Si l’un de vos objectifs est d’étudier au Japon, vous voudrez savoir tout ce que vous pouvez sur la demande d’un visa étudiant pour le Japon. Cet article passe en revue toutes les étapes du processus, de l’inscription jusqu’aux derniers préparatifs avant votre arrivée. On n’est jamais trop préparé, surtout en période de COVID-19, alors lisez bien ce qui suit pour être sûr de ne rien oublier et bien faire les choses.

L’importance de planifier à l’avance

Partir au Japon pour étudier le japonais est un processus plus long que vous ne le pensez, il est donc préférable de vous donner suffisamment de temps pour remplir votre demande d’inscription dans l’école de votre choix et votre demande de visa.

En général, nous commençons à accepter les inscriptions environ 6 mois avant le début de chaque trimestre. Par exemple, les étudiants qui s’inscrivent pour le trimestre de juillet commencent généralement le processus en décembre de l’année précédente, ou en janvier de la même année. Toutefois, les étudiants peuvent réserver leur place jusqu’à un an à l’avance en payant les frais d’inscription, ce que nous recommandons pour éviter toute déception et s’assurer une place dans l’école de son choix.

Il est également important de noter que les écoles soumettront votre demande de visa à l’immigration japonaise, mais elles doivent le faire à des dates bien spécifiques chaque année. Il est donc d’autant plus important de planifier à l’avance et d’utiliser un service comme Go! Go! Nihon pour s’assurer de respecter les délais et les échéances. Nous veillerons à ce que les bons documents soient soumis à temps pour que vous ne ratiez pas votre chance.

Pour plus de conseils et d’informations sur la façon dont vous devriez planifier vos études au Japon, vous pouvez lire les articles suivants :

* Étudier au Japon pour 6 mois ou plus : Que faire avant le départ
* Vivre au Japon à long terme: votre plan visa sur cinq ans
* Les différents trimestres dans une école de langue au Japon

Procédure d’obtention d’un visa étudiant

Choisir son école

Jetez un coup d’œil à nos écoles partenaires sur notre site web. Si vous n’êtes pas sûr de l’école qui vous convient, contactez-nous et un membre de notre équipe vous aidera !

Veuillez noter qu’en raison des exigences de l’immigration japonaise, nous ne sommes pas en mesure d’aider les candidats de certains pays.

S’inscrire via Go! Go! Nihon

Une fois que vous avez choisi votre école et que vous vous êtes inscrit par l’intermédiaire de Go! Go! Nihon, votre école soumettra votre demande de visa après que vous ayez payé les frais d’inscription.

Il vous sera demandé de soumettre plusieurs documents pour votre demande. Ne vous inquiétez pas, Go! Go! Nihon vous aidera si vous faites une demande par notre intermédiaire. Tous les documents listés ci-dessous sont requis par l’immigration japonaise pour la demande du visa étudiant :

  • Photo d’identité
  • Passeport
  • Copie de votre diplôme d’études secondaires (ou preuve que vous avez terminé 12 années d’études)
  • Dernier relevé de compte bancaire justifiant au moins l’équivalent de 1,000,000 JPY
  • Dernier avis d’imposition ou déclaration d’impôts

D’autres documents peuvent être exigés en fonction de votre situation personnelle et de l’établissement auquel vous vous inscrivez. Go! Go! Nihon vous aidera à réunir ces documents, notamment en vérifiant qu’ils ne comportent pas d’erreurs, en les traduisant et en les envoyant à l’école de votre choix.

Il est important de noter que les écoles doivent soumettre les demandes de visa à l’immigration japonaise à des dates bien précises. Si les étudiants ne leur fournissent pas les documents requis à temps, alors les écoles ne pourront pas demander les visas. C’est pourquoi il est préférable de soumettre les documents le plus tôt possible. Si vous passez par Go! Go! Nihon, le coordinateur en charge de votre dossier vous indiquera exactement le meilleur moment pour soumettre vos documents.

Remarque : il est possible de s’inscrire dans une école de langue même si vous n’avez pas terminé vos études secondaires et obtenu votre diplôme. Toutefois, si vous n’avez pas suivi les 12 années d’études requises (cela peut varier selon les pays) et/ou si vous n’avez pas obtenu votre diplôme de fin des études secondaires, vos options en matière d’écoles de langues seront malheureusement limitées.

