Changer d’adresse au Japon

Temps de lecture: 7 minutes

Préparer un déménagement est toujours une tâche intimidante, quel que soit l’endroit où vous vivez. Le fait d’être un résident étranger dans un pays réputé pour sa bureaucratie et ses démarches administratives complexes rend cette situation encore plus difficile. Changer d’adresse au Japon nécessite un investissement considérable en temps et en argent. Cependant, avec un peu d’effort et une bonne préparation, il est possible de faciliter considérablement le processus.

Dans cet article, nous vous expliquons ce que vous devez faire pour changer d’adresse au Japon et vous donnons un aperçu des coûts que cela pourrait engendrer.

Avant de changer de logement

Il y a quatre principales démarches à accomplir avant de quitter votre logement actuel. Vous devez : donner votre préavis, contacter les prestataires de services publics (eau, électricité, etc.), informer votre mairie d’arrondissement et rediriger votre courrier à la poste.

Ces étapes peuvent varier en fonction de votre type de logement. Par exemple, si vous quittez une share house, vous n’aurez généralement pas besoin de contacter les prestataires de services publics après avoir donné votre préavis. Vous devrez juste payer les frais restants. Chaque share house a un processus de départ légèrement différent : il est donc recommandé de vérifier directement avec eux.

Voici les quatre étapes principales à suivre en détail lorsque vous changez d’adresse au Japon :

Donner votre préavis

Informez votre propriétaire ou votre bailleur le plus tôt possible de votre date de départ prévue. La plupart des contrats exigent un préavis d’un mois, bien que cela dépende de votre contrat spécifique. Consultez-le toujours en priorité. Dans tous les cas, il est préférable de donner votre préavis à l’avance pour éviter de payer pour un logement que vous n’occuperez plus.

Une fois que vous avez donné votre préavis, votre bailleur planifiera une inspection à la date de votre départ. La plupart des contrats stipulent que le locataire (vous) doit restaurer la propriété dans son état d’origine avant de quitter.

Le propriétaire ou le bailleur tiendra compte de la durée de votre séjour et de l’usure qui n’est pas de votre responsabilité.

En général, le propriétaire ou le bailleur couvrira les frais de nettoyage de base après votre départ. Cependant, il est également courant que ces frais soient déduits de votre dépôt de garantie lors de votre départ.

Vous pouvez vous attendre à ce que cela coûte entre 1000 et 2000 yen par m², hors taxe. Oui, cela peut sembler élevé mais c’est une pratique « normale » au Japon.

Contacter les prestataires de services publics

Ensuite, il est nécessaire de contacter vos prestataires de gaz, d’électricité, d’eau et d’Internet pour les informer de votre déménagement. Vous devrez leur indiquer la date à laquelle vous souhaitez que ces services soient interrompus. La plupart de ces démarches peuvent être effectuées en ligne, bien que cela se fasse généralement en japonais. N’oubliez pas de préciser tous les détails nécessaires, comme votre nom, votre numéro de client et votre nouvelle adresse, pour faciliter le processus.

Si vous devez les appeler, vous pouvez dire :

引っ越すので、ガス/電気/水道/インターネットの利用を停止したいのですが。
Hikkosu node, gasu/denki/suidō/intānetto no riyō o teishi shitai no desu ga.
Je déménage et j’aimerais annuler mon abonnement de gaz/électricité/eau/internet.

Vous devrez leur communiquer plusieurs informations, telles que votre nom, votre numéro de client, votre adresse actuelle, votre numéro de téléphone, ainsi que votre nouvelle adresse et la date de votre départ. Ces détails sont essentiels pour que la procédure soit correctement traitée.

En général, il est nécessaire d’être présent dans votre appartement lorsque les techniciens interviennent pour couper les services et vous remettre la facture finale. Il est conseillé de planifier toutes ces démarches pour qu’elles aient lieu le même jour, afin de faciliter le processus et de gagner du temps.

Informer votre mairie d’arrondissement

Vous vous souvenez de la visite à votre mairie d’arrondissement pour enregistrer votre adresse lorsque vous êtes arrivé sur le territoire ? De manière similaire, vous devrez leur rendre visite pour leur indiquer que vous changez d’adresse au Japon.

