När det blivit dags för dig att flytta hem igen finns det några saker kvar att ordna, innan du lämnar Japan. Processen att flytta från Japan skiljer sig en del från det du behövde göra innan du lämnade Sverige. Det är väldigt viktigt att se till att man gör rätt för sig genom att säga upp kontrakt och meddela rätt personer att man tänkt lämna Japan.

Här är de viktigaste sakerna att tänka på och göra innan du lämnar Japan.

Gör dig av med dina saker

Du kan sälja de saker som du inte kan eller vill ta med hem. Antingen i second handaffärer, online eller genom att anordna en så kallad sayonara sale. När jag flyttade hem från Japan använde jag Facebook marketplace och lyckades bli av med i princip allt jag inte ville ta med mig hem, och slapp slänga en massa. Det finns alltid nyinflyttade som behöver utrusta sina hem med möbler och prylar. Om du bor i ett share house eller i en studentkorridor kan du eventuellt sälja eller ge bort en del saker till nästa hyresgäst.

I Japan är det inte tillåtet att bara slänga bort möbler eller stora saker: de måste hämtas upp, mot en avgift. Så att bli av med dina tillhörigheter på annat sätt, genom att ge bort eller sälja dem, är att föredra. Om du har saker som behöver slängas, ring till kommunens sophämtningsservice och boka en tid för upphämtning.

Ta med/skicka hem dina saker

Om du bott i Japan ett tag har du troligtvis samlat på dig en hel del grejer. Det finns ju söta, knäppa och coola saker till försäljning överallt! Se till att kolla upp hur mycket baggage du får ta med dig på planet, och betala för extra baggage om nödvändigt. Det går också att skicka hem lådor via postkontoret (eller med hjälp av en internationell flyttfirma). Det finns olika regler och riktlinjer för storlek och vikt på det som ska skickas, så kolla med Japan Post för aktuell information.

Säg upp ditt boende

Så fort du vet när du tänkt lämna Japan kan det vara bra att kontakta hyresvärden för att säga upp ditt kontrakt. Oftast är det en månads uppsägningstid, men kolla vad som gäller i ditt kontrakt. När du flyttar ut bör du städa lägenheten ordentligt. Om du gör ett tillräckligt bra jobb och det inte finns några skador i lägenheten kan du få tillbaka större delen av din deposition.

Säg upp avtal för el, gas, vatten 

Avtal för el, gas och vatten måste sägas upp. Se till att du får de slutgiltiga räkningarna och ännu viktigare, se till att du har möjlighet att betala räkningarna innan du lämnar Japan. En del räkningar måste betalas kontant medan andra betalas via ditt bankkonto, så se till att lämna lite pengar på kontot.

Säg upp abonnemang 

Internet, mobilabonnemang, TV-licens och andra abonnemang måste också avslutas. De flesta mobiloperatörerna kräver att man besöker en fysisk butik för att kunna säga upp sitt kontrakt. Att bryta kontrakt i förtid kostar vanligtvis 10.000 yen i straffavgift. Många företag erbjuder engelsk kundsupport, vilket kan vara till hjälp.

Se till att ditt visum är giltigt

Om du bestämmer dig för att lämna Japan precis när ditt visum är på väg att gå ut, se till att det är giltigt fram till att du faktiskt åker. Går ditt visum ut innan du lämnar Japan så måste du besöka ett av migrationsverkets kontor och ansöka om ett “temporärt besöksvisum”. Det är ingen bra idé att komma till flygplatsen med ett utgånget visum, det kan innebära att du blir portad från att komma tillbaka till Japan igen.

Kommunkontor i Japan

Ändra din status på stadshuset

När du flyttade till Japan registrerades du som medborgare på stads- eller kommunhuset. Innan du lämnar Japan måste du informera samma ställe om att du ska flytta från staden. Ta med ditt uppehållskort (在留カード, zairyū kādo) och officiella stämpel (はんこ, hanko) och fyll i ett utflyttningsformulär (転出届, tenshutsu todoke). Om du fått ett “My Number”-kort, säg också upp det kortet. Om du återvänder till Japan på ett långsiktigt visum så får du faktiskt samma nummer igen.

Avsluta ditt bankkonto

Bankkonton måste sägas upp på ett fysiskt bankkontor, detta gäller också för bankkonton hos Japan Post. Se till att vänta med detta steg till slutet av din Japanvistelse eftersom en del räkningar kan behöva dras från ditt konto. Ta med ditt bankkort, din bankbok och officiella dokument (stämpel och uppehållskort) till bankkontoret. Du får ut slutsumman från ditt bankkonto i kontanter.

Betala skatt

Om du jobbat i Japan måste du betala skatt. Besök ditt lokala skattekontor eller ring till National Tax Agency i Japan, om du har frågor om skatt. Troligtvis drar din arbetsgivare skatten direkt från din lön, men det finns en risk att du måste betala in skatt på egen hand. Om du planerar att ansöka om att få tillbaka det du betalat in till den japanska pensionsfonden så är det bra att också utse en skatterepresentant. Det måste vara någon du litar på, som fortfarande bor i Japan.

Eftersänd din post

Om du förväntar dig att få post efter att du flyttat från Japan så kan du få den eftersänd till en vän i Japan. Fyll i en blankett för adressändring (転居届, tenkyo todoke) på ett postkontor. Posten eftersänds helt gratis i upp till ett år, men adressen måste vara i Japan.

Sjukförsäkringen

Ditt sjukförsäkringskort bör lämnas tillbaka. Antingen till din skola, din arbetsgivare eller kommunkontoret, beroende på varifrån du fick det.

Lämna tillbaka ditt uppehållskort

Väl på flygplatsen är det ett viktigt steg kvar, att lämna tillbaka ditt uppehållskort. Se till att de gör ett hål i kortet och lämnar tillbaka det till dig, det behövs om du arbetat och tänker ansöka om pensionsåterbäring. Om du fortfarande har minst 6 månaders giltighet på ditt visum måste du skriftligt godkänna att det blir ogiltigt.

Pensionsåterbäring

Om du arbetat i Japan har du antagligen betalat in till den japanska pensionsfonden. När du lämnat Japan har du rätt att få tillbaka dessa pengar som en klumpsumma. Du behöver din blå pensionsbok, ditt uppehållskort och du måste ansöka inom två år efter att du flyttat från Japan. Fyll i blanketten “Application for the Lump-Sum Withdrawal Payments” och skicka, tillsammans med den blå pensionsboken, uppehållskortet och en fotokopia av ditt pass till den japanska pensionsmyndigheten.

När du väl bestämt dig för att lämna Japan är det viktigt att se till att göra det på rätt sätt. Att flytta hem utan att säga upp kontrakt eller informera kommun- eller stadskontoret kan göra det svårt att återvända till Japan i framtiden. Det är ingen bra idé att låta dina japanska skulder växa medan du är tillbaka i Sverige. Så även om tanken på allt du behöver göra innan du lämnar Japan känns jobbig, så följ denna guide och glöm inte bort att verkligen njuta av dina sista dagar i Japan!