Om ditt mål för i år är att studera i Japan så behöver du veta allt om hur du ansöker om ditt japanska studentvisum. Denna artikel kommer gå igenom allt du behöver veta från det att du faktiskt påbörjar din ansökan, till vad som behövs organiseras inför din ankomst. Du kan inte bli för förberedd, speciellt inte i pandemitider. Läs vidare för att få full koll på läget!

Vikten av planering och framförhållning

Att åka till Japan för att studera japanska är en längre process än man kan tro, så det är bäst att slutföra din skol- och visumansökan i god tid.

Vanligen börjar vi ta emot ansökningar runt 6 månader innan terminen startar. I Japan exempelvis kommer de studenter som ansöker för juli-terminen vanligen börja sin ansökningsprocess i december föregående år, eller i januari samma år. Dock kan studenter behålla sin plats upp till ett år i förväg genom att betala ansökningsavgiften, vilket vi rekommenderar för att undvika besvikelse.

Det är även viktigt att notera att skolorna kommer skicka in din visumansökan till det japanska migrationsverket, men de måste alltid göra det på speciella datum varje år. Detta gör det ännu viktigare att planera i förväg och att använda en tjänst som Go! Go! Nihon. Vi säkerställer att du har de rätta dokumenten inskickade i tid så att du inte går miste om ditt japanska studentvisum i tid för nästa termin.

Läs våra artiklar för mer information och vägledning i hur du ska planera dina studier i Japan:

Processen för studentvisum för Japan

Välj din skola

Kolla in vilka alternativ på skolor vi har på vår hemsida. Om du är osäker på vilken skola du ska välja så kan du alltid kontakta oss och då kommer någon ur vårt team hjälpa dig!

Notera att vi inte kan assistera ansökningar från vissa specifika länder på grund av japanska immigrationskrav.

Ansök genom Go! Go! Nihon

Så fort du har bestämt dig för att söka till ditt val av språkskola genom Go! Go! Nihon så kommer skolan skicka in din visumansökan efter att du betalat ansökningsavgiften.

Du kommer att behöva bifoga flera dokument i din ansökan. Oroa dig inte, Go! Go! Nihon hjälper dig med det om du ansöker genom oss. Några av dessa dokument inkluderar:

  • ID-porträttfoto (sådan som du har i ditt pass)
  • En kopia av ID-sidan i ditt pass
  • En kopia av ditt examensbevis från gymnasiet
  • Ett nytt kontoutdrag med minst 1 miljon yen
  • Din eller din ekonomiska sponsors senaste skattedeklaration

Fler dokument kan krävas beroende på din personliga situation och den skola du söker till. Din Go! Go! Nihon-samordnare hjälper dig med dessa dokument, inklusive att kontrollera om det finns fel samt ser till att de översätts och skicka dem till din valda skola.

Det är viktigt att notera att skolorna behöver lämna in studentvisumansökningar till japanska Migrationsverket på specifika datum inför varje termin. Om studenterna inte har lämnat in de dokument som krävs till skolan kan de inte ansöka om ditt visum. Därför är det alltid bäst att lämna in handlingarna så tidigt som möjligt. Om du använder Go! Go! Nihon kommer din studentkoordinator berätta precis när det är bäst att lämna in de handlingar som krävs.

Obs! Det är möjligt att ansöka om en japansk språkskola även om du inte har slutfört gymnasiet, men istället har gjort GED eller General Education Development. Om du inte har fullgjort 12-års grundskola + gymnasietutbildning eller motsvarande utbildning med universitetsbehörighet kommer tyvärr dina möjligheter för språkskolor att vara begränsade.

Få ditt studentvisum

När din ansökan har lämnats in måste du vänta med att få ditt behörighetsbevis, Certificate of Eligibility (COE), som du tar till din lokala japanska ambassad. Dokument behövs för att utfärda ditt studentvisum. Du kommer att få det på posten ungefär en månad innan du ska anlända till Japan för att börja skolan.