Obtenir son visa étudiant

Une fois votre demande soumise à l’immigration par l’école, vous devez attendre de recevoir votre certificat d’éligibilité (COE). Vous devrez apporter ce certificat à l’ambassade ou au consulat du Japon dont vous dépendez. Ce document est nécessaire pour vous délivrer votre visa étudiant. Vous le recevrez environ un mois avant la date prévue de votre arrivée au Japon pour commencer vos études.

Pour convertir votre COE en visa étudiant, vous avez besoin des éléments suivants :

  • Original du COE
  • Photo d’identité
  • Passeport
  • Formulaire de demande de visa
  • Les informations sur le garant de l’école – notre équipe vous les communiquera le moment venu si vous faites votre demande par l’intermédiaire de Go! Go! Nihon.
  • Un certificat ERFS – le système de suivi des entrées et des retours qui est maintenant requis pour toutes les entrées au Japon.
    Si votre entrée au Japon a été reportée, vous devrez également soumettre une déclaration (Mōshitatesho 申立書).

C’est rare, mais il arrive parfois que l’immigration refuse de délivrer un COE. L’immigration japonaise a ses propres raisons de refuser les demandes et ne les partage pas toujours. Mais voici quelques raisons pour lesquelles un COE peut être refusé :

  • Les documents soumis ont été falsifiés, les documents ne proviennent pas d’une source officielle, ou les informations fournies se révèlent inexactes
  • Avoir été condamné pour une infraction pénale (au Japon ou à l’étranger)
  • Avoir été expulsé du Japon dans le passé
  • Ne pas avoir fourni à temps les documents supplémentaires demandés par l’immigration
  • S’être vu refuser un visa par le Japon dans le passé

Pour plus d’informations sur le COE, veuillez lire notre article ici.

Room with bed and desk

Réserver son logement

Une fois que vous aurez reçu votre visa, vous pourrez commencer à réserver vos billets d’avion pour le Japon, ainsi que votre logement. Go! Go! Nihon peut vous aider à trouver un logement – nous travaillons avec plusieurs partenaires qui offrent un large éventail d’options.

Pour en savoir plus sur les types de logement que vous pouvez trouver au Japon, cliquez ici.

Vous devez trouver et réserver votre logement avant d’arriver au Japon car vous aurez besoin de l’adresse du logement pour les formulaires officiels que vous remplirez à votre arrivée. Il faut donc que l’adresse soit exacte.

L’école à laquelle vous avez postulé peut proposer un forfait pour la quarantaine. Certaines écoles exigent que les étudiants utilisent leur forfait et ne réservent pas leur propre logement. Veuillez donc suivre les instructions de votre école si c’est le cas.

Si votre école ne propose pas un forfait pour la quarantaine, Go! Go! Nihon propose une option complète en collaboration avec notre partenaire BeGood Japan.

  • Hôtel (obligatoire)
  • Prise en charge et transport à votre arrivée (facultatif)
  • Assurance (facultatif)
  • Remise sur les cours en ligne (facultatif)
  • Remise sur le loyer (facultatif) pour votre hébergement chez eux après la quarantaine.

Si vous souhaitez réserver ce forfait, veuillez remplir le formulaire suivant : https://gogonihon.com/en/pick-up-and-stay-quarantine-package/.

Séjourner dans un appartement privé pour la quarantaine

Si vous envisagez de vivre dans un appartement privé pendant votre séjour au Japon, vous pouvez également y passer votre quarantaine.

Séjourner dans une maison en colocation (share house) pour la quarantaine

Si vous envisagez de vivre dans une colocation pendant votre séjour au Japon, sachez que tous les partenaires n’autorisent pas forcément les étudiants à effectuer leur quarantaine dans leurs maisons en colocation pour la sécurité des autres occupants. Veuillez vous renseigner auprès de nos partenaires.

Séjourner dans une famille d’accueil pour la quarantaine

Si vous envisagez de vivre dans une famille d’accueil pendant votre séjour au Japon, selon la famille d’accueil et l’école que vous avez choisi, vous pourriez ne pas être autorisé à vous installer chez eux dès votre arrivée, nous vous recommandons donc notre forfait.

Si vous avez des questions sur le logement, n’hésitez pas à nous contacter.

Note sur la date d’entrée et la durée du visa

La durée de votre visa est basée sur le moment de votre entrée au Japon et non sur le début de votre cours de langue. Nous conseillons donc aux étudiants de planifier leur arrivée au Japon en conséquence afin de ne pas manquer la fin de leur cours et de ne pas dépasser la durée de leur visa.

