Hur du som student uppfyller kraven för inresa till Japan

Lästid: 6 minutes

Artikel senast uppdaterad 24 augusti, 2022.

Notera att även om vi har för avsikt att erbjuda den senaste aktuella informationen, är det alltid säkrast att få de senaste uppdateringarna från din lokala japanska ambassad eller Ministry of Foreign Affairs Japan. Du kan även kontakta oss för de senaste uppdateringarna gällande språkstudenter.

Från den första mars 2022 har Japan återigen öppnat sina gränser för inresande: inklusive internationella språkstudenter (detta gäller inte för turister). Trots att gränserna har öppnats finns däremot ytterligare restriktioner och krav för inresa till Japan som du måste möta för att kunna komma in i landet.

Så vad måste du göra om du kommer till Japan med ett studentvisum? Läs vidare för att lära dig mer om hur Go! Go! Nihon kan hjälpa dig.

Det viktigaste först

Innan du bockar av några krav för inresa till Japan, dubbelkolla först så att du faktiskt kan lämna ditt land och flyga till Japan. Ditt land kan ha sina egna restriktioner gällande resande ut och in över landsgränsen under dessa tider.

Dessutom finns det ett maximalt antal om hur många människor som får anlända till Japan varje dag, så utbudet av flighter kan variera. 

Vi rekommenderar dig att kolla med din ambassad, samt med flygbolagen.

COE och dokumentation

Innan du får ditt Certificate of Eligibility (COE), även visumcertifikat på svenska, måste du betala din terminsavgift – se till att du gör det i tid.

När din skola har bekräftat din betalning och du får ditt COE skulle du vanligen ta med det till din närmaste ambassad så att de kan utfärda ditt studentvisum. Beroende på din ambassad kan det finnas färre tidsbokningar lediga och längre väntetid, så vi rekommenderar dig att göra detta så snart som möjligt. 

För att kunna konvertera ditt COE till ett studentvisum behöver du:

  • Ditt COE, i original
  • Ett nytaget porträttfoto av dig i god kvalitet
  • Ditt pass
  • Visum-ansökningsformulär 
  • School guarantor information – Vårt team kommer dela detta med dig om du ansöker via Go! Go! Nihon
  • Ett ERFS-certifikat, ”Entrants, Returnees, Follow-up-System” som numera är ett krav för alla som anländer i Japan.
  • Om ditt inresedatum till Japan har skjutits upp måste du även deklarera detta via ett Mōshitatesho (申立書).

Om du redan har konverterat ditt COE till ett studentvisum, dubbelkolla med din ambassad för att se om du måste slutföra några fler steg. Kom ihåg att olika länder kan ha olika processer och att vissa länder kan kräva att deras medborgare ska tillhandahålla ytterligare certifikat innan de tillåts lämna landet. Om du är i en sådan situation, kontakta oss så att vi kan hjälpa dig.

Japan har gradvis börjar häva de gränsrestriktionerna som infördes under Covid-19-pandemin. Som ett resultat av gränsstängningarna har längden på COEs har även förlängts som följer (information från juni 2022):

  • Om datumet för utfärdande var mellan 1 jan 2020 och 30 april 2022 är ditt COE giltigt till 31 okt 2022
  • Om datumet för utfärdande var mellan 1 maj 2022 and 31 juli 2022 är ditt COE giltigt sex månader från det att det utfärdas

Utöver detta, om din status förändras efter att ditt COE utfärdats, kan du uppdatera din ansökan under Humanitarian Measures med samma COE. Det gäller i situationer där du t.ex. gifter dig eller om du blir beroende på någon annans visum.

Mer om ERFS-certifikat

Entrants, Returnees, Follow-up-systemet är en nödvändig del av inresekraven för utländska medborgare som vill resa in i Japan för första gången. Du behöver en “mottagande” organisation för din ansökan, det vill säga en organisation som stödjer din vistelse i Japan. För studenter kommer den mottagande organisationen att vara den skola du planerar att studera hos.

Om du ansöker via Go! Go! Nihon så kommer vårt team att hjälpa dig med din ERFS-ansökan. Om du planerar att resa till Japan i syfte av semester och inte kommer studera där, behöver du en organisation som till exempel ett reseföretag för att vara den mottagande organisationen för ditt ERFS-certifikat.

