La preparazione di un trasloco è un compito scoraggiante indipendentemente dal luogo in cui si vive, e l’ulteriore stress di essere un residente straniero in un Paese noto per la sua burocrazia e le infinite pratiche burocratiche può rendere il tutto molto più difficile. Fare un trasloco in Giappone richiede un notevole dispendio di tempo e denaro, ma con un po’ di impegno e la giusta preparazione, ci sono modi per garantire che avvenga nel modo più agevole possibile.
In questo articolo esaminiamo ciò che è necessario fare per traslocare in Giappone con una panoramica dei costi previsti.
5 cose da fare per traslocare in Giappone
Ci sono quattro cose principali da fare prima di lasciare l’alloggio in cui vivi: dare un preavviso, contattare le società di servizi, informare l’ufficio municipale e reindirizzare la posta all’ufficio postale.
Questi passaggi possono variare a seconda dell’alloggio in cui ci si trova. Ad esempio, se ti stai trasferendo da una share house, in genere non dovrai contattare le società di servizi pubblici una volta comunicata la data di trasloco e dovrai solo pagare le bollette arretrate. Ogni agenzia di share house ha procedure di trasloco leggermente diverse, quindi ti invitiamo a informarti direttamente presso l’agenzia.
Ora vediamo tutti i passaggi necessari per traslocare in Giappone nel modo corretto.
1. Avvisa il proprietario della casa
Il contratto stipulato per l’alloggio prevede un periodo di tempo massimo entro quale avvisare il proprietario che vuoi lasciare la casa, sia che si tratti di un appartamento che di una share house. Di solito si tratta di un mese prima del trasloco, ma leggi bene il contratto della casa per assicurartene perché le regole potrebbero variare.
Una volta dato il preavviso, il padrone di casa fisserà un’ispezione nella data in cui si intende lasciare la stanza.
2. Chiedi il rimborso del deposito
Finisci di pagare le spese e mettiti d’accordo per avere indietro il deposito cauzionale. Di solito il proprietario o il fornitore di alloggi copre le spese di pulizia di base dopo il trasloco dell’inquilino. Tuttavia, è anche comune che un contratto di affitto preveda che queste spese possano essere detratte dal deposito cauzionale dell’inquilino al momento del trasloco. Il costo è di circa 1000-2000 yen per 1㎡, tasse escluse. Certo, si tratta di una cifra elevata, ma è una pratica standard in Giappone. Cerca sempre di trattare bene la tua stanza o l’appartamento, per evitare problemi quando dovrai traslocare in Giappone.
3. Salda le bollette
Se sei in un appartamento, contatta i vari operatori per chiudere il contratto della luce, del gas e dell’acqua. Di solito questa pratica si può svolgere online.
Se dovrai contattarli telefonicamente, puoi dire così:
引っ越すので、ガス/電気/水道/インターネットの利用を停止したいのですが。
Hikkosu node, gasu/denki/suidō/intānetto no riyō o teishi shitai no desu ga.
Farò il trasloco, quindi vorrei cancellare il mio contratto di gas/luce/acqua/internet.
Oltre ai tuoi dati e all’indirizzo dove abiti, dovrai comunicare loro quando hai in programma di traslocare. Verrà un addetto a misurare i contatori pochi giorni prima o il giorno stesso del trasloco, calcolando l’ammontare dell’ultima bolletta, che potrai pagare in contanti. Cerca di programmare tutte queste visite nella stessa giornata, per comodità.
4. Ottieni il modulo di trasferimento dal municipio
Per poter cambiare indirizzo quando si decide di traslocare in Giappone è necessario recarsi prima al municipio di residenza attuale e compilare il modulo apposito, chiamato tenshutsu todoke (転出届). Questo documento andrà poi consegnato al municipio del nuovo indirizzo di residenza, permettendoti di avere il modulo di conferma del trasferimento chiamato tennyū todoke (転入届). Tale procedura deve essere completata entro 14 giorni dal trasloco.
Se ti trasferirai all’interno della stessa circoscrizione o quartiere (区 ku), devi comunque recarti presso l’ufficio della circoscrizione o del comune per comunicare il cambiamento di indirizzo. Invece di compilare il modulo di trasloco, è sufficiente informare l’ufficio del comune o della circoscrizione che il tuo indirizzo è cambiato all’interno della circoscrizione. Assicurati di portare con te la carta di residenza e il tuo My Number. L’indirizzo verrà aggiornato su entrambi i documenti.