Vous devrez remplir un formulaire de tenshutsu todoke (転出届), ou formulaire de départ. C’est très important ! Vous ne pourrez pas enregistrer votre nouvelle adresse auprès de votre nouvelle mairie d’arrondissement sans les documents provenant de votre mairie précédente.

Si vous déménagez dans le même quartier ou la même ville, vous devez quand même informer la mairie que votre adresse a changée. Plutôt que de remplir le formulaire de départ, vous devrez simplement leur indiquer que votre adresse a changé au sein du même quartier ou de la même ville. N’oubliez pas d’apporter votre carte de résidence et votre numéro My Number. Votre nouvelle adresse sera alors imprimée sur votre carte de résidence et votre numéro My Number.

Rediriger votre courrier

Lorsque vous changez d’adresse au Japon, vous pouvez faire rediriger votre courrier vers votre nouvelle adresse pendant un an, sans frais. Après cette période, tout courrier envoyé à votre ancienne adresse sera retourné à l’expéditeur.

Pour rediriger votre courrier, vous devrez remplir un formulaire tenkyo todoke (転居届) en ligne ou à votre bureau de poste local. Pour plus d’informations, consultez le site de Japan Post (en japonais uniquement).

Coûts du déménagement

Plusieurs autres dépenses doivent être prises en compte lors d’un déménagement au Japon.

Embaucher un service de déménagement

Il existe plusieurs entreprises de déménagement qui offrent un service complet. Elles fournissent des cartons, emballent vos affaires et les transportent à votre nouvelle adresse.

Le coût dépendra de la quantité de biens à déplacer et de la distance entre votre ancien et nouveau logement. Voici certains facteurs qui augmenteront le prix :

  • Déménagement pendant la haute saison (généralement de mars à avril)
  • Déménagement pendant un week-end ou un jour férié (ou les deux)
  • Déménagement longue distance
  • Meubles volumineux (lit, canapé, bureau, etc.)

Les entreprises de déménagement offrent généralement des réductions pour les étudiants (gakuwari 学割). Beaucoup proposent également un service tanshin (単身) pour les personnes seules.

Easy Furnish

Un service comme Easy Furnish rend le déménagement rapide, facile et pratique, même pour ceux qui ne se sentent pas encore suffisamment à l’aise en japonais. Pour les étudiants de Go! Go! Nihon, Easy Furnish propose une réduction de 5 000 ¥ sur les services de déménagement.

Obtenez votre réduction via le formulaire en anglais ici.

Louer un camion de déménagement

Si vous pouvez conduire légalement au Japon, vous pouvez envisager de louer un camion de déménagement plutôt qu’avoir recours à un service complet. Vous n’aurez pas quelqu’un pour emballer et déplacer vos affaires mais vous pourriez économiser de l’argent en le faisant vous-même (idéalement avec l’aide d’amis !).

Par exemple, si vous louez un petit fourgon chez Nippon Rent-a-Car pour une demi-journée, le coût commencerait à partir de 17 600 yens.

Si vous n’avez pas de permis de conduire japonais, vous pouvez envisager un service comme Rentorabin. Il s’agit d’un service de location de camion à l’heure avec un conducteur. Le conducteur vous aidera à charger et décharger si vous le souhaitez.

Pour un petit camion avec assistance du conducteur pendant trois heures, le coût sera d’environ 22 000 yens.

Services de livraison

Si vous avez peu d’objets, vous pouvez envisager un service de livraison porte-à-porte, ou takuhaibin (宅配便). Par exemple, avec Yamato Transport, vous pouvez envoyer vos affaires de votre ancien logement à votre nouveau logement. Elles arriveront normalement le lendemain. Les destinations plus éloignées, comme Okinawa ou Hokkaido, peuvent prendre jusqu’à deux jours.

Le coût dépendra de la taille, du type et du poids de ce que vous envoyez, ainsi que de la destination. La taille maximale proposée par Yamato Transport est un colis de 200 cm et de 30 kg. Cela vous coûtera moins de 4 000 yens pour un envoi dans la même région (par exemple dans le Kanto ou dans le Kansai).

Se débarrasser des objets indésirables

Vous pourriez envisager de jeter des objets volumineux et d’en acheter de nouveaux. Non seulement cela génère des déchets, mais ce n’est pas aussi pratique que vous pourriez le penser.

