Notez que, bien que nous nous efforçons de fournir les informations les plus récentes, il est toujours préférable d’obtenir les dernières mises à jour auprès de votre ambassade japonaise locale ou du ministère des Affaires étrangères du Japon. Vous pouvez également nous contacter pour obtenir les dernières informations destinées aux étudiants en langues.
Depuis le 1er mars 2022, le Japon a rouvert ses frontières aux nouveaux arrivants étrangers (à l’exception des touristes), y compris aux étudiants internationaux. Des restrictions et des conditions d’entrée restent toutefois en vigueur.
Que devez-vous donc faire si vous venez au Japon avec un visa d’étudiant ? Lisez la suite pour en savoir plus et découvrir comment Go! Go! Nihon peut vous aider.
Avant tout
Avant de cocher toutes les conditions d’entrée au Japon, vérifiez d’abord que vous êtes effectivement en mesure de quitter votre pays et de prendre l’avion pour le Japon. Votre pays peut avoir ses propres restrictions en termes de circulation à l’intérieur et à l’extérieur de ses frontières pendant cette période.
Nous vous recommandons de vérifier auprès de votre ambassade locale, ainsi que des compagnies aériennes.
Les COE et documents
Avant de recevoir votre certificat d’éligibilité (COE), vous devez payer vos frais de scolarité, alors veillez à le faire à temps.
Une fois que votre école a confirmé votre paiement et que vous avez reçu votre COE, vous devez normalement apporter le COE à l’ambassade la plus proche afin qu’elle puisse vous délivrer votre visa d’étudiant.
En fonction de votre ambassade, il se peut que le nombre de rendez-vous soit réduit et que le temps d’attente soit plus long, nous vous recommandons donc de confirmer cela dès que possible.
Pour convertir votre COE en visa d’étudiant, vous avez besoin :
- L’original du COE
- Une photo portrait récente et de bonne qualité
votre passeport
- Le formulaire de demande de visa
- Les informations sur le garant de l’école – notre équipe vous les communiquera si vous faites votre demande par l’intermédiaire de Go! Go! Nihon
- Si votre entrée au Japon a été reportée, vous devrez également soumettre une déclaration (Mōshitatesho 申立書).
Si vous avez déjà converti votre COE en visa d’étudiant, vérifiez auprès de votre ambassade si vous devez effectuer des démarches supplémentaires. N’oubliez pas que les processus peuvent varier d’un pays à l’autre et que certains pays peuvent exiger de leurs citoyens qu’ils produisent des certificats supplémentaires avant de les autoriser à partir. Si vous êtes dans cette situation, veuillez nous contacter et nous pourrons vous aider dans cette démarche.
Le Japon lève progressivement les restrictions frontalières imposées pendant la pandémie de Covid-19. En raison de la fermeture des frontières, les COE ont été prolongés comme suit (à partir de juin 2022) :
- S’il a été délivré entre le 1er janvier 2020 et le 30 avril 2022, votre CE sera valable jusqu’au 31 octobre 2022.
- Si la date de délivrance se situe entre le 1er mai 2022 et le 31 juillet 2022, votre CE sera valable pendant six mois à compter de la date de délivrance.
En outre, si votre statut change après avoir reçu votre CE, vous pouvez mettre à jour votre demande au titre des mesures humanitaires avec le même CE. Cela s’applique dans les situations où vous vous mariez et/ou devenez à la charge d’un autre titulaire de visa.
Inscription et procédure accélérée
Veuillez enregistrer vos informations ici afin d’entrer au Japon, que vous deviez ou non passer par la quarantaine : https://www.digital.go.jp/en/services/visit_japan_web-en/
Afin d’effectuer certaines procédures à l’avance, vous devez vous pré-enregistrer pour la procédure accélérée : https://www.hco.mhlw.go.jp/fasttrack/en/
Cette démarche vous permet d’éviter les files d’attente et d’accélérer le temps d’attente à l’aéroport lors de votre arrivée. La procédure accélérée contient également un engagement et un questionnaire que vous devez signer et vous pourrez télécharger votre test PCR, ce qui vous évitera d’avoir à imprimer vos résultats.
