Si l’un de vos objectifs cette année est d’étudier au Japon, vous devez tout savoir sur la procédure d’obtention du visa étudiant pour le Japon en 2021. De quand il faut commencer à préparer sa demande à ce qu’il faut préparer avant son arrivée, cet article vous dit tout ! On est jamais trop préparé, particulièrement en ces temps de COVID-19, donc lisez bien tout pour être sûr de ne rien manquer.

L’importance de s’y prendre à l’avance !

Aller au Japon pour étudier peut s’avérer être un processus plus long que prévu, il est donc dans votre intérêt de consacrer du temps à votre demande de visa et au dossier d’inscription pour votre école.

En temps normal, nous commençons à accepter les inscriptions à peu près 6 mois avant le début de la session. Par exemple, les étudiants qui veulent s’inscrire pour la session de juillet peuvent commencer à envoyer leur candidature en décembre de l’année précédente ou janvier de la même année. En revanche, les étudiants peuvent réserver leur place jusqu’à un an à l’avance en payant les frais d’inscription, ce que nous vous recommandons pour éviter toute déception.

Il est aussi important de noter que les écoles doivent soumettre votre demande de visa à l’immigration japonaise à une date prédéfinie chaque année. Il est donc primordial de planifier à l’avance et d’utiliser un service comme Go! Go! Nihon. Nous nous assurons que vous avez soumis les bons documents dans les temps impartis pour ne pas manquer votre chance d’obtenir le visa étudiant au Japon en 2021.

Pour plus de conseils et de détails sur comment planifier ses études au Japon, nous vous invitons à lire nos articles :

*https://gogonihon.com/fr/blog/etudier-au-japon-pour-6-mois-ou-plus-que-faire-avant-le-depart/
*https://gogonihon.com/fr/blog/vivre-au-japon-a-long-terme/

Les procédures pour le visa étudiant au Japon en 2021

Vérifiez que vous pouvez bien vous rendre au Japon

Nous vous recommandons en premier de bien vérifier que vous pouvez vraiment quitter votre pays et vous rendre au Japon. En effet, votre pays pourrait avoir ses propres restrictions concernant le passage des frontières comme la situation du COVID-19 continue de se développer.

De plus, vérifiez auprès de votre ambassade du Japon locale si la délivrance des visas pour le Japon a bien reprise.

Choisissez votre école

Nous vous invitons à consulter notre liste d’écoles sur notre site. Si vous ne savez pas quelle école choisir contactez-nous et nous ferons toutes les recherches ensemble pour trouver l’école parfaite pour vous !

Notez que compte tenu de certaines consignes de l’immigration japonaise, nous ne pouvons pas aider des demandeurs de certains pays.

Faire sa demande avec Go! Go! Nihon

Une fois que vous avez complété votre inscription auprès de l’école de langue de votre choix avec Go! Go! Nihon, l’école soumettra votre demande de visa après réception des frais d’inscription.

Il vous sera demandé de remettre plusieurs documents pour votre inscription. Ne vous inquiétez pas, Go! Go! Nihon sera là pour vous aider si vous faites votre dossier en passant par nous. Les documents demandés incluent :

  • Une photo d’identité type passeport
  • Copie de la page d’identité du passeport
  • Une copie de votre diplôme du Baccalauréat (ou une preuve que vous avez bien effectué 12 ans de scolarité)
  • Un relevé de compte bancaire récent montrant l’équivalent de 1. 000.000 yens
  • Votre avis d’imposition ou celui de votre garant

Plus de documents peuvent vous être demandés selon votre situation personnelle ou l’école choisie. Votre coordinateur Go! Go! Nihon vous aidera avec ces documents en vérifiant notamment les erreurs, en les traduisant et en les envoyant dans l’école de votre choix.

Veuillez noter qu’il est possible de vous inscrire à une école de langue japonaise même si vous n’avez pas terminé le lycée, mais vous devez avoir une équivalence à la place.

Si vous n’avez pas effectué 12 ans de scolarité ou si vous n’avez pas le niveau d’entrée à l’université, malheureusement la variété d’écoles de langue disponibles sera limitée.

Obtenir son visa étudiant

Après le dépôt de votre demande, vous devez attendre la réception de votre Certificat d’éligibilité (CoE), que vous apporterez à votre ambassade du Japon locale. Elle aura besoin de ce document pour vous délivrer votre visa étudiant. Vous le recevrez dans un délai d’environ un mois avant votre date d’arrivée prévue au Japon pour commencer les cours.

