Changer d’adresse au Japon et déménager lors de vos études

Le Japon est un pays qui adore les procédures et marches à suivre : non seulement lorsqu’il est question d’obtenir un visa étudiant, mais aussi pour ce qui est des déménagements.
Go! Go! Nihon a sélectionné pour vous un vaste choix de share houses et d’appartements à proximité des écoles. Vous aurez l’occasion d’y pratiquer la langue japonaise avec des résidents locaux.

Alors, changer d’adresse au Japon, comment ça marche?

Je change d’appartement, quelle est la procédure à suivre ?

Il y a plusieurs choses à faire, notamment prévenir votre mairie de votre départ, payer vos frais de sortie (spécifiés sur votre contrat) et notifier les services postaux de votre nouvelle adresse. N’oubliez pas de couper l’électricité et le gaz dans votre précédent logement. Cela implique que vous devrez contacter l’ensemble des prestataires afin de les régler en liquide lors du dernier contrôle. Bien sûr, à l’exception de ce qui concerne la mairie (kuyakusho, 区役所), ceci ne s’applique généralement pas lorsque vous résidez en guesthouse.

Il est donc réellement conseillé d’être organisé et de ne pas se précipiter avec ces procédures. En cas de problème — et notamment si vous pensez ne pas pouvoir être présent à un rendez-vous ou respecter une date limite — il est préférable de directement contacter votre propriétaire !

Gardez à l’esprit que vous devrez aussi vous enregistrer auprès de la mairie de quartier près de laquelle vous allez emménager, avec le certificat que vous aurez obtenu lors de votre déménagement à l’ancienne mairie de quartier (転出届 tenshutsu todoke) dans les 14 jours.

Combien cela va-t-il me coûter ?

Pour vous débarrasser de vos gros objets encombrants, vous pouvez compter entre 5000 et 10000 yens.
Des frais peuvent aussi s’appliquer lors de votre entrée dans le nouveau logement. Au Japon, il est courant de demander des frais d’emménagement (key money, reikin – 礼金 en japonais). Quelques agences vous offrent la possibilité de ne pas payer ces frais, mais en contrepartie les loyers sont généralement légèrement plus chers. C’est une bonne solution si vous voulez rester au Japon à moyen terme (6 mois ou moins).

La difficulté du déménagement va principalement dépendre de là où vous étiez logé par rapport à où vous emménagez (distance, difficulté d’accès, etc.). Il y a plusieurs agences de déménagement, notamment Arisan Mark, qui en plus de fournir des cartons de déménagement propose un service de packetage et de transport.

La deuxième solution consiste à utiliser un service de livraison. Si vos bagages ne sont pas trop gros, ce type de solution (tel que Kuroneko Yamato) peut être le moyen le moins cher d’envoyer vos effets personnels vers votre lieu d’arrivée. Ce type de compagnie comprend un service de livraison standard et peut vous fournir des cartons, par lesquels vous pourrez tout envoyer.
Troisième option, et sûrement la moins chère : louer un minivan pour tout transporter vous même, grâce à une agence de location de type Nippon Rent a Car. Si un ami peut vous dépanner avec sa voiture, cela reste la meilleure solution ! Sachez qu’il est facile d’étendre la validité de son permis de conduire au Japon.

Que dois-je faire lors de mon départ ?

Si vous quittez le Japon, il est important de remettre votre carte d’assuré à votre mairie de quartier. Il est aussi nécessaire de redonner votre carte “my number” et de faire clore vos comptes en banque.

Vous aurez probablement des effets personnels que vous voudrez vendre. Nous recommandons le site Craigslist pour vendre/vous débarrasser des objets indésirables. Si vous voulez vous débarrasser de gros meubles, parlez-en à votre propriétaire. Si vous ne trouvez personne qui soit intéressé à hériter de ces gros articles, il vous faudra probablement contacter le service de votre mairie ; notez bien qu’il y a souvent des frais à payer pour se débarrasser de ces objets.  C’est pour cette raison de de nombreuses personnes décident de simplement donner leurs meubles plutôt que de s’en débarrasser de cette manière. Il existe de nombreux groupes Facebook qui se spécialisent dans l’échange et le recyclage d’objets seconde main, alors pourquoi pas essayer ?

Voilà tout ce que vous avez à savoir sur comment changer d’adresse au Japon, à vous de jouer !

Pour en connaître plus sur le Japon, suivez les dernières publication du blog de Go! Go! Nihon.