För att konvertera ditt COE till ett studentvisum behöver du: 

  • Ditt COE i orginal
  • Ett nytaget porträttfoto i bra kvalitet
  • Ditt pass
  • Ditt ifyllda visumansöknings-formulär
  • Skolans sponsor-information – vårt team kommer tillgodose dig med detta om du ansöker via Go! Go! Nihon
  • Ett ERFS-certifikat, ”Entrants, Returnees, Follow-up-System” som numera är ett krav för alla som anländer i Japan.
  • Om ditt inresedatum till Japan har skjutits upp måste du även deklarera detta via ett Mōshitatesho (申立書).

Det är ovanligt, men ibland nekas COEs. Japanska migrationsverket har sina egna skäl till att neka ansökningar, och de delar inte alltid med sig av dessa. Men här är några skäl till att ett COE kan nekas:

  1. De inlämnade dokumenten är förfalskade; handlingarna inte är från en godkänd källa, eller informationen som delges är felaktig
  2. Sökanden har dömts för brott (i Japan eller annat land)
  3. Sökanden har deporterats från Japan tidigare
  4. De handlingar som efterfrågats har inte lämnats in i tid
  5. Sökanden har nekats ett långvarigt visum tidigare

Läs gärna mer om Certificate of Elebility (COE) här.

Room with bed and desk

Boka boende

När du väl fått ditt visum så kan du börja boka flyg och boende. Kontakta din Go! Go! Nihon handledare om att få hjälp med att hitta någonstans att bo – vi samarbetar med flera logipartners som erbjuder en rad alternativ.

Läs mer här om de olika typerna av boende som du kan hitta i Japan.

Du måste bekräfta ditt boende innan du anländer till Japan eftersom du behöver adressen till de officiella formulär som du fyller i när du anländer. Detta kommer att vara den plats där du kommer att genomför din karantän efter ankomsten, så det måste vara korrekt.

Observera att vissa skolor erbjuder egan karantänboenden (som du betalar för). Vissa kräver till och med att du använder deras karantänpaket för din karantän, innan du flyttar in i ditt tänkta permanenta boende, så vänligen följ din skolas egna karantän-process.

Om din skola inte erbjuder ett karantän-erbjudande kan du även boka Go! Go! Nihons egna karantän-paket som vi tagit fram tillsammans med BeGood Japan.

  • Hotel (nödvändigt)
  • Pickup (valbart)
  • Insurance (valbart)
  • Online course discount (valbart)
  • Rabatt på hyran på boende via BeGood Japan (valbart) efter karantänen.

Vänligen fyll in din information här om du är intresserad av detta paket: https://gogonihon.com/en/pick-up-and-stay-quarantine-package/

Bo i egen lägenhet under karantänperioden

Om du planerar att bo i en egen lägenhet under din tid i Japan kan du göra din karantänperiod där.

Bo i ett sharehouse under karantänperioden

Om du bor i något form av delat boende, som ett eget rum i ett sharehouse, är du oftast inte tillåten att göra din karantän där, med tanke på säkerheten för de andra boende. Vänligen dubbelkolla med ditt tänkta boende.

Bo i en värdfamilj under karantänperioden

Om du valt att bo i en japansk värdfamilj så skiljer sig lösningarna för karantän åt beroende på vilken familj du kommer bo hos, samt vilken skola du ska gå på. Om du inte får göra din karantänperiod i din värdfamiljs boende rekommenderar vi karantänpaketet ovan,

Mejla oss gärna om du har några frågor om boende, här.

Om ditt inresedatum i landet

Ditt visums startdatum baseras på när du ankommer till Japan och inte när dina språkstudier börjar. Därför rekommenderar vi att studenter noga planerar sin ankomst så att de inte missar slutet på sin kurs eller stannar fast visumet gått ut.