Pour changer votre CoE en visa étudiant, vous avez besoin de :

  • L’original du CoE
  • Une photo d’identité de bonne qualité
  • Votre passeport
  • Formulaire de demande de visa (en anglais)*
  • Les informations du garant de l’école – notre équipe vous partagera ces informations si vous soumettez votre inscription avec Go! Go! Nihon
  • Written pledge (Déclaration sur l’honneur) – C’est un nouveau document demandé par le gouvernement japonais qui comporte une liste de règles que l’étudiant doit suivre pour pouvoir entrer sur le territoire japonais. Nous en enverrons une copie à nos étudiants une fois que leur venue au Japon est confirmée. Parfois, des documents complémentaires peuvent être demandés pour recevoir la déclaration sur l’honneur.

*Notice explicative en français

Pour en savoir plus sur le CoE, merci de consulter notre article ici.

Chambre avec un lit et un bureau

Réservation du logement

Après avoir reçu votre visa, vous pouvez commencer à réserver vos billets d’avion ainsi que votre logement. Contactez votre coordinateur Go! Go! Nihon pour vous aider à trouver un endroit où vivre sur place – Nous avons des partenariats avec plusieurs fournisseurs de logements qui offrent plusieurs options de logement.

Si vous voulez en savoir plus sur les différents types de logements que vous pouvez trouver au Japon, cliquez ici.

Vous devez réserver votre logement avant votre arrivée au Japon car vous allez avoir besoin d’une adresse à mettre sur les formulaires officiels que vous aurez à remplir dès votre arrivée. Ce sera l’endroit où vous effectuerez votre quarantaine après votre arrivée, cela doit donc être une adresse exacte.

Notez que certaines écoles et certains logements ont leurs propres règles en ce qui concerne la quarantaine. Aussi, il se peut que l’on vous demande d’effectuer votre quarantaine dans un endroit spécifique avant de pouvoir vous rendre dans votre logement final.  Certaines écoles réservent également  directement des logements pour la quarantaine de leurs étudiants.

Vous devez également vous assurer de réserver un moyen de transport approprié depuis l’aéroport. En raison des exigences de quarantaine, vous ne serez pas autorisé à utiliser les transports en commun à votre arrivée au Japon. Notre équipe vous partagera les meilleures options de transports et recommandations selon votre cas. Certaines écoles pourront peut-être vous proposer un service de navette, donc n’hésitez pas à nous contacter si vous êtes intéressé.

Passager portant un masque à l'aéroport

Les exigences liées à la COVID

Vous devez présenter une copie de l’original d’un test PCR négatif que vous avez passé sous 72 heures avant votre vol. Vous devez également fournir un document (en anglais) qui a été rempli et signé par un établissement médical. Le résultat doit être marqué comme « négatif ». Aucune autre réponse ou formulation ne sera acceptée.

En plus du test PCR, vous devez également contrôler votre santé les 14 jours avant votre vol comme vérifier votre température tous les jours. La plupart des écoles partenaires demandent l’envoi de ses résultats. Si vous effectuez votre demande pour étudier au Japon par nos services, nous vous indiquerons les démarches à suivre.

Si vous constatez l’apparition de symptômes de la COVID-19 tel qu’une fièvre supérieure à 37.5°C, des problèmes respiratoires, une sensation d’extrême fatigue, vous devez immédiatement annuler votre voyage au Japon.

Après votre arrivée au Japon, vous devez effectuer une quarantaine de 14 jours. Il est demandé de rester à l’intérieur pendant cette période et de réduire au maximum les interactions avec d’autres personnes. Vous pouvez vous rendre à l’extérieur uniquement pour des raisons essentielles comme se rendre au supermarché. Quand vous vous rendez à l’extérieur, vous devez maintenir une distance de sécurité d’à peu près 2 mètres des autres.

Vous ne devez utiliser aucun transport en commun et il est demandé de respecter les règles d’hygiène comme porter un masque, utiliser un désinfectant, laver ses mains minutieusement et contrôler votre santé.

FAQ 

Go! Go! Nihon est présent si vous avez la moindre question à propos de la procédure de demande de visa pour le Japon en 2021.

Merci de consulter notre FAQ sur la chronologie de demande de visa , et si vous ne trouvez pas la réponse à votre question, contactez-nous  directement.