Registrering och Fast track

För att komma in i Japan behöver du registrera din information via länken nedan, oavsett om du behöver sitta i karantän eller inte: https://www.digital.go.jp/en/services/visit_japan_web-en/

För att hela processen ska bli klar i god tid behöver du registrera för Fast Track via: https://www.hco.mhlw.go.jp/fasttrack/en/

På så vis kan du säkerställa att du slipper köa och du påskyndar väntetiden på flygplatsen när du anländer. Fast Track innebär också att du skriver på ett pledge och ett frågeformulär som gör att du kan uppladda ditt PCR-test och slipper skriva ut ditt resultat.

Vaccinationsintyg

Om du reser till Japan från Sverige tillhör du den “blå gruppen”, och behöver inte visa upp ett vaccinationsintyg. Däremot kan det fortfarande krävas av vissa flygbolad, därför är det bra att ha det förberett för säkerhets skull.

Vaccinationsintygen måste vara skrivna på antingen japanska eller engelska, och vara utfärdade ifrån officiella aktörer, exempelvis ifrån regeringen. För mer information om Japans gränsåtgärder, besök: https://www.mhlw.go.jp/stf/covid-19/bordercontrol.html.

För mer information om vaccinationsintygen, besök: https://www.mofa.go.jp/ca/fna/page24e_000317.html

Är du vaccinerad i Sverige finnd även en hel del matnyttig inforamtion på ehälsomyndighetens hemsida.

LÄS MER:

*Visumprocessen i korthet inför studierna i Japan

*Studera i japan under 6 månader – planering och tidslinje

*10 bästa blogginläggen som förbereder dig inför studier i Japan

 

Hälsokontroll och PCR-test

Du måste uppvisa en utskriven kopia av ett negativt PCR-test som du tagit minst 72 timmar innan du flyger.  

Utöver ditt PCR-test måste du även övervaka din hälsa under 14 dagar innan din flight. De flesta av våra partnerskolor kräver att resultaten av detta lämnas in. Om du ansöker om att studera i Japan via vår service så kommer vi att instruera dig i hur du gör detta. 

Om du får några som helst symptom av COVID-19, inklusive feber över 37.5°C, andningsbesvär eller starka trötthetskänslor så måste du ställa in din resa till Japan.

Ordna boende

När du har mottagit ditt visum kan du boka flyg till Japan, samt börja leta efter ett boende. Kontakta oss om du behöver hjälp med att hitta någonstans att bo, vi samarbetar nämligen med flera boendeföreståndare som erbjuder många olika boendealternativ.

Läs mer om de olika typer av boenden som finns tillgängliga i Japan här.

Du bör ha ordnat ditt boende innan du anländer till Japan eftersom du kommer att behöva ange adressen på den officiella form du får fylla ut när du anländer. Detta kommer att vara platsen där du är i karantän efter att du anlänt till Japan, så den måste stämma. Lär mer om dessa former här.

Notera att vissa skolor och boendeföreståndare har egna regler kring karantän. Därför kan de kräva att du utför din karantän på en specifik plats innan du kan flytta in till ditt långtidsboende. Vissa skolor kräver att du genomgår din karantän hos deras egna boenden och inte bokar något på egen hand. I så fall måste du följa din skolas instruktioner.

Om din skola ej har egna krav på specifika karantän-boenden så kan du få hjälpa att boka via Go! Go! Nihon, som samarbetar med BeGood Japan och erbjuder:

  • Hotell (krävs)
  • Hämtning (valfritt)
  • Försäkring (valfritt)
  • Rabatt för onlinekurser (valfritt)
  • BeGood Japan rabatterad bostadshyra ifall du flytter med dem efter avslutad karantän (valfritt)

Vänligen fyll i nedan formulär ifall du är intresserad av erbjudandet: https://gogonihon.com/en/pick-up-and-stay-quarantine-package/

 

Karantän i privat bostad

Om du planerar att bo i en privat bostad, t.ex. en lägenhet, går detta bra att använda för din karantän.

