Hoppa till innehåll
Uppdaterad februari 2026
Svenska ambassaden i Tokyo fungerar som en ovärderlig knutpunkt och mötesplats för alla svenskar i Japan. Ambassaden har inte bara ett viktigt diplomatiskt uppdrag att representera Sverige, utan är även en trygghet för dig som befinner dig i landet. För dig som planerar att studera, arbeta eller resa i Japan är det viktigt att ha koll på ambassadens tjänster och stöd.
I den här artikeln går vi igenom allt du behöver veta om hur du får konsulär hjälp vid krissituationer och vilka administrativa tjänster – såsom passförnyelse och intyg – som erbjuds. Dessutom tipsar vi om ambassadens populära evenemang och aktiviteter. Det är det perfekta sättet för dig som vill knyta kontakter med den svenska gemenskapen i Tokyo och träffa andra svenskar som bor och verkar i Japan.
Ambassadens olika avdelningar
Sverige och Japan har en lång historia av starka diplomatiska relationer, något som uppmärksammades stort under 150-årsjubileet av vårt samarbete. Idag är relationen mellan länderna djupare än någonsin, där vi ständigt lär av varandras kulturer, likheter och olikheter. Svenska ambassaden i Tokyo är navet i detta utbyte och består av fem specialiserade avdelningar: politiska och ekonomiska sektionen, försvarsavdelningen, sektionen för innovation, forskning och högre utbildning, sektionen för kommunikation och främjande, samt den konsulära och administrativa sektionen. Tillsammans arbetar de med att rapportera om läget i Japan till den svenska regeringen samt att sprida kunskap om svenska kärnvärden som hållbar utveckling och jämställdhet.
För att stärka svenska intressen i Japan har ambassaden även ett nära samarbete med Business Sweden och Svenska Handelskammaren (SCCJ). Den avdelning som de flesta utlandssvenskar kommer i kontakt med är dock den konsulära och administrativa sektionen. Det är hit du vänder dig för praktiska ärenden som rör pass för svenskar i Japan eller frågor om visum för icke-svenska medborgare. Genom att erbjuda stöd och service fungerar ambassaden som en trygg brygga för alla svenskar som lever, arbetar eller studerar i Japan.
Aktiviteter på ambassaden
Många föreställer sig nog att Svenska ambassaden i Tokyo enbart ägnar sig åt torr myndighetsverksamhet, men sanningen är en annan. Som nyinflyttad i Japan kanske man inte direkt tänker på ambassaden som den självklara platsen för att skaffa nya vänner eller knyta sociala kontakter, men faktum är att det anordnas mängder av roliga aktiviteter och seminarier här varje år. På Svenska ambassaden i Tokyo får du en unik chans att träffa både andra utlandssvenskar och japaner med ett stort intresse för Sverige. Dessa event är dessutom guld värda för dig som har lite hemlängtan – här finns ofta möjlighet att njuta av svenska läckerheter, något som är särskilt populärt inför jul.
Jag har själv gått på flera evenemangen som Svenska ambassaden i Tokyo arrangerar, allt från det nationaldagsfirandet och julbasaren till seminarier och alumni-träffar. För den yngre generationen svenskar i Tokyo finns även YCN (Young Chamber Network), en del av den svenska handelskammaren, som anordnar populära pubkvällar och sociala utmaningar. För att hålla dig uppdaterad om nästa tillfälle att dansa runt midsommarstången eller nätverka, rekommenderar jag att följa både Svenska handelskammaren och Svenska ambassaden i Tokyo på Facebook.
Svensklistan
Även om den svenska ambassaden i Tokyo anordnar många spännande aktiviteter, så är den kanske viktigaste delen av verksamheten förstås att bistå svenska medborgare som befinner sig i Japan vid en krissituation. Japan är ett spännande land med otroligt mycket att upptäcka och uppleva, men det är också viktigt att göra sig påmind om att det ligger på topplistan för jordbävningsdrabbade områden. Både för den som är ny och för den som har vistats i landet en längre tid, är det därför en mycket bra idé att skriva upp sig på ambassadens Svensklista.
Genom att anmäla din vistelse via hemsidan för svenska ambassaden i Tokyo kan ambassaden snabbt nå ut med viktig information om en kris eller naturkatastrof skulle inträffa. Du kan enkelt skriva upp dig online, och din registrering är giltig i ett år. Om du planerar en längre vistelse i Japan får du automatiskt ett mejl med en påminnelse om att förnya din anmälan. Att hålla kontakten med svenska ambassaden i Tokyo är ett enkelt sätt att skapa extra trygghet under ditt äventyr i Japan.
Svenska ambassadens tjänster
Utöver krisberedskap finns det en mängd praktiska tjänster som Svenska ambassaden i Tokyo hjälper till med. Om du behöver förnya ditt svenska pass eller ansöka om ett nationellt ID-kort kan du göra detta direkt på plats. För dig som har otur och tappar bort ditt pass under resan kan Svenska ambassaden i Tokyo även utfärda ett provisoriskt pass så att du kan resa hem säkert.
Det är dock bra att känna till att avgifterna för pass och ID-handlingar är betydligt högre vid ansökan utomlands än hos Polisen i Sverige. Ett tips är därför att, om möjligt, ordna med dina resehandlingar innan avresa för att spara både tid och pengar. Ambassaden tar även passbilden på plats i ambassaden för dig som ansöker från Japan.
Utlandsrösta
När det är dags för val i Sverige slår Svenska ambassaden i Tokyo upp portarna under särskilda öppettider där man som svensk kan gå och rösta i riksdags-, kommun- och landstingsvalet. Även det svenska konsulatet i Kobe samt i Fukuoka tar emot röster. Vilket förstås är utmärkt för den som bor närmare dessa städer. För den som har svårt att närvara på plats går det även bra att mejla den svenska ambassaden i Tokyo för att få hem material för att kunna poströsta från utlandet.
Om du inte har möjlighet att besöka vallokalerna fysiskt kan du kontakta Svenska ambassaden i Tokyo för att beställa material för att poströsta från utlandet. På så sätt kan du göra din röst hörd i den svenska demokratin, oavsett var i Japan du befinner dig.
Gifta sig på Svenska ambassaden i Tokyo
Om du har haft turen att hitta kärleken i Japan, kan det vara bra att veta att Svenska ambassaden i Tokyo har behörighet att förrätta vigsel mellan två svenska medborgare. Det är kanske inte den vanligaste uppgiften på ambassaden, men det är en unik tjänst som erbjuds inom ramen för deras verksamhet. Till skillnad från ett snabbt bröllop i Las Vegas kräver en vigsel på Svenska ambassaden i Tokyo en del framförhållning och dokumentation, såsom en godkänd hindersprövning från Skatteverket. Med rätt planering kan det dock bli ett minne för livet.
Sammanfattning
Sammanfattningsvis spelar Svenska ambassaden i Tokyo en avgörande roll för de politiska, ekonomiska och kulturella banden mellan Sverige och Japan. För oss svenskar som bor eller vistas i landet är verksamheten dessutom en viktig trygghet och servicepunkt. Om du behöver komma i kontakt med dem kan du antingen ringa eller besöka Svenska ambassaden i Tokyo på deras besöksadress i Roppongi. Aktuell information om öppettider, telefonnummer och andra viktiga detaljer hittar du på deras officiella webbplats.
För fler användbara tips om livet i Japan och japansk kultur, glöm inte att följa vår Go! Go! Nihon-blogg!
