Preparar una mudanza no es fácil, independientemente de dónde se viva, además de que el estrés añadido al ser residente extranjero en un país conocido por su burocracia y su interminable papeleo puede hacerla mucho más difícil. Mudarse en Japón requiere tiempo y dinero, pero con un poco de esfuerzo y la preparación adecuada, podrás asegurarte de que la mudanza transcurra sin contratiempos.
En este artículo analizamos lo que hay que hacer para mudarse en Japón y te ofrecemos una idea de lo que le puede costar.
Antes de mudarse en Japón
Hay cuatro cosas principales que tiene que hacer antes de mudarte de su vivienda actual: avisar con antelación, ponerte en contacto con las empresas de servicios públicos, informar al ayuntamiento de tu barrio y redirigir tu correo en la oficina de correos.
Ten en cuenta que estos pasos pueden variar en función de tu alojamiento. Por ejemplo, si te vas a mudar de una casa compartida, por lo general no tendrás que ponerse en contacto con las compañías de servicios públicos una vez que hayas notificado la fecha de tu mudanza y sólo tendrás que pagar lo que esté pendiente en tu factura. Cada empresa de casas compartidos tiene sus propios procedimientos de mudanza, por lo que te recomendamos que te pongas en contacto directamente con ellos.
A continuación te contamos los cuatro pasos principales para mudarse en Japón.
Avisar con antelación
Antes de mudarse en Japón debes informar lo antes posible al propietario o al proveedor de alojamiento de tu intención de abandonar la vivienda. La mayoría de los contratos exigen un mes de preaviso, aunque esto dependerá de tu contrato de alquiler, así que revisa siempre tu contrato. En cualquier caso, es mejor avisar con tiempo para evitar pagar por el tiempo que no vayas a vivir allí.
Una vez que lo hayas notificado, el proveedor del alojamiento programará una inspección en la fecha en que tengas previsto marcharte. La mayoría de los contratos estipulan que el arrendatario (es decir, tú) debe devolver la vivienda a su estado original antes de marcharse.
El arrendador tendrá en cuenta el tiempo que hayas vivido en la vivienda y el desgaste normal, que no es responsabilidad tuya arreglar.
Por lo general, el casero se hace cargo de los gastos básicos de limpieza después de que los inquilinos se muden. Pero también es habitual que el contrato de alquiler estipule que estos gastos pueden deducirse de la fianza del inquilino cuando se muda.
Esto puede costar entre 1.000 y 2.000 yenes por 1㎡, impuestos no incluidos. Sí, esto puede suponer mucho dinero, pero es una práctica habitual al mudarse en Japón.
Contacta con las empresas de servicios públicos
Lo siguiente que tienes que hacer es ponerte en contacto con las compañías de gas, electricidad, agua e internet para comunicarles que te vas a trasladar y la fecha en que necesitas que corten el suministro. La mayoría de las veces puede hacerse por internet, normalmente en japonés.
Si necesitas llamar a las compañías, puedes decir:
引っ越すので、ガス／電気／水道／インターネットの利用を停止したいのですが。
Hikkosu node, gasu/denki/suidō/intānetto no riyō o teishi shitai no desu ga.
Me mudo y quiero dar de baja el gas/electricidad/agua/internet.
Tendrás que decirles tu nombre, número de cliente, dirección, número de teléfono, tu nueva dirección y la fecha en la que te mudas.
Por lo general, tendrás que estar presente cuando te visiten para cortar los servicios y darte la factura final. Intenta programar todo esto el mismo día.
Informe a tu ayuntamiento
¿Recuerdas cuando por primera vez tuviste que acudir al ayuntamiento para registrar tu domicilio? Pues de la misma manera, para mudarse en Japón también tendrás que visitarles para comunicarlo.
Tendrás que rellenar un tenshutsu todoke 転出届, o formulario de mudanza. Esto es muy importante, ya que no podrás registrar tu nueva dirección (necesario a efectos fiscales y de identificación) sin los documentos de tu barrio anterior.
Si te trasladas dentro del mismo barrio, tienes que acudir a la oficina de tu barrio para notificar el cambio de domicilio. En lugar de rellenar el formulario de cambio de domicilio, basta con que comuniques al ayuntamiento que has cambiado de domicilio dentro del mismo barrio. Asegúrate de llevar tu tarjeta de residencia y tu My Number. Tu dirección se imprimirá en tu tarjeta de residencia y en tu My Number.
