Användning av Certificate of Eligibility till din studentvisumansökan

Uppdaterad september 2023
När en icke-japansk medborgare ansöker om ett japanskt visum får de ett Certificate of Eligibility (COE) om deras ansökan godkänns av det lokala migrationsverket. COE är bevis på att den som ansöker om visumet uppfyller de krav som ställs under de japanska migrationslagarna. Att den sökandes skäl för att komma till Japan är giltiga och därmed medför uppehållstillstånd (detta gäller inte tillfällig vistelse/turistvisum).

När du väl har fått ditt digitala COE tar du med det till din lokala japanska ambassad för att omvandla det till ett giltigt visum.

Utfärdandet av visumet är dock inte alltid en garanti. Under vissa omständigheter, till exempel om något grundläggande hos sökanden ändrats sedan ansökan lämnades in, eller om det uppdagas att handlingar inlämnade för att få Certificate of Eligibility är ogiltiga eller falska.

För studenter som vill komma till Japan är det här ett tidigt steg i ansökningsprocessen för ett studentvisum. Den japanska regeringen kommer sedan att godkänna ditt Certificate of Eligibility, och din lokala ambassad kommer att godkänna själva visumet.

Hur du får ditt Certificate of Eligibility som student

Go! Go! Nihon skickar de handlingar som behövs till språkskolorna åt studenterna. Skolorna lämnar sedan in visumansökan till det japanska migrationsverket.

Från och med 2023 ska studenterna få sitt digitala Certificate of Eligibility som en PDF som de själva skriver ut och skickar till sin japanska ambassad tillsammans med sin ansökan. Tidigare skickades COE per post i pappersform till studenter. I vissa fall kan ambassader fortfarande kräva COE i pappersform istället för den digital kopian.

Studenter kan begära att få det ursprungliga Certificate of Eligibility per post, när japanska migrationsverket har godkänt studentens visumansökan. Kontakta din lokala ambassad och bekräfta om de accepterar det elektroniska Certificate of Eligibility eller om de behöver få originalet skickat till sig.

Se till att du skickar med alla nödvändiga dokument för din ansökan så att processen går så smidigt som möjligt.

Hur du använder ditt Certificate of Eligibility för att få ett studentvisum

Om studenten ansöker via en japansk språkskola med ett Certificate of Eligibility bör det inte vara några problem med att omvandla det till ett visum på ambassaden. Vanligtvis tar inte processen från omvandlingsprocessen till visum så lång tid, men dubbelkolla hur väntetiden ser ut med din lokala ambassad.

När studenten får sitt Certificate of Eligibility för Japan ska studenten ta med sig det och ansökningsformuläret för visumet (som fås av den japanska ambassaden), foton och giltigt pass till närmaste japanska ambassad eller konsulat. Ambassaden utfärdar sedan oftast visumet inom ett par dagar.

Nödvändiga handlingar

• Ansökningsformulär för visum (finns på ambassadens hemsida)
• Foto (4cmx3cm) – ett foto på sökandens ansikte rakt framifrån utan något på huvudet. Bakgrunden måste vara vit och enfärgad utan skuggor. Bilden ska vara skarp. Fotot måste också ha tagits inom tre månader innan ansökan lämnas in. Enklast är att använda en fotoautomat.
• Certificate of Eligibility (skolan skickar en PDF till studenten)
• Pass som är giltigt i minst 6 månader från att du ska ankomma till Japan

Beroende på den sökandes nationalitet kan andra handlingar också krävas. Go! Go! Nihon hjälper dig med den delen av ansökningsprocessen, så kontakta gärna oss!