Articolo aggiornato a luglio 2022.
A partire da gennaio 2016 tutti i residenti in Giappone si sono visti recapitare una lettera contenente la cosiddetta notification card (lett. scheda di notifica). In questo rettangolino di carta verde chiaro sono presenti alcuni dati personali (nome, età, indirizzo di residenza ecc.) e un numero di 12 cifre, il My number (マイナンバー, lett. Il mio numero). Il My number è per tutti coloro che possiedono una carta di residenza in Giappone, inclusi quindi gli studenti con visto studentesco.
Ma che cos’è questo My number e a che cosa serve, in pratica? Vediamolo insieme.
A cosa serve il My number
Il My number è un codice numerico di 12 cifre assegnato a tutti i residenti in Giappone e si può considerare il tuo codice fiscale giapponese. Con questo numero varie informazioni personali (pagamenti delle tasse, benefit sociali ecc.) verranno associate al nome del possessore del My number migliorando così l’efficienza e la trasparenza dei sistemi di sicurezza sociale e fiscale e velocizzando alcuni servizi pubblici.
Il codice numerico verrà quindi recapitato anche a tutti quei residenti stranieri che si trovano in Giappone per un medio-lungo periodo. Dopo esserti recato al tuo comune per la registrazione della residenza, il codice fiscale sarà inviato al tuo indirizzo sotto forma di notification card.
Nella notification card sono riportati:
- My number
- Nome
- Indirizzo di residenza
- Data di nascita
- Sesso
- Data di rilascio
Il My number ti sarà richiesto in operazioni come: la compilazione del modulo della dichiarazione dei redditi, per tasse e procedure di sicurezza dalla tua azienda o da un’agenzia di assicurazioni oppure nel caso di trasferimenti monetari dall’estero presso banca o ufficio postale. Tuttavia, poiché la notification card non è considerata un documento di identità (visto che non presenta alcuna foto identificativa), durante queste operazioni ricordati di portare con te un qualsiasi documento che possa provare la tua identità, come la carta di residenza o la patente. Oppure puoi usare la tua My number card (マイナンバーカード, lett. Carta del numero personale) dopo aver fatto la richiesta della tessera con la foto allegata.
Come ottenere la tessera My number
La My number card non è niente di più che una versione plastificata della notification card, ma può svolgere anche la funzione di documento di identità, visto che è presente una foto del possessore. Anche se questo codice fiscale è inviato a tutti i residenti in Giappone, fare la richiesta per la My number card è totalmente opzionale e non averla non comporta alcuna ripercussione legale.
Nel caso tu voglia ricevere la carta ci sono due procedure possibili.
Via posta: Dentro lettera della notification card, troverai anche un modulo di richiesta per ricevere la My number card. Una volta compilato il modulo con i tuoi dati personali ed aver allegato una tua fotografia, metti il tutto nella busta di ritorno (che trovi sempre dentro la lettera della notification card) e spediscilo via posta.
Via Internet: Andando sul sito web della J-LIS (The Japan Agency for Local Authority Information Systems, l’agenzia giapponese per l’autorità locale sui sistemi di informazione), potrai completare la tua richiesta per la My number card online. Anche in questa procedura ti saranno richiesti i dati personali, indirizzo e-mail e dovrai caricare una foto tramite la telecamera del tuo computer o smartphone. La foto va fatta cercando di avere alle spalle uno sfondo neutro e poco colorato, come un muro bianco.
Validità e uso del codice fiscale giapponese
Una volta inviato il modulo di richiesta, riceverai a casa una lettera in cui ti sarà comunicato il giorno in cui andare a ritirare la My number card presso il tuo comune di residenza. Quando vai al comune, ricordati di avere con te la lettera ricevuta in precedenza, la notification card e un documento di identità. Dopo aver mostrato tutti i documenti necessari, ti verrà consegnata la carta.
A differenza della notification card, che non ha una data di scadenza, la My number card va rinnovata ogni 5 anni. Per il momento, nel chip della card non sono ancora presenti i dati riguardanti il permesso di soggiorno e il visto quindi per i residenti stranieri in Giappone la My number card non può essere usata come sostituto della carta di residenza (在留カード, Zairyu card). Tuttavia, fai molta attenzione alla data di scadenza perché la My number deve essere rinnovata PRIMA della scadenza del visto o della My number stessa. Se non sarà rinnovata prima di queste scadenze dovrai rifare la procedura di richiesta da capo e aspettando diverse settimane per ottenere una nuova carta, quindi non scordarlo!
La My number card è un sistema per velocizzare alcune procedure burocratiche come la richiesta del certificato di residenza (住民税 juuminzei) che, grazie al chip presente sulla carta, si potrà ottenere al convenience store oppure per facilitare procedure come la dichiarazione dei redditi (納税証明書 nōzeishōmeisho) o delle tasse (課税証明書 kazeishōmeisho). Questi ultimi ti serviranno ogni qualvolta vorrai rinnovare il visto in Giappone e poterli ottenere da un qualsiasi conbini è estremamente comodo. Tuttavia, visto che contiene alcuni dati personali particolarmente sensibili, cerca di usarla solo nelle situazioni in cui è strettamente richiesta e di non condividere troppo apertamente il codice numerico.
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