Si vous envisagez d’étudier au Japon pour une longue durée, il est essentiel de bien comprendre comment obtenir un visa étudiant au Japon. Dans cet article, on vous explique tout : quand commencer les démarches, quelles sont les conditions à remplir, et ce qu’il faut préparer avant votre départ. Mieux vaut être trop préparé que pas assez, alors lisez la suite pour mettre toutes les chances de votre côté.
Ai-je besoin d’un visa étudiant pour étudier au Japon ?
La réponse dépend de plusieurs facteurs, comme : la durée de votre séjour, votre nationalité et le type d’établissement que vous souhaitez intégrer.
Si vous prévoyez d’étudier pour une courte période, il se peut que vous n’ayez pas besoin de visa étudiant. En fonction de votre pays d’origine, vous pourriez suivre des cours dans une école de langue ou participer à un programme court, comme un Study Trip, avec un visa touristique de 90 jours maximum.
En revanche, si vous comptez rester plus de 3 mois pour étudier dans une université, une école de langue japonaise ou une école professionnelle, il vous faudra un visa étudiant pour le Japon. N’hésitez pas à nous contacter ou à vous rapprocher de l’ambassade ou du consulat du Japon le plus proche pour obtenir plus d’informations.
Pourquoi il est essentiel de s’y prendre à l’avance
Préparer un séjour d’études au Japon prend souvent plus de temps qu’on ne l’imagine. C’est pourquoi il est important de commencer les démarches le plus tôt possible, que ce soit pour l’inscription à l’école ou la demande de visa étudiant au Japon.
En règle générale, les écoles de langue ouvrent leurs inscriptions environ 6 mois avant la rentrée. Par exemple, pour une session en juillet, il faut souvent commencer les démarches dès décembre de l’année précédente ou janvier. Il est même possible de réserver sa place jusqu’à un an à l’avance en réglant les frais d’inscription — une bonne façon d’éviter les mauvaises surprises.
Il faut aussi savoir que ce sont les écoles elles-mêmes qui soumettent votre demande de visa aux services d’immigration japonais, mais uniquement à des dates bien précises dans l’année. Cela rend la planification encore plus importante. En faisant appel à un service comme Go! Go! Nihon, vous vous assurez de fournir les bons documents au bon moment pour mettre toutes les chances de votre côté et obtenir votre visa étudiant pour le Japon.
Pour plus de conseils et d’informations sur la façon dont vous devriez planifier vos études au Japon, vous pouvez lire les articles suivants :
- Étudier au Japon pour 6 mois ou plus : Que faire avant le départ
- Vivre au Japon à long terme: votre plan visa sur cinq ans
- Les différents trimestres dans une école de langue au Japon
Les étapes pour obtenir un visa étudiant au Japon
Choisir son école
Commencez par consulter les écoles proposées sur notre site. Si vous ne savez pas quelle école choisir, contactez-nous : un membre de notre équipe vous accompagnera dans votre choix !
Notez que, pour des raisons liées aux exigences de l’immigration japonaise, nous ne pouvons pas accompagner les candidats venant de certains pays.
S’inscrire via Go! Go! Nihon
Une fois votre école choisie, vous pouvez déposer votre candidature via Go! Go! Nihon. Après paiement des frais d’inscription, c’est l’école qui se chargera de transmettre votre demande de visa étudiant au Japon aux autorités d’immigration.
Vous devrez fournir plusieurs documents pour constituer votre dossier. Pas d’inquiétude : si vous passez par Go! Go! Nihon, nous vous aiderons à rassembler tous les documents nécessaires pour répondre aux critères du visa étudiant au Japon. Parmi les pièces demandées :
- Une preuve de 150 heures d’étude du japonais (pour les écoles de langue)
- Une photo d’identité au format passeport
- Une copie de la page d’identité de votre passeport
- Une copie de votre diplôme de fin d’études secondaires (ou preuve d’un cursus de 12 ans d’enseignement)
- Un relevé bancaire récent avec l’équivalent d’au moins 1 000 000 yens
- La dernière déclaration de revenus de vous ou de votre garant
Des documents supplémentaires peuvent être exigés selon votre situation personnelle et l’établissement choisi (école de langue, université ou école spécialisée). Votre coordinateur Go! Go! Nihon vous aidera à les rassembler, les vérifiera, les traduira si besoin, et les transmettra à votre école.
