecho podrás votar tanto en elecciones autonómicas como generales. Incluso podrás hacerlo también si deseas en las europeas. El proceso es algo más complejo. Para registrarse en el CERA hay que rellenar un documento para darse de baja en el Padrón de España (en el caso de que no lo hayamos hecho antes). Una vez hecho hay que solicitar a España el voto rogado a la delegación provincial de la oficina del censo que te corresponde. Se puede hacer por internet o por correo. Una vez hecho todo esto recibirás las papeletas en tu domicilio japonés y podrás votar enviándolas por correo a la embajada o desplazándote allí.
Registro Civil
En el Registro Civil se inscriben los nacimientos y fallecimientos, el nombre y apellido de los ciudadanos, la filiación y los matrimonios. Para notificar cualquier novedad referente a estos asuntos deberás acudir a la embajada española en Japón.
Traducciones oficiales
Ya te contamos que para canjear el permiso de conducción en Japón era necesario presentar una declaración jurada traducida de manera oficial al japonés. La opción más económica (unos 3000 yenes) era acudir a la JAF – Japan Automobile Federation – pero la embajada española en Japón también ofrece este servicio. Si necesitas cualquier otra traducción oficial para algún documento importante puedes preguntar a tu embajada.
Visitas oficiales, fiestas y eventos
De vez en cuando recibo un e-mail de la embajada informándome de la visita de alguna autoridad española. Se celebran fiestas, eventos con el objetivo de crear lazos de unión y promocionar (entiendo) la marca España en el extranjero.
Otras gestiones
Además de todo lo anterior, la embajada española en Japón también ofrece servicios como la petición de subsidio de desempleo para emigrantes retornados, hacer poderes notariales, presentar documentos a organismos de la Administración Pública española o tramitar la obtención de la firma electrónica o digital entre otras gestiones.
Contacto e información útil
Horarios
Atención general: lunes a viernes, de 9:30 a 12:30h.
Trámites de registro, inscripción, censo electoral y pasaportes: lunes a viernes de 14:00 a 15:00h.
Atención telefónica: lunes a viernes, de 9:00 a 17:00h.
Contacto
Teléfono general: 03-3583-8531 (desde España: +81-3-3583-8531) o 03-3583-8532 (desde España: +81-3-3583-8532)
Teléfono de emergencia: 080-4368-2817 (desde España: +81-80-4368-2817) operativo 24 horas al día.
Correo electrónico general: emb.tokio@maec.es
Correo electrónico consular: emb.tokio.info@maec.es
Dirección
1-3-29 Roppongi, Minato-ku
Tokio 106-0032.
Para más información consulta en la página oficial de la embajada española en Japón.
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