Come funziona il servizio di Go! Go! Nihon

Di cosa si occupa Go! Go! Nihon?

Sin dalla sua fondazione nel 2009, Go! Go! Nihon aiuta persone provenienti da tutto il mondo a realizzare il loro sogno di vivere e studiare in Giappone. Il nostro servizio è gratuito e disponibile in sette lingue; fungiamo da ponte tra te, le scuole e l’ufficio Immigrazione giapponese. 

Il nostro servizio include assistenza nella compilazione delle iscrizioni, controlli dettagliati dei documenti e coordinamento diretto con le scuole per garantire che le iscrizioni siano complete e presentate correttamente. Oltre alle pratiche burocratiche, forniamo anche una guida pratica prima della partenza e organizziamo eventi di benvenuto dopo l’arrivo, aiutandoti a sentirti preparato e supportato mentre inizi i tuoi studi e la tua vita in Giappone. Il tuo viaggio alla scoperta della lingua giapponese ti aspetta.

Panoramica del percorso di iscrizione

• Compili il modulo di contatto
  
• Scegli una scuola di lingua
  
• Paghi la quota di iscrizione alla scuola
  
• Completi l’iscrizione e invii i documenti
  
• Verifichi e confermi la tua iscrizione
  
• Paghi la retta scolastica
  
• Organizzazione facoltativa dell’alloggio
  
• Rilascio del Certificato di Eleggibilità (CoE)
  
• Presenti la richiesta del visto studentesco
  
• Arrivi in Giappone e inizi i tuoi studi

Come funziona il processo di iscrizione con Go! Go! Nihon?

Fase 1: Richiesta di informazioni e preparazione dell’iscrizione

Inizia contattando Go! Go! Nihon con le tue domande o i tuoi piani di studio. Il nostro team risponderà alle tue domande, ti spiegherà le opzioni disponibili e ti aiuterà a chiarire i requisiti in base ai tuoi obiettivi.

Una volta che sei pronto per procedere, creiamo e ti inviamo via e-mail un link unico per l’iscrizione, che ti dà accesso ai moduli di iscrizione e al sistema di caricamento dei documenti.

Fase 2: Completa l’iscrizione

Utilizzando il link di iscrizione, dovrai:

• Compilare i moduli di iscrizione richiesti
• Caricare i documenti necessari
• Pagare la quota di iscrizione della scuola
  

Ti consigliamo vivamente di iscriverti e pagare la quota di iscrizione il prima possibile. Le scuole hanno posti limitati e riservano il posto agli studenti in base all’ordine di arrivo. Quindi, le iscrizioni presentate prima hanno generalmente maggiori probabilità di assicurarsi un posto nelle scuole di prima scelta, soprattutto per i periodi più richiesti.

Fase 3: Revisione e correzioni dell’iscrizione

Prima di inviare qualsiasi documento alla scuola, lo staff di Go! Go! Nihon controlla attentamente tutti i moduli e i documenti. In caso di errori, informazioni mancanti o problemi di formattazione, ti guideremo nella correzione per garantire che l’iscrizione soddisfi i requisiti della scuola e dell’ufficio Immigrazione.

Fase 4: Invio alla scuola

Una volta che tutto è completo e confermato, la tua iscrizione viene ufficialmente inviata alla scuola per la revisione.

Fase 5: Approvazione della scuola e presentazione del CoE

Circa sei mesi prima dell’inizio del semestre (come stima), la scuola esamina e approva la tua iscrizione. Dopo l’approvazione, la scuola invia i tuoi documenti all’Ufficio Immigrazione giapponese per avviare l’elaborazione del tuo Certificato di Eleggibilità (CoE).

Ti preghiamo di notare che questi tempi variano a seconda della scuola e che alcuni istituti potrebbero richiedere più tempo per la revisione interna.