Redirige tu correo
Al mudarse en Japón, puedes redirigir gratuitamente tu correo a tu nueva dirección durante un año. Transcurrido ese plazo, todo el correo que siga enviándose a tu antigua dirección será devuelto al remitente.
Para redirigir tu correo, tendrás que rellenar un formulario tenkyo todoke 転居届 en línea o en tu oficina de correos local. Para más información sobre este proceso, visite el sitio web de Correos de Japón (sólo en japonés).
Costes de mudarse en Japón
Además de las facturas de servicios públicos y los gastos de limpieza, hay otros gastos importantes que hay que tener en cuenta al mudarse en Japón.
Contratar un servicio de mudanzas
Hay muchas empresas de mudanzas que se encargan de proporcionar cajas, empaquetar tus cosas y llevarlas a tu nueva casa. Éstas son algunas de las más populares en Japón:
- Arisan Mark no Hikoshisha
- Tokyo Truck Guy (servicio disponible en inglés, español y japonés)
- Yamato Home Convenience
- Best Moving Service
- Sakai Moving Service
El coste dependerá de la cantidad de cosas a trasladar y el lugar al que te traslades. Hay factores que incrementan ese precio:
- si al mudarse en Japón lo haces en temporada alta (de finales de marzo a abril)
- si al mudarse en Japón lo haces durante un fin de semana o festivo
- si la mudanza es a un lugar muy alejado del lugar actual
- si al mudarse en Japón llevas muebles grandes como cama, sofá, etc.
Las empresas de mudanzas suelen ofrecer descuentos para estudiantes, gakuwari 学割, y muchas tienen también un servicio tanshin 単身, o para solteros.
Como ejemplo, las opciones de servicio para solteros de esta empresa de mudanzas de Kioto incluyen una opción de camión pequeño desde 12.800 yenes. Está pensado para una persona sola que traslada algunos enseres domésticos grandes y muebles altos. Si no tienes muebles grandes y sólo quieres trasladar objetos más pequeños, te costará a partir de 7.500 yenes.
Otro ejemplo es el de Yamato Home Convenience. Su plan de mudanza para una sola persona incluye hasta dos baúles de 1m x 1m x 1,7m. En ellos caben una nevera pequeña, una lavadora, un microondas o un televisor, una maleta, un futón y algunas cajas de cartón pequeñas.
Trasladar esto dentro del mismo barrio te costará unos 18.700 yenes. Sin embargo, si te mudas de Tokio a Osaka, el coste aumentará a unos 30.800 yenes si te mudas en un día laborable.
Estos son sólo algunos ejemplos de dos empresas de mudanzas. Te animamos a que busques más opciones e investigue por tu cuenta para encontrar la mejor solución a tus necesidades para mudarse en Japón.
Alquilar un camión de mudanzas
Si puedes conducir legalmente en Japón, puedes plantearte alquilar un camión de mudanzas en lugar de un servicio de mudanzas completo. No tendrás la comodidad de tener a alguien que empaquete y traslade tus cosas, pero podrías ahorrar más dinero haciéndolo tu mismo (¡mejor si es con la ayuda de algunos amigos!).
Por ejemplo, si alquilas una pequeña furgoneta seca a la empresa de alquiler de coches Nippon Rent-a-Car durante medio día, pagarás a partir de 17.600 yenes.
Si no tienes carné de conducir japonés, puedes recurrir a un servicio como Rentorabin. Se trata de un servicio de alquiler de camiones por horas que incluye el vehículo y un conductor. El conductor te ayudará con la carga y descarga si lo deseas.
Por un camión ligero con conductor durante tres horas, hay que pagar unos 22.000 yenes.
Servicios de reparto
Si no tienes muchas cosas al mudarse en Japón, otra opción es un servicio de entrega puerta a puerta, o takuhaibin 宅配便. Por ejemplo, con Yamato Transport, puedes enviar tus cosas desde tu antigua casa a la nueva, y normalmente llegarán al día siguiente. Destinos más lejanos como Okinawa o Hokkaido pueden tardar dos días.
