Du har lämnat in en visumansökning – sen då?

Notera: Det här bloggilägget skrevs innan pandemin och det är numera flera nya processer och dokument som du bör känna till när du ansöker om ett studentvisum i Japan. Vänligen läs det uppdaterade inlägget Den ultimata guiden till ditt japanska studentvisum eller kontaka oss för den senaste informationen.

Att göra en visumansökning för ett studentvisum är en lång process som kräver mycket tålamod. Varje steg är viktigt för att allt ska gå i lås. Som blivande student kan Go! Go! Nihon hjälpa dig med alla dokument inför ansökan helt gratis och vips så har du tagit dig igenom allt, skolan har fått alla papper och lämnat in dom till japanska Migrationsverket och du är äntligen framme vid det sista steget – väntan på ett certifikat som kallas Certificate of Eligibility (COE) som skolan kommer att skicka till dig med post till din hemadress i Sverige. Detta certifikat ska du lämna in till Japanska Ambassaden i utbyte mot ditt studentvisum.

Hitta boende

Efter visumansökning, medan din ansökan behandlas, har du en perfekt lucka för att börja leta efter boende för din Japan-resa. Om du vill kan Go! Go! Nihon hjälpa dig att leta efter boende. Om du väljer att utnyttja den möjligheten kommer vi att skicka dig ett formulär under processens gång där vi ber dig prioritera saker som läge, storlek, pris, etc. Det finns många olika typer av boende att välja mellan; lägenhet, värdfamilj, share-house. Go! Go! Nihon skickar alternativ till dig och sätter dig sedan i kontakt med hyresvärden direkt, så att alla frågor du kan tänkas ha blir besvarade.

Skaffa försäkringar

Om du reser till Japan för en längre tid kommer du att behöva gå med i det nationella sjukförsäkringssytemet som täcker 70% av de medicinska kostnaderna när du går till vårdcentral eller läkare i landet (vissa områden, så som tandläkare har sämre täckning så se gärna till att gå till din tanläkare innan du lämnar Sverige). Det tar dock ett tag innan du blir inskriven i det systemet (samat att du måste täcka de resterande 30% själv om inte din skola har en special-deal och täcker resterande vid sjukdom).

Go! Go! Nihon samarbetar med ett företag som ger alla våra studenter prisvärda reseförsäkringar som kan vara bra att överväga för den där perioden innan det nationella systemet kommit igång (eller för att behålla och täcka de resterande 30% om inte skolan gör det).

Certificate of Eligibility

Efter att skolan har lämnat in din ansökan för studentvisum till japanska Migrationsverket kommer du, när du väl blivit godkänd, att få ett Certificate of Eligibility (även kallat COE eller visumcertifikat) skickat till dig på posten. Det är detta certifikat som intygar att du kan få ditt visum i ditt pass från Japanska Ambassaden i Sverige. Du behöver alltså ta med ditt certifikat, ifyllda blanketter och ditt pass och lämna in det själv. Om all information är godkänd av ambassaden så har du ett visum i ditt pass inom kort.

Anlända till Japan

Det en del saker du bör ordna med direkt när du kommer till Japan – de första sakerna redan på flygplatsen. Där får du ditt uppehållskort (Zairyū kaado, 在留カード) och du bör passa på att lämna in din ansökan för tillåtelse att jobba extra under din tid som student i Japan. Processen är väldigt enkel och smidig, detta görs i samband med de vanliga kontrollstationerna på flygplatsen. Väl framme vid boendet är det viktigt att komma ihåg att du måste registrera din bostadsadress på ditt lokala ‘ward office’ inom 14 dagar, där ansöker du vid samma tillfälle om japansk nationell hälsoförsäkring. Allt detta är enkelt, men extremt viktigt, vänta inte till sista dagen, gör det så fort du kan.

Det finns alltså en del steg att bocka av efter att visumansökning är klar. Men som du säkert har noterat är det inget som är svårt, du behöver bara ha is i magen och göra allt steg för steg. Vi på Go! Go! Nihon guidar dig gärna genom hela processen!

För fler användbara tips om Japan och japansk kultur, följ vår Go! Go! Nihon blogg.