My Number: gestión imprescindible para vivir en Japón

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Si eres un estudiante de larga duración (6 meses o más), tras haber conseguido un documento de identidad japonesa y haberos empadronado en el ayuntamiento correspondiente a vuestro distrito, el siguiente paso es conseguir vuestro número personal. Os explicamos brevemente cómo obtener ‘My Number’ japonés (マイナンバー).

¿Qué es My Number y por qué se creó?

En 2015 se propuso desde el gobierno japonés implantar una solución para afrontar problemas administrativos que se habían ido arrastrando desde hacía años. Entre ellos, estaban la evasión de impuestos y la falta de información acerca de los ciudadanos. El origen de estos problemas era la falta de coordinación entre organismos públicos: en cada uno de ellos se manejaba una información diferente, que a su vez no era compartida.

Para acabar con las interminables esperas de los ciudadanos cuando necesitaban algún certificado y tener un mayor control de la situación fiscal de todas las personas que residen en el país, el gobierno japonés propuso My Number. El My Number japonés es una tarjeta que contiene un número compuesto de 12 dígitos expedido por el Gobierno, es individual y también es válido a la hora de identificarse en Japón. Este número se utiliza en todo aquello que esté relacionado con la seguridad social, los impuestos y la gestión de desastres naturales.

¿Dónde y cómo puedo conseguir el mío?

Una vez que nos hayamos empadronado en el Ayuntamiento, vamos a recibir una carta que incluye el certificado de empadronamiento y otra carta en la que vendrá adjunta la solicitud del My Number japonés junto a un sobre ya preparado para enviarla sin necesidad de poner ningún sello ni dirección.

El documento se divide en 3 partes: el primer recuadro verde es la tarjeta de notificación (cuyo número personal de 12 dígitos ya viene indicado en la primera línea); la segunda parte dividida es donde tenemos que rellenar nuestros datos y el tercer recuadro blanco es el recibo de solicitud personal.

¡Atención! El hecho de que nuestro número personal ya venga indicado en la solicitud no quiere decir que podamos usarlo. De hecho, no tiene validez plasmado en ese papel: sólo pasa a ser oficial si se utiliza con la tarjeta del número personal.

Para solicitar My Number hay que seguir los siguientes pasos:

  1. Recortamos los 3 apartados siguiendo las líneas que nos indican dónde hacerlo.
  2. Nos guardamos el recuadro verde (la parte superior del documento) y el recuadro blanco situado en la parte inferior.
  3. Rellenamos el recuadro intermedio que contiene los espacios en blanco.
  4. Una vez hayamos dividido lo que vamos a conservar (el recuadro verde y el recuadro blanco con el código QR) y lo que vamos a enviar, debemos introducirlo 
en el sobre que venía ya preparado para enviar.
  5. Antes de cerrar el sobre incluimos una fotografía tipo carnet tomada en los últimos 6 meses. Tiene que ser sin gorra, que se vea bien el rostro.
  6. Introducidos la solicitud rellenada y la foto en el sobre, lo cerramos y lo echamos al buzón.

¡Voilà! ¿A que no es tan difícil?

Según esta página web del gobierno, en la que nos explican con todo lujo de detalles el proceso completo, la tarjeta tarda entre 2 y 3 semanas en llegar a nuestro domicilio.

Lo que vamos a recibir es una tarjeta postal por parte de las instituciones japonesas. En ella nos indican cuál es el plazo que tenemos para presentarnos en persona en el lugar en el que la tarjeta ha sido expedida y qué documentos tenemos que llevar con nosotros.

Una vez en la ventanilla del lugar de expedición (puede ser un ayuntamiento u otro organismo público) comprobarán que todo está en regla y nos solicitarán una contraseña.

La razón por la que es necesaria una contraseña es que este my number japonés va a contener importante información personal. Para protegerla de robo o de fraude se establecen unas contraseñas que se pueden utilizar en caso de querer hacer trámites digitales, como por ejemplo la declaración de la renta.

Una vez acabado el trámite éste es el aspecto que tendría nuestra tarjeta:

Tarjeta My number

¿En qué situaciones se puede solicitar el número personal?

Conseguir un número personal es importante porque en algunos de los trámites que vamos a tener que realizar en nuestra mudanza a Japón nos lo van a solicitar. Os recomendamos encarecidamente solicitar vuestro My Number japonés por lo útil que os puede resultar en el futuro.

Aunque las situaciones en las que podéis usarlo son múltiples, algunas de las más cotidianas son las siguientes: abrir una cuenta en el banco, firmar un contrato de trabajo, solicitar prestaciones sociales, gestionar una pensión, o enviar y recibir dinero de otros países.

Si estáis aquí con visa de estudiante seguid los sencillos pasos que os hemos indicado para poder conseguirlo, y como siempre ¡no os perdáis nuestro próximo post sobre costumbres y cultura en el país nipón!

Para más artículos sobre la vida en Japón, sigue el blog de Go! Go! Nihon.

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