Le moyen habituel de se débarrasser des objets volumineux au Japon est d’utiliser le service de collecte des déchets encombrants, sodaigomi (粗大ごみ), offert par la ville ou le quartier. Pour cela, vous devez :

  • Les appeler ou remplir un formulaire en ligne si votre quartier ou municipalité propose ce service ;
  • Indiquer ce que vous jetez et sa taille ;
  • Ensuite, ils vous indiqueront combien de sodaigomi shoriken (粗大ゴミ処理券), ou autocollants pour déchets encombrants, vous devez acheter pour vos objets (vous pouvez les obtenir dans les magasins de proximité), ainsi que quand et où vous devez les déposer à l’extérieur pour la collecte.

Le coût dépendra des objets à jeter et des restrictions spécifiques à chaque quartier.

Nous vous recommandons de vendre ou de donner vos objets non désirés via des plateformes en ligne telles que Facebook ou Mercari. Il existe de nombreux groupes d’achats et ventes sur Facebook (comme Tokyo Sayonara Sales), ainsi que des groupes comme Mottainai Japan où vous pouvez donner vos objets gratuitement.

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Coûts de location d’appartement initiaux

Les frais d’installation pour louer un appartement au Japon sont réputés pour être élevés. Soyez prêt à dépenser jusqu’à six mois de loyer lors de l’emménagement dans un nouveau logement. Pourquoi ? En général, vous devez prévoir :

Frais d’agence immobilière, chūkai tesūryo (仲介手数料), équivalent à environ un mois de loyer.

Dépôt de garantie, shikin (敷金), généralement un à deux mois de loyer.

Key money, reikin (礼金), non remboursable, représente un à deux mois de loyer. Ce système est apparu après la Seconde Guerre mondiale comme une manière pour les locataires de manifester leur gratitude envers les propriétaires pendant la pénurie de logements. Une autre théorie avance que le key money sert à filtrer les locataires potentiels, permettant aux propriétaires d’écarter ceux qui ne sont pas sérieux ou qui pourraient avoir des difficultés à payer leur loyer.

Si vous parlez japonais et avez de bonnes compétences en négociation, certains propriétaires peuvent réduire le key money ou même l’annuler complètement. Toutefois, ne comptez pas trop là-dessus. Vous pourriez également trouver des appartements avec des frais d’emménagement faibles et aucun key money. Cependant, il est fréquent que le loyer mensuel de ces logements soit bien plus élevé, ce qui pourrait vous amener à payer davantage sur le long terme.

Frais de garant, hoshōninhiyō (保証人費用), si vous êtes un résident non-japonais. Un garant, ou hoshōnin (保証人), est une personne japonaise qui peut se porter garant pour vous et couvrir vos frais de location si vous êtes dans l’incapacité de les payer. Si vous n’avez personne pour jouer ce rôle, vous devrez faire appel à une société de garant, ou hoshōningaisha (保証人会社), ce qui peut coûter entre 10% et 100% de votre loyer mensuel.

Assurance incendie, kasai hoken (火災保険), qui coûtera entre 20 000 et 40 000 yens pour deux ans. Elle sera renouvelée lors de votre renouvellement de bail, si vous renouvelez votre contrat de location.

Frais de remplacement de clé, kagi kōkan hiyō (鍵交換費用), généralement autour de 10 000 à 20 000 yens, pour que le propriétaire puisse remplacer la serrure et les clés.

Si tous ces frais supplémentaires vous semblent décourageants et que vous préférez une option plus abordable, nous recommandons vivement les share houses comme alternative. Non seulement elles sont beaucoup plus avantageuses pour les locataires, mais vous n’avez souvent pas à vous soucier d’acheter vos propres meubles volumineux. De plus, vous pouvez rencontrer des gens du monde entier ainsi que du Japon.

Trouver un logement facilement avec Go! Go! Nihon

Go! Go! Nihon collabore avec plusieurs fournisseurs de logements au Japon. Que vous cherchiez un appartement, une share house, un dortoir ou une famille d’accueil, nous nous efforçons de rendre le processus de recherche de logement aussi simple que possible pour changer d’adresse au Japon. Contactez-nous pour plus d’informations ou visitez notre page de logement.

Pour des informations sur la vie au Japon, suivez notre blog Go! Go! Nihon.

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