”My Number” systemet (マイナンバー) var introducerat i Japan runt slutet av 2015. Målet är att tillhandahålla alla som bor i japan med ett individuellt nummer-ID för socialförsäkring, skatt, samt myndighetsbokföring. Att ansöka om ett My Number-kort är inte ett lagkrav (vid tidpunkten för denna text). Men boende i Japan är starkt uppmuntrade till att ansöka. Detta eftersom regeringen hoppas på att det ska hjälpa att minska på onödig byråkrati. Här svarar vi på några av de mest ställda frågorna kring systemet bakom My Number i Japan.
Vad är målet med My Number?
Det primära målet med My Number i Japan är att förenkla administrativa processer. Man tillskriver alla ett eget nummer som kommer användas för bland annat socialförsäkring, skatt, samt katastrof-assistans. Denna förenklade databas ska i teorin göra det enklare för individer att hålla reda på sin skattebokföring och motverka brott såsom skatteflykt och bidragsbedrägeri. Det finns också planer på att arbeta in numret i systemen för hälsoförsäkring, anställningsförsäkring, och pensionssystemet i framtiden.
Vem kan ansöka om ett My Number-kort?
För att kunna ansöka om ett My Number-kort så måste ansökande antingen vara japansk medborgare, eller utländsk bosatt i Japan längre än 3 månader. Om man är utländsk bosatt i Japan så behöver man även ett japanskt uppehållskort och en adress som är skriven hos det lokala kommunkontoret. För att förenkla så behöver man alltså ha ett visum som tillåter att man är bosatt i Japan. Kortet behövs inte för de som är i Japan mindre än 3 månader och de som har turist-visum.
Hur ansöker man om det?
Efter att du har registrerat din adress med ditt lokala kommunkontor (du måste göra detta de första två veckorna du är i Japan!), så kommer du att få ett besked samt ansökningsformulär via brev. Fyll ut ansökan och inkludera ett passfoto som är taget inom de senaste 6 månaderna. Du kan ansöka antingen genom brev eller genom formulär online.
Måste jag göra detta?
Nej men du borde. Även om systemet är relativt nytt och inte obligatoriskt, så har japanska myndigheter planer på att expandera användningen av My Number i framtiden. Det är mycket möjligt att kortet kommer att bli knutet till ditt jobb, ditt bank-konto, skattebesked, och försäkring här i Japan. Det vore enklast att ansöka och få det ur vägen.
När är det säkert att ge ut min kort-information?
Du ska bara lita på och ge ut din information till följande organisationer: din arbetsgivare, ditt lokala kommunkontor, skattemyndigheten, hälsoförsäkringen, banker, samt pensionsmyndigheten. Utanför dessa grupper, håll din information privat!
Vad bör jag göra med kortet när jag lämnar Japan?
När du anmäler att du ska lämna kommunen du bor i på ditt lokala kommunkontor så lämnar du samtidigt in en ansökan om att avsluta ditt kort och lämnar in det. Intressant nog så gör detta inte ditt nummer tillgängligt för andra. Du får inte heller ett nytt om du flyttar tillbaka till Japan. Istället får du samma nummer om du kommer tillbaka till Japan på ett nytt visum.
För fler användbara tips om Japan och japansk kultur, följ vår Go! Go! Nihon blogg.
