Comment fonctionne le service de Go! Go! Nihon

Que fait Go! Go! Nihon ?

Depuis notre création en 2009, Go! Go! Nihon aide des personnes du monde entier à réaliser leur rêve de vivre et d’étudier au Japon. Notre service est gratuit et disponible en sept langues : nous faisons le lien entre les candidats, les écoles et l’immigration japonaise.

Notre accompagnement comprend une aide à la candidature, des vérifications détaillées de documents, ainsi qu’une coordination directe avec les écoles pour s’assurer que les dossiers sont complets et soumis correctement. Au-delà des démarches administratives, nous partageons aussi des conseils pratiques avant le départ et organisons des événements d’accueil après l’arrivée, pour que les étudiants se sentent prêts et soutenus au moment de commencer leurs études et leur nouvelle vie au Japon. Votre aventure en japonais peut commencer.

Vue d’ensemble du parcours de candidature

• Envoyer une demande de renseignements
• Choisir une école de langue
• Payer les frais de dossier de l’école
• Compléter la candidature et envoyer les documents
• Dossier vérifié et confirmé
• Facture des frais de scolarité émise et payée
• Hébergement optionnel organisé
• Certificat d’éligibilité (COE) émis
• Demande de visa étudiant déposée
• Arriver au Japon et commencer ses études

À quoi ressemble la procédure de candidature avec Go! Go! Nihon ?

Étape 1 : Demande de renseignements & mise en place de la candidature

Vous commencez par contacter Go! Go! Nihon avec vos questions ou votre projet d’études. Notre équipe vous répond, vous présente les options possibles et vous aide à clarifier les exigences en fonction de vos objectifs.

Une fois prêt à avancer, nous créons et vous envoyons par e-mail un lien de candidature unique, qui vous donne accès aux formulaires de candidature et au système de dépôt de documents.

Étape 2 : Compléter votre candidature

Grâce à votre lien de candidature, vous pourrez :

• Remplir les formulaires requis
• Téléverser les documents nécessaires
• Payer les frais de dossier de l’école
  

Nous recommandons vivement de postuler et de payer les frais de dossier le plus tôt possible. Les candidatures déposées en avance ont généralement plus de chances d’obtenir une place dans l’école de premier choix, surtout pour les sessions d’entrée très demandées.

Étape 3 : Vérification du dossier & corrections

Avant tout envoi à l’école, Go! Go! Nihon vérifie attentivement l’ensemble des formulaires et documents. S’il y a des erreurs, des informations manquantes ou des problèmes de format, nous vous guidons pour les corriger afin que la candidature respecte les exigences de l’école et de l’immigration.

Étape 4 : Envoi du dossier à l’école

Une fois que tout est complet et validé, votre candidature est officiellement transmise à l’école pour examen.

Étape 5 : Validation par l’école & dépôt du COE

Environ six mois avant le début du trimestre (à titre indicatif), l’école étudie et valide votre dossier. Après cette validation, elle transmet vos documents à l’immigration japonaise afin de lancer la demande de Certificate of Eligibility (COE).

Ce délai peut varier selon les établissements. Certaines écoles nécessitent davantage de temps pour leur examen interne.

Étape 6 : Facture des frais de scolarité & paiement

Généralement entre un et quatre mois avant le début des cours (parfois plus tôt), l’école émet la première facture des frais de scolarité. Le paiement des frais de scolarité est obligatoire avant que le COE ne puisse être transmis, une fois celui-ci disponible.

Étape 7 : Options de logement

Environ deux mois avant le début du trimestre, nous vous transmettons les informations concernant la réservation d’un logement. Selon votre école et la région choisie, les options peuvent inclure :

• Résidences étudiantes de l’école
• Logements partenaires de Go! Go! Nihon
• Familles d’accueil (homestay)

La disponibilité dépend de la localisation et de la période d’entrée, et le logement est organisé séparément des frais de scolarité.

Étape 8 : Délivrance du Certificate of Eligibility (COE)

Environ un mois avant le début des cours, l’immigration japonaise termine l’examen du dossier et délivre le Certificate of Eligibility. À ce stade, la plupart des écoles confirment également leur calendrier définitif de rentrée.

Ce processus est standard et géré par les autorités d’immigration, et non par Go! Go! Nihon ou les écoles.

Étape 9 : Demande de visa étudiant

Une fois le COE délivré, une copie vous est transmise. Vous devez alors déposer votre demande de visa étudiant auprès de l’ambassade ou du consulat du Japon