5. Avvisa l’ufficio postale del cambio di residenza
Gli uffici del municipio e la posta non sono collegati direttamente: ciò significa che il cambio di residenza al municipio non prevede il trasferimento automatico della posta al nuovo indirizzo. Pertanto, prima di traslocare in Giappone è necessario informare l’ufficio postale più vicino alla tua vecchia residenza, e poi andare nell’ufficio postale nei pressi del nuovo appartamento, portando i documenti di riconoscimento (Zairyū card, tesserino dell’assicurazione sanitaria, ecc.) e quelli di trasferimento rilasciati dal municipio.
Puoi richiedere il cambio di indirizzo direttamente al banco, oppure compilando il modulo di trasferimento chiamato tenkyo (転居) da infilare poi nella casella postale senza applicare alcun francobollo. È possibile anche avviare la procedura tramite il sito internet delle poste, che però è solo in giapponese.
Quanto costa traslocare in Giappone
Oltre alle bollette e alle spese di pulizia, ci sono altre spese fondamentali da considerare quando ci si trasferisce in un altro alloggio in Giappone.
Assumere un servizio di trasloco
Esistono numerose società per traslocare in Giappone che forniscono scatolini, imballano le tue cose e le portano nella nuova casa.
Il costo dipenderà dalla quantità di cose da spostare e dal luogo in cui ci si trasferisce. Alcuni fattori che aumentano il prezzo del trasloco sono:
- Se il trasloco avviene in alta stagione (di solito da marzo ad aprile)
- Se chiedi di traslocare durante un fine settimana o un giorno festivo (o entrambi)
- Se il trasloco è di lunga durata
- Se hai oggetti ingombranti/grandi come un letto, un divano, una grande scrivania, ecc.
Le ditte di traslochi offrono generalmente sconti per studenti, gakuwari 学割, e molte hanno anche un servizio di tanshin 単身, o servizio per single.
Easy Furnish
Un servizio come Easy Furnish rende il processo di trasloco rapido, semplice e conveniente per chiunque voglia traslocare in Giappone, anche per coloro che non sono ancora abbastanza sicuri di completare il processo di trasloco in giapponese. Per qualsiasi studente di Go! Go! Nihon, Easy Furnish offre uno sconto di 5,000 yen sui servizi di trasloco.
Richiedi un preventivo di trasloco a Easy Furnish e otteni lo sconto tramite il modulo qui.
Noleggio di un furgone per traslochi
Se puoi guidare legalmente in Giappone, potresti pensare di noleggiare un furgone per traslochi invece di un servizio di trasloco completo. Non avrai la comodità di avere qualcuno che impacchetta e trasporta le cose per te, ma potresti risparmiare di più facendo tutto da solo (possibilmente con l’aiuto di qualche amico!).
Ad esempio, se vuoi noleggiare un piccolo furgone dalla società di autonoleggio Nippon Rent-a-Car per mezza giornata, pagheria a partire da 17,600 yen.
Se non hai la patente di guida giapponese, puoi rivolgerti a un servizio come Rentorabin. Si tratta di un servizio di noleggio camion a ore che comprende il veicolo e un autista. L’autista ti aiuterà a caricare e scaricare, se lo desideri.
Per un camion leggero con assistenza al conducente per tre ore, pagherai circa 22,000 yen.
Servizio di consegna a domicilio
Se non hai molte cose, al momento di traslocare in Giappone puoi prendere in considerazione un servizio di consegna porta a porta, o takuhaibin 宅配便. Ad esempio, con Yamato Transport puoi spedire le tue cose dalla vecchia alla nuova casa, e di solito arriveranno il giorno successivo. Per destinazioni più lontane, come Okinawa o Hokkaido, possono essere necessari due giorni.
Il costo dipende dalle dimensioni, dal tipo e dal peso degli oggetti da spedire, oltre che dalla destinazione. L’opzione più grande offerta da Yamato Transport è un pacco di dimensioni fino a 200 cm e peso fino a 30 kg. Il costo è inferiore a 4000 yen per spedizioni all’interno della stessa regione geografica, ad esempio nel Kanto o nel Kansai.
Disfarsi di oggetti indesiderati
Potresti pensare che forse sarebbe più facile ed economico buttare via gli articoli più grandi e comprarli nuovi. Questo non solo è terribile in termini di rifiuti, ma non è nemmeno così conveniente come si potrebbe pensare.