Certificat de vaccination
Si vous voyagez au Japon depuis un pays appartenant au “groupe bleu”, vous n’aurez pas besoin de présenter un certificat de vaccination. Toutefois, certaines compagnies aériennes peuvent encore le demander, il est donc préférable de le préparer au cas où.
Les certificats de vaccination doivent être rédigés en japonais ou en anglais et délivrés par un organisme officiel, tel que le gouvernement de votre pays. Pour plus d’informations sur les mesures frontalières du Japon, consultez le site https://www.mhlw.go.jp/stf/covid-19/bordercontrol.html . Pour plus d’informations sur le certificat de vaccination, consultez le site : https://www.mofa.go.jp/ca/fna/page24e_000317.html
Examen de santé et Test PCR
Si vous êtes entièrement vacciné et stimulé, vous ne serez plus tenu de présenter la preuve d’un test PCR négatif dans les 72 heures avant de prendre l’avion pour le Japon. Cette mesure entrera en vigueur le 7 septembre 2022.
Si vous n’êtes pas vacciné, vous devez toujours présenter une copie imprimée ou l’original d’un test PCR négatif que vous avez effectué dans les 72 heures précédant le vol. Vous devez également fournir un document rempli et signé par un établissement médical. Le résultat doit être écrit “Négatif”. Aucune autre réponse ou mention ne sera acceptée.
En plus de votre test PCR, vous devez également surveiller votre état de santé dans les 14 jours précédant votre vol. La plupart de nos écoles partenaires exigent la présentation des résultats de ce contrôle. Si vous demandez à étudier au Japon par le biais de nos services, nous vous indiquerons la marche à suivre.
Si des symptômes du COVID-19 apparaissent, notamment une fièvre de 37,5°C ou plus, des symptômes respiratoires, une forte sensation de lassitude, vous devez annuler votre voyage au Japon.
Le logement
Une fois que vous aurez reçu votre visa, vous pourrez commencer à réserver vos vols pour le Japon, ainsi que votre hébergement. Contactez Go! Go! Nihon pour trouver un logement facilement – nous travaillons avec plusieurs partenaires qui offrent un large éventail d’options.
Pour en savoir plus sur les types de logement que vous pouvez trouver au Japon, cliquez ici.
Vous devez confirmer votre logement avant d’arriver au Japon car vous aurez besoin de l’adresse pour les formulaires officiels que vous remplirez à votre arrivée. Il s’agira de l’endroit où vous serez mis en quarantaine après votre arrivée, et cette adresse doit donc être exacte.
L’école à laquelle vous avez postulé peut proposer un hébergement en quarantaine que vous payez. Certains établissements exigent que les étudiants utilisent leur forfait et ne réservent pas leur propre logement ; veuillez donc suivre les instructions de votre établissement si tel est le cas.
Si votre établissement ne propose pas de forfait quarantaine, Go! Go! Nihon propose une option en collaboration avec notre partenaire BeGood Japan.
- Hôtel (obligatoire)
- Prise en charge (facultatif)
- Assurance (facultatif)
- Remise sur les cours en ligne (facultatif)
- Remise sur le loyer de BeGood Japan (facultatif) pour votre hébergement chez eux après la quarantaine.
Si vous souhaitez réserver le forfait, veuillez remplir le formulaire : https://gogonihon.com/en/pick-up-and-stay-quarantine-package/
Séjourner dans un appartement privé pour la quarantaine
If you are planning to live in a private apartment during your stay in Japan, you can use it to do the self-isolation period.
Séjourner dans une maison partagée (share house) pour la quarantaine
Si vous séjournez dans un logement en colocation, sachez que tous les partenaires d’hébergement n’autorisent pas les personnes à effectuer leur période de quarantaine dans leurs maisons en colocation, pour la sécurité des autres occupants. Veuillez vous renseigner auprès de votre partenaire d’hébergement.