Karantän i sharehouse

Om du däremot har planerat att bo i ett sharehouse måste du först kontrollera med den uthyrande bostadsföreståndaren om  det är tillåtet. Det är nämligen inte alla boendeföreståndare som tillåter att man flyttar in under sin karantänperiod, med hänvisning till de övriga boendens hälsa och säkerhet.

Karantän hos värdfamilj

För dom som har ansökt om att bo hos en värdfamilj finns det inget definitivt svar då det beror på både din skola samt den utvalda värdfamiljen. Om du ej har möjlighet att flytta in till värdfamiljen under din karantänperiod, rekommenderar vi vårt tidigare nämnda erbjudande.

Kontakta oss för frågor om boende!

 

Se till så att du har läst våra blogginlägg om boendealternativ i Japan:

*Boende-alternativ i Japan – hitta det perfekta hemmet för dig!

*Hitta boende i Japan med Go! Go! Nihon

Boka transport vid ankomst

På grund av karantänkraven bör du avstå ifrån att använda kollektivtrafik efter ankomsten till Japan. Du får däremot använda kollektivtrafik för att ta dig till din privata karantänbostad om du gör detta inom 24 timmar efter att ha mottagit ett negativt besked på det PCR-test du gör vid ankomst till Japan.

Vårt team kommer att ge dig förslag på de bästa alternativen och rekommendationerna för din situation.

Du kan även boka vårt kombinerade erbjudande om hämtning samt boende, så hjälper vi dig hela vägen: https://gogonihon.com/en/pick-up-and-stay-quarantine-package/

Vi erbjuder även ett alternativ för enbart upphämtning från flygplatserna Narita, Haneda och Kansai.

Du kan boka för flera personer samtidigt och det är en tjänst för vem som helst, inte bara Go! Go! Nihon-studenter. Det tillkommer en avgift för denna tjänst och du kan se alla priser samt boka här: https://gogonihon.com/en/pick-up-reservation/

Karantän

Från och med juni 2022 har Japan slutat med covid-19-tester och självkarantänperioder för inresande som anländer ifrån lågriskområden. Japanska regeringen kategoriserar länder och regioner i tre olika grupper: röd, gul och blå. Den blå gruppen är en lågriskgrupp och besökare ifrån den blå gruppen behöver inte ta covid-19 tester eller följa karantänsregler, även om de saknar sin tredje vaccinationsdos.

Besökare ifrån den röda gruppen kommer att behöva ta covid-19 tester vid ankomst samt isoleras i tre dagar på en utsedd karantänplats. Om besökaren i fråga har tagit alla tre vaccinationsdoser kan de istället sätta sig i självkarantän i sitt egna boende.

De som tillhör den gula gruppen måste också vid ankomst ta covid-19 tester och får sätta sig i självkarantän i sitt egna boende i tre dagar. Har de däremot tagit alla tre vaccinationsdoser så behöver de varken ta covid-19 tester eller följa karantänsregler

För den allra senaste informationen och uppdateringarna om vilka länder och regioner som ingår i vilka grupper, vänligen läs på Ministry of Foreign Affairs Japan hemsida alternativt kontakta oss. Du kan också kontakta oss för att ordna ditt boende om det behövs under eller efter din karantänperiod.

Angående inresedatum och visumlängd

Längden på ditt visum beror på när du landar i Japan, inte när din språkkurs startar. Därför uppmanar vi alla studenter att planera deras inresa efter kursstart samt vara noga med att inte missa kursslutet eller överskrida visumperioden.

Låt oss säga att du har ett 18-månaders visum och din kurs börjar i januari, sikta då på att resa till Japan strax innan kursen börjar och inte flera månader i förväg. Kontakta oss ifall du är osäker på när du bör resa in till Japan.

Go! Go! Nihon finns här för att hjälpa dig

Ovanstående Information är de viktigaste uppdateringarna av krav för inresa till Japan. För alla detaljer och information, besök Japan’s Ministry of Foreign Affairs hemsida.

Om du är osäker på någonting, tveka inte att ta kontakt med din koordinator så att du har allting du behöver för att resa in i Japan så smidigt som möjligt.

Dela den här artikeln

Go! Go! Nihon

Relaterade artiklar

Japansk kultur
Bo i Japan