Il modo abituale in cui le persone si liberano degli oggetti più grandi in Giappone è attraverso il servizio di sodaigomi 粗大ごみ, o raccolta di rifiuti di grandi dimensioni, della propria città o circoscrizione. Per organizzarlo, è necessario:
- Telefonare o compilare un modulo online se il tuo quartiere o comune lo offre;
- Specificare cosa si sta buttando via e le dimensioni;
- Poi ti diranno quanti sodaigomi shoriken 粗大ゴミ処理券, o adesivi per rifiuti fuori misura, devi acquistare per gli oggetti (puoi trovarli nei convenience store), e anche quando e devi metterli fuori per il ritiro.
Il costo dipende da ciò che si vuole buttare. Inoltre, alcuni oggetti non possono essere gettati e ogni circoscrizione/comune ha le proprie restrizioni in materia di sodaigomi.
Questo servizio può essere utile se veramente necessario. Tuttavia, consigliamo di provare a vendere o regalare gli oggetti indesiderati attraverso i mercati online come Facebook o Mercari. Su Facebook esistono numerosi gruppi di compravendita in Giappone (come Tokyo Sayonara Sales), oltre a gruppi come Mottainai Japan dove è possibile dare via oggetti gratuitamente.
Costi iniziali per affittare un appartamento
I costi iniziali per affittare un appartamento in Giappone sono notoriamente elevati. Preparati a spendere fino a sei mesi di affitto quando ti trasferirai in una nuova casa. Perché? Di solito bisogna tener conto di:
Commissione di intermediazione immobiliare, chūkai tesūryo 仲介手数料, di solito equivalente a circa un mese di affitto.
Deposito cauzionale, shikikin 敷金, di solito uno o due mesi di affitto.
Deposito key money, reikin 礼金, non rimborsabile, da uno a due mesi di affitto. È un’idea nata durante la Seconda Guerra Mondiale come modo per gli affittuari di mostrare gratitudine ai proprietari durante la carenza di alloggi. Un’altra teoria è che il key money sia un modo per i proprietari di sbarazzarsi di potenziali affittuari che non sono seri o che potrebbero non essere in grado di pagare l’affitto.
Se parli giapponese e hai una buona capacità di negoziazione, alcuni proprietari di immobili possono ridurre il key money o addirittura rinunciarvi del tutto, ma non contarci troppo. Potresti anche trovare alcuni appartamenti che pubblicizzano bassi costi di trasloco e nessun pagamento key money, ma spesso l’affitto mensile per questi posti è molto più alto e potresti finire per pagare di più a lungo termine.
Spese del garante, hoshōninhiyō 保証人費用, se non sei residente in Giappone. Un garante, o hoshōnin 保証人, è una persona giapponese che può fare da garante per te e coprire le spese di affitto se non sarai in grado di farlo. Se non hai nessuno che possa farlo per te, dovrai pagare una società di garanzia, o hoshōningaisha 保証人会社, che può costare dal 10% al 100% del tuo affitto mensile.
L’assicurazione contro gli incendi, kasai hoken 火災保険, costa tra i 20,000 e i 40,000 yen per due anni. La tassa si rinnova quando, o se, si rinnova il contratto di affitto dell’appartamento.
Tassa per il cambio delle chiavi, kagi kōkan hiyō 鍵交換費用, che di solito si aggira intorno ai 10,000-20,000 yen per permettere al padrone di casa di sostituire la serratura e le chiavi per il tuo arrivo.
Se tutte queste spese extra ti sembrano scoraggianti e preferisci qualcosa di più accessibile, ti consigliamo vivamente le share house come opzione alternativa. Non solo sono molto più adatte agli affittuari, ma spesso non ci si deve preoccupare di acquistare i mobili. Inoltre, è possibile incontrare persone provenienti da tutto il mondo e dal Giappone.
Trova un alloggio in Giappone con l’aiuto di Go! Go! Nihon
Go! Go! Nihon collabora con numerosi fornitori di alloggi in tutto il Giappone. Che si tratti di un appartamento, di una share house, di un dormitorio o di un alloggio in famiglia, il nostro obiettivo è quello di rendere il processo di ricerca dell’alloggio il più semplice possibile quando ci si trasferisce in Giappone. Contattaci per maggiori informazioni o visita la nostra pagina degli alloggi (nota che il modulo di contatto degli alloggi sarà in inglese).
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