Par exemple, si vous avez un visa de 18 mois et que votre cours commence en janvier, essayez d’arriver au Japon juste avant le début de votre cours, plutôt que plusieurs mois à l’avance. Veuillez nous contacter si vous n’êtes pas sûr de la date à laquelle vous devez arriver.

Le gouvernement japonais a décidé de prolonger temporairement la durée de validité des COE. Les prolongations ont été décidées comme suit:

  • COE délivrés entre le 1er janvier 2020 et le 31 janvier 2022 : validité prolongée jusqu’au 31 juillet 2022
  • COE délivrés entre le 1er février 2022 et le 31 juillet 2022 : validité prolongée à 6 mois à compter de la date d’émission du COE

Passenger wearing mask at airport

Mesures sanitaires

Les frontières du Japon seront rouvertes aux étudiants depuis mars 2022, après une interdiction d’entrée de deux ans.

Dans le cadre du processus de réouverture, les écoles émettent de nouveaux documents que vous devez imprimer dans le cadre de votre candidature. Il s’agit des ERFS Certificates and Declarations (UketsukeZumisho et Moshitatesho en japonais). Veuillez attendre de les recevoir si vous êtes en train de faire votre demande de visa.

Vous devez présenter une copie imprimée ou l’original d’un test PCR négatif que vous avez effectué dans les 72 heures précédant le vol. Vous devez également fournir un document qui a été rempli et signé par un établissement médical. Le résultat doit être écrit « Negative ». Aucune autre réponse ou mention ne sera acceptée.

Quarantaine

Les exigences en matière de quarantaine après l’arrivée dépendent de votre provenance et de votre parcours vaccinal.

La plupart des personnes entrant au Japon doivent passer une quarantaine de 7 jours dans un logement privé. Cette période peut être raccourcie à 3 jours si un test PCR négatif est fourni.

Les personnes non vaccinées provenant de pays désignés doivent rester en quarantaine pendant trois jours dans un établissement public. Les personnes originaires de pays non désignés peuvent rester en quarantaine dans leur propre logement privé.

Si vous avez un parcours vaccinal complet (3 doses) et que vous venez d’un pays désigné, vous pouvez rester en quarantaine dans votre propre logement. Si vous avez un parcours vaccinal complet (3 doses) et que vous venez d’un pays non désigné, vous n’avez pas besoin d’être mis en quarantaine.

Avoir un parcours vaccinal complet signifie que vous avez reçu le vaccin contre le coronavirus (AstraZeneca, Pfizer, Moderna ou Janssen) ET que votre troisième injection est Pfizer ou Moderna.

Notez également que les procédures peuvent varier d’une école à l’autre.

Pour consulter la liste des pays désignés ou non désignés, veuillez consulter le site Web du ministère des Affaires étrangères du Japon ou nous contacter. Veuillez également nous contacter pour organiser votre logement pendant et après la quarantaine.

Une fois au Japon et en quarantaine, vous devez vous abstenir d’utiliser les transports publics. Cependant, vous pouvez utiliser les transports publics pour vous rendre à votre logement privé pour la quarantaine si vous le faites dans les 24 heures suivant votre test PCR négatif réalisé immédiatement à votre arrivée au Japon.

IMPORTANT : Vérifiez bien votre passeport, qui doit être valide au moins 6 mois après votre entrée au Japon. Si vous devez renouveler votre passeport, faites-le dès que possible et envoyez-nous une copie du nouveau passeport.

Pickup à l’aéroport

Go! Go! Nihon est heureux d’offrir un service de ramassage aux aéroports de Narita, Haneda et Kansai. Vous pouvez réserver pour plusieurs personnes à la fois et c’est un service pour tout le monde, pas seulement pour Go ! Go ! Nihon. Ce service est payant et vous pouvez voir tous les prix, ainsi que faire votre réservation, toutes les informations ici : https://gogonihon.com/en/pick-up-reservation/

FAQ 

Go! Go! Nihon est là pour répondre à toutes les questions que vous pourriez avoir sur la procédure de demande de visa étudiant pour le Japon en 2022.

N’hésitez pas à consulter notre FAQ, puis si vous ne trouvez pas la réponse à votre question, contactez-nous directement.