Fase 6: Fattura per il pagamento della retta scolastica

In genere da quattro a un mese prima dell’inizio del corso (a volte anche prima), la scuola emette la prima fattura della retta scolastica. Il pagamento della retta è richiesto prima che il CoE possa essere condiviso una volta disponibile.

Fase 7: Opzioni di alloggio

Circa due mesi prima dell’inizio del corso, ti forniamo informazioni sulla prenotazione dell’alloggio. A seconda della scuola e della regione, le opzioni possono includere:

• Dormitori scolastici
  
• Alloggi delle agenzie in collaborazione con Go! Go! Nihon
  
• Alloggi in famiglia
  

La disponibilità varia a seconda della località e del numero di iscrizioni, e l’alloggio viene organizzato separatamente dalle lezioni.

Fase 8: Rilascio del Certificato di Eleggibilità (CoE)

Circa un mese prima dell’inizio del corso, l’Ufficio Immigrazione giapponese completa la revisione e rilascia il Certificato di Eleggibilità. In questa fase, la maggior parte delle scuole conferma anche il calendario definitivo dell’inizio del semestre.

Questo processo è standard e viene gestito dalle autorità di immigrazione, non da Go! Go! Nihon o dalle scuole.

Fase 9: Richiesta del visto studentesco

Una volta rilasciato, ti verrà fornita una copia del tuo CoE. Dovrai quindi presentare il CoE all’Ambasciata o al Consolato giapponese più vicino per richiedere il visto studentesco.

L’elaborazione del visto richiede in genere circa una settimana, anche se questo può variare a seconda delle istituzioni.

Passaggio 10: Preparativi finali e arrivo

Dopo aver ottenuto il visto studentesco, potrai finalizzare i tuoi piani di viaggio. Alcuni studenti scelgono di prenotare i voli in anticipo, ma se prenoti prima del rilascio del CoE o della conferma del programma, ti consigliamo vivamente di scegliere biglietti flessibili o modificabili.

Una volta in Giappone, inizierai i tuoi studi e parteciperai all’orientamento della tua scuola e alle attività di inizio semestre.

Cosa devi pagare?

Quando ti iscrivi tramite Go! Go! Nihon, sei responsabile finanziariamente di:

• Quota di iscrizione della scuola
  
• Retta scolastica
  
• Spese di alloggio (se applicabili)

Go! Go! Nihon supporta e coordina il processo di iscrizione, ma non rilascia visti o Certificati di Eleggibilità, che sono gestiti dalle scuole e dall’Ufficio Immigrazione giapponese.

Note importanti relative alle tempistiche e alla pianificazione

Le tempistiche di iscrizione variano a seconda della scuola, del numero di studenti ammessi e della sede. Anche le procedure di immigrazione esulano dal controllo di Go! Go! Nihon, pertanto, non è possibile garantire le date esatte di approvazione.

Presentare la domanda in anticipo aumenta le tue possibilità di:

• Rientrare nelle liste della scuola di prima scelta
  
• Accedere a più opzioni di alloggio
  
• Avere tempo sufficiente per preparare e correggere i documenti

Perché dovresti presentare la domanda di iscrizione tramite Go! Go! Nihon?

Presentare la domanda di iscrizione tramite Go! Go! Nihon ti offre:

• Controlli accurati dei documenti e delle iscrizioni
  
• Riduzione del rischio di errori o ritardi
  
• Assistenza continua durante l’intero processo
  
• Comunicazione chiara tra te e la scuola che hai scelto

Il nostro ruolo è quello di rendere il processo di iscrizione più chiaro, strutturato e facile da gestire.

Inizia l’iscrizione con fiducia

Iscriverti per studiare in Giappone può sembrare complesso, ma non devi affrontare tutto da solo. Iniziare presto e avvalerti di un supporto esperto può fare una differenza significativa.

Per saperne di più sulla vita e lo studio in Giappone, dai un’occhiata al nostro blog. Se hai domande, non esitare a contattarci.