El coste dependerá del tamaño, tipo y peso de lo que envíes, así como del destino. La opción más grande que ofrece Yamato Transport es un paquete de hasta 200 cm y 30 kg de peso. Este envío costaría menos de 4.000 yenes dentro de la misma región geográfica, por ejemplo, en Kanto o en Kansai.
Deshacerse de los objetos no deseados
Para mudarse en Japón puede que estés pensando que quizá sea más fácil y barato deshacerte de los objetos más grandes y comprarlos nuevos. Esto no sólo es terrible en términos de residuos, sino que además no es tan conveniente como podrías pensar.
En Japón, la forma habitual de deshacerse de los objetos grandes es a través del servicio de sodaigomi 粗大ごみ, o recogida de basura voluminosa de tu barrio. Para organizarlo, tienes que:
- Llamarles, o rellenar un formulario online si tu barrio o municipio lo ofrece;
- Especificar qué vas a tirar y el tamaño;
- Luego, te dirán cuántos sodaigomi shoriken 粗大ゴミ処理券, o pegatinas de basura de gran tamaño, tienes que comprar para tus artículos (puedes conseguirlas en conbinis), y también cuándo y dónde tienes que dejarlos fuera para que los recojan.
El coste dependerá de lo que quieras tirar. Además, algunos artículos no se pueden tirar y cada barrio tiene sus propias restricciones de sodaigomi.
Este servicio puede ser útil si es realmente necesario. Sin embargo, te recomendamos que primero intentes vender o regalar los objetos que no quieras online en sitios como Facebook o Mercari. Hay varios grupos de compraventa en Japón en Facebook (como Tokyo Sayonara Sales), así como grupos como Mottainai Japan, donde puedes regalar cosas.
Costes iniciales del apartamento al mudarse en Japón
Los gastos iniciales para alquilar un apartamento en Japón son notoriamente altos. Prepárate para gastar hasta seis meses de alquiler cuando te mudes a un nuevo lugar. ¿Por qué? Normalmente hay que tener en cuenta:
Comisión de intermediación inmobiliaria, chūkai tesūryo 仲介手数料, que suele equivaler a alrededor de un mes de alquiler.
Depósito de garantía, shikikin 敷金, suele equivaler a uno o dos meses de alquiler.
Dinero llave, reikin 礼金, no reembolsable, de uno a dos meses de alquiler. Surgió en la Segunda Guerra Mundial como una forma de que los inquilinos mostraran gratitud a los propietarios durante la escasez de vivienda. Otra teoría es que el dinero llave es una forma que tienen los caseros de deshacerse de posibles inquilinos poco serios o que no puedan pagar el alquiler.
Si hablas japonés y tienes buenas dotes de negociación, algunos propietarios pueden reducir el precio del dinero llave o incluso renunciar a él por completo, pero no cuentes con ello. También es posible que veas algunos apartamentos que anuncian un bajo coste de mudanza y no exigen el dinero llave, pero a menudo el alquiler mensual de estos lugares es mucho más alto y puede que acabes pagando más a largo plazo.
Tasas de avalista, hoshōninhiyō 保証人費用, si no eres residente japonés. Un avalista, o hoshōnin 保証人, es una persona japonesa que puede actuar como avalista por ti y cubrir los gastos de alquiler si tú no puedes hacerlo. Si no tienes a nadie que pueda hacerlo por ti, tendrás que pagar a una empresa de avales, o hoshōningaisha 保証人会社, que puede costar entre el 10% y el 100% de tu alquiler mensual.
El seguro contra incendios, kasai hoken 火災保険, te costará entre 20.000 y 40.000 yenes para dos años. Se renovará cuando, o si, renuevas el contrato de alquiler de tu apartamento.
Tasa de cambio de llaves, kagi kōkan hiyō 鍵交換費用, suele rondar entre los 10.000 y los 20.000 yenes para que el casero cambie la cerradura y las llaves.
Si todos estos gastos adicionales te parecen desalentadores y prefieres algo más asequible, te recomendamos encarecidamente las casas compartidas como opción alternativa. No sólo son mucho más asequibles para los inquilinos, sino que a menudo no tienes que preocuparte de comprar tus propios muebles grandes. Además, puedes conocer a gente de todo el mundo, así como de Japón.
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