Om du t.ex. har ett 18-månadersvisum och din kurs börjar i januari ska du försök komma till Japan precis innan kursen börjar, snarare än flera månader innan. Vänligen kontakta oss om du är osäker på hur du bör planera din resa.

Längden på COEs har även förlängts som följer (information från juni 2022):

  • Om datumet för utfärdande var mellan 1 jan 2020 och 30 april 2022 är ditt COE giltigt till 31 okt 2022
  • Om datumet för utfärdande var mellan 1 maj 2022 and 31 juli 2022 är ditt COE giltigt sex månader från det att det utfärdas

Passenger wearing mask at airport

Corona-inresekrav

Japans gränser har åter öppnats för internationella studenter från mars 2022, efter att ha varit stängda i två år.

Som en del av återöppnandet utfärdar skolor nya dokument som du måste skriva ut hemma, som en del av ansökningsprocessen. Dessa kallas ERFS-certifikat och deklarationer (Mōshitatesho/申立書). Vänligen vänta tills du fått ditt av skolan om du är en av de som redan blivit antagen till en skola.

På flygplatsen måste du visa upp ett utskrivet originalresultat av ett negativt PCR-test som tagits inom 72 timmar innan du flyger från Sverige. Du måste också tillhandahålla ett dokument som har fyllts i och undertecknats av en medicinsk institution. Resultatet måste skrivas som ”negativt”. Inget annat svar eller ord accepteras.

Karantän

Från och med juni 2022 har Japan slutat med covid-19-tester och självkarantänperioder för inresande som anländer ifrån lågriskområden. Japanska regeringen kategoriserar länder och regioner i tre olika grupper: röd, gul och blå. Den blå gruppen är en lågriskgrupp och besökare ifrån den blå gruppen behöver inte ta covid-19 tester eller följa karantänsregler, även om de saknar sin tredje vaccinationsdos.

Besökare ifrån den röda gruppen kommer att behöva ta covid-19 tester vid ankomst samt isoleras i tre dagar på en utsedd karantänplats. Om besökaren i fråga har tagit alla tre vaccinationsdoser kan de istället sätta sig i självkarantän i sitt egna boende.

De som tillhör den gula gruppen måste också vid ankomst ta covid-19 tester och får sätta sig i självkarantän i sitt egna boende i tre dagar. Har de däremot tagit alla tre vaccinationsdoser så behöver de varken ta covid-19 tester eller följa karantänsregler

För den allra senaste informationen och uppdateringarna om vilka länder och regioner som ingår i vilka grupper, vänligen läs på Ministry of Foreign Affairs Japan hemsida alternativt kontakta oss. Du kan också kontakta oss för att ordna ditt boende om det behövs under eller efter din karantänperiod.

När du väl befinner dig i karantän i Japan ska du inte använda kollektivtrafik. Du får dock numera använda kollektivtrafik för att komma till ditt privata boende där du ska göra karantänen om du kommer till boende inom 24 timmar efter att du fått det negativa svaret på ditt PCR-test på flygplatsen.

VIKTIGT: Se till att kolla att ditt pass är giltigt i mer än 6 månader efter det att du landar i Japan. Om du behöver göra ett nytt pass innan du reser ska du göra det snarast, och sedan skicka oss en ny bild på ID-sidan av ditt nya pass.

Flygplatsupphämtning

Go! Go! Nihon är stolta att kunna erbjuda upphämtning från flygplatserna Narita, Haneda och Kansai. Du kan boka för flera personer samtidigt och det är en tjänst för vem som helst, inte bara Go! Go! Nihon-studenter. Det tillkommer en avgift för denna tjänst och du kan se alla priser samt boka här: https://gogonihon.com/en/pick-up-reservation/

FAQ

Go! Go! Nihon är här för att hjälpa dig med alla frågor du kan ha om ansökan om studentvisum för Japan.

Läs de frågor och svar på de vanligaste frågorna vi får om ansökan, eller om du inte hittar svaret: mejla oss direkt.