Vous avez déménagé au Japon, vous vous amusez beaucoup mais votre pays vous manque et vous avez demandé à vos amis et/ou à votre famille de vous envoyer des friandises pour vous remonter le moral. Vous devez les préparer à envoyer un colis au Japon. Nous avons donc rassemblé quelques conseils pour vous assurer que vous recevrez vos friandises en temps voulu.
Tout ceci est en grande partie similaire à l’envoi d’un colis dans d’autres pays, mais il y a quelques éléments qui peuvent faire une réelle différence.
Ce que vous pouvez et ne pouvez pas envoyer
Tout d’abord, réfléchissez à ce que vous pouvez et ne pouvez pas envoyer et faites vos recherches. Chaque pays a des règles et normes différentes en la matière. Il existe un guide très utile sur le site web des douanes japonaises pour vous aider avant de faire vos bagages. C’est particulièrement important si vous envoyez des objets avant de déménager au Japon. C’est une période passionnante, mais souvent stressante, et vous ne voulez pas découvrir à votre arrivée que vos biens n’y sont pas arrivés.
Outre les réglementations douanières japonaises, n’oubliez pas que le transporteur avec lequel vous travaillerez aura souvent une longue liste d’articles que vous ne pouvez pas expédier avec lui, car certains articles peuvent être difficiles à assurer ou à transporter sans conséquences. Il s’agit souvent de produits vivants, y compris des plantes (vous ne pouvez donc pas envoyer vos plantes d’intérieur), de certains produits alimentaires (souvent pas de viande ni de produits animaux) et d’argent ou d’objets de valeur (il est préférable de les garder sur vous de toute façon).
Comme la nourriture est souvent l’un des articles les plus courants que les gens aiment envoyer, la meilleure règle à suivre pour faire passer votre colis à la douane est de suivre les mêmes règles que celles auxquelles vous devez vous conformer lorsque vous prenez l’avion. Les articles qui peuvent s’abîmer facilement, comme les fruits ou la viande, sont évidemment à proscrire. Certains qui sont préemballés et permettent de conserver la fraîcheur et l’étanchéité des produits ont tendance à être acceptés, ce qui vous permettra d’obtenir vos chips au sel et au vinaigre. Les bombes aérosols sont également interdites, ce qui signifie que vous ne pourrez malheureusement pas emporter votre fromage en conserve.
Emballage
L’étape cruciale pour envoyer un colis au Japon est de s’assurer qu’il arrive à bon port. Pour cela, il est important de respecter les règles d’emballage. Utilisez beaucoup de papier bulle et de papier journal pour protéger les articles délicats ou ceux qui risquent d’être écrasés ou cassés. Il est important de noter que même si les services postaux japonais sont réputés pour leur soin et leur respect de vos articles, il est probable que les autres pays traversés lors de l’acheminement du colis soient un peu moins regardants. Il est également important de remplir les formalités administratives pour envoyer un colis au Japon. Vous devrez dresser la liste complète du contenu du colis avec sa valeur. Évitez d’utiliser des termes tels que « divers », même si vous avez beaucoup de petits objets. Regroupez-les en termes plus clairs si possible. La valeur doit correspondre au coût de l’article si vous deviez le remplacer. Cela permet aux agents des douanes japonaises d’appliquer les taxes et droits applicables, mais aussi d’assurer l’envoi de manière appropriée en cas de disparition ou d’endommagement d’un article. Si la valeur totale du colis est inférieure à 10 000 yens, aucun droit ne sera appliqué. Il est donc important de considérer cela lors de la préparation de votre colis.
S’assurer que votre colis sera acheminé au bon endroit
Enfin, l’adresse. Même si vos connaissances en écriture japonaise progressent très bien grâce à votre apprentissage de la langue, il est peu probable que vos amis et/ou votre famille soient en mesure de maîtriser les kanji. Mais ce n’est pas grave ! Vous pouvez soit leur envoyer l’adresse complète en japonais et ils pourront l’imprimer sur une étiquette, soit l’écrire en caractères romains. Il est très important que l’adresse soit correcte et que le numéro de l’immeuble ainsi que le code postal soient clairs et complets, car ils permettront à la poste japonaise de vous livrer correctement votre colis même si le reste de l’adresse n’est pas très clair.
〒160-0023
東京都新宿西新宿3-10-5 サンライズビル
田中健太
Nom : M. Kenta Yamada
Bâtiment : Sunrise Bld., 3-10-5, Nishishinjuku,
Arrondissement / Ville : Shinjuku-ku, TOKYO
Code postal / Pays : 160-0023 JAPON
Vous êtes maintenant prêt ! Si vous avez respecté toutes ces consignes, votre colis devrait traverser le monde et être en route pour le Japon, rempli de friandises.
Pour plus de conseils sur la vie au Japon, consultez notre blog Go! Go! Nihon.