Il est important de noter que les écoles doivent soumettre les demandes de visa à l’immigration japonaise à des dates bien précises. Si vous ne fournissez pas les documents à temps, l’école ne pourra pas faire votre demande de visa. D’où l’importance d’envoyer les documents le plus tôt possible. Si vous passez par Go! Go! Nihon, votre coordinateur vous indiquera exactement quand transmettre vos documents.
Remarque : il est possible de s’inscrire dans une école de langue même si vous n’avez pas terminé vos études secondaires et obtenu votre diplôme. Toutefois, si vous n’avez pas suivi les 12 années d’études requises (cela peut varier selon les pays) et/ou si vous n’avez pas obtenu votre diplôme de fin des études secondaires, vos options en matière d’écoles de langues seront malheureusement limitées.
Obtenir votre visa étudiant pour le Japon
Une fois votre dossier soumis, vous devrez patienter jusqu’à la réception de votre Certificate of Eligibility (COE). Ce document est indispensable : vous devrez le présenter à l’ambassade ou au consulat du Japon de votre pays pour obtenir votre visa étudiant au Japon. Vous recevrez généralement votre COE environ un mois avant votre départ pour le Japon.
Pour transformer votre COE en visa étudiant, vous aurez besoin de :
- L’original du Certificate of Eligibility
- Une photo d’identité récente et de bonne qualité
- Votre passeport
- Le formulaire de demande de visa
- Les informations du garant scolaire – si vous passez par Go! Go! Nihon, notre équipe vous les fournira
Attention : bien que cela soit rare, une demande de COE peut être refusée.
L’immigration japonaise n’est pas tenue de donner une justification, mais voici quelques raisons possibles de refus :
- Fourniture de documents falsifiés ou non officiels, ou informations inexactes
- Antécédents judiciaires, au Japon ou à l’étranger
- Expulsion antérieure du territoire japonais
- Non-transmission des documents complémentaires demandés dans les délais
- Refus antérieur d’un visa de longue durée pour le Japon
Réserver son logement
Une fois votre visa étudiant pour le Japon obtenu, vous pouvez réserver vos billets d’avion… et votre logement ! Contactez votre conseiller Go! Go! Nihon pour être accompagné dans la recherche d’un hébergement : nous travaillons avec plusieurs partenaires dans tout le Japon qui proposent différents types de logements.
Il est obligatoire de confirmer votre logement avant votre arrivée au Japon, car vous devrez fournir une adresse sur les documents officiels à remplir à votre arrivée.
Si vous n’avez pas encore trouvé de logement, Go! Go! Nihon propose une solution en partenariat avec BeGood Japan, idéale pour les étudiants internationaux.
À propos de la date d’arrivée et de la durée du visa
La durée de validité de votre visa étudiant au Japon commence à partir de votre date d’entrée sur le territoire, et non à partir du début de vos cours. Il est donc essentiel de bien planifier votre arrivée pour ne pas manquer la fin de votre programme ou dépasser la durée autorisée par votre visa.
Par exemple, si vous disposez d’un visa étudiant de 18 mois et que vos cours commencent en janvier, il est conseillé d’arriver peu de temps avant le début des cours, et non plusieurs mois en avance. En cas de doute, n’hésitez pas à nous contacter pour déterminer la meilleure période pour arriver au Japon.
FAQ
Go! Go! Nihon est là pour répondre à toutes les questions que vous pourriez avoir sur la procédure de demande de visa étudiant pour le Japon.
N’hésitez pas à consulter notre FAQ, puis si vous ne trouvez pas la réponse à votre question, contactez-nous directement.