Séjourner dans une famille d’accueil pendant la quarantaine
Si vous vous inscrivez dans une famille d’accueil, il n’y a pas de réponse unique à la question de savoir si vous pouvez commencer votre séjour chez elle après votre arrivée. Cela dépend de la famille d’accueil et de l’école que vous avez choisie. Dans le cas où vous ne seriez pas autorisé à vous installer chez eux dès votre arrivée, nous vous recommandons notre formule.
Si vous avez des questions sur l’hébergement, n’hésitez pas à nous contacter.
Transport à l’arrivée
Une fois au Japon et en quarantaine, vous devez vous abstenir d’utiliser les transports publics. Cependant, vous pouvez utiliser les transports publics pour vous rendre à votre logement privé pour la quarantaine si vous le faites dans les 24 heures suivant votre test PCR négatif, ce que vous faites à votre arrivée au Japon.
Vous pouvez également réserver notre forfait d’accueil et de séjour pour avoir l’esprit tranquille : https://gogonihon.com/en/pick-up-and-stay-quarantine-package/
Vous pouvez réserver pour plusieurs personnes à la fois et c’est un service pour tout le monde, pas seulement pour Go ! Go ! Nihon. Ce service est payant et vous pouvez voir tous les prix, ainsi que faire votre réservation, ici : https://gogonihon.com/en/pick-up-reservation/
Quarantaine
À partir du 1er juin 2022, le Japon a renoncé aux tests COVID-19 et aux périodes d’auto-quarantaine pour les personnes arrivant de zones à faible risque. Le gouvernement a classé les pays et les régions en trois groupes : rouge, jaune et bleu. Le groupe bleu sera le groupe à faible risque et les visiteurs de ce groupe ne devront pas passer de tests ni suivre les règles de quarantaine, même s’ils n’ont pas reçu leurs vaccins de rappel.
Les visiteurs du groupe rouge devront passer des tests à leur arrivée et s’isoler pendant trois jours dans une installation de quarantaine désignée. S’ils ont reçu les trois vaccins, ils peuvent se mettre en quarantaine dans leur propre logement.
Les personnes appartenant au groupe jaune doivent également passer des tests et s’isoler dans leur propre logement pendant trois jours, à moins qu’elles n’aient reçu les trois vaccins, auquel cas elles n’auront pas à passer les tests ni à s’isoler.
Pour obtenir les informations les plus récentes sur les pays faisant partie de tel ou tel groupe, veuillez consulter le site Web du ministère des Affaires étrangères du Japon ou nous contacter. Veuillez également nous contacter pour organiser votre hébergement si nécessaire pour la quarantaine et la post-quarantaine.
À propos de la date d’arrivée et durée du visa
La durée de votre visa est basée sur le moment où vous entrez au Japon et non sur le début de votre cours de langue. Nous conseillons donc aux étudiants de planifier leur arrivée au Japon en conséquence afin de ne pas manquer la fin de leur cours et de ne pas dépasser la durée de leur visa.
Par exemple, si vous avez un visa de 18 mois et que votre cours commence en janvier, essayez d’arriver au Japon juste avant le début de votre cours, plutôt que plusieurs mois à l’avance. Veuillez nous contacter si vous n’êtes pas sûr de la date à laquelle vous devez arriver.
La durée des COE a également été prolongée (à partir de mars 2022) :
- Si la date de délivrance se situe entre le 1er janvier 2020 et le 31 janvier 2022, votre COE sera valable jusqu’au 31 juillet 2022.
- Si la date de délivrance était comprise entre le 1er février 2022 et le 31 juillet 2022, votre COE sera valable pendant six mois à compter de la date de délivrance.
Go! Go! Nihon est là pour vous aider
Les éléments ci-dessus constituent les principales mises à jour des conditions d’entrée au Japon. Pour obtenir des détails et des informations complètes, veuillez consulter le site web du ministère japonais des affaires étrangères.
Si vous n’êtes pas sûr de quoi que ce soit, n’hésitez pas à contacter votre coordinateur afin d’avoir tout ce dont vous avez besoin pour entrer au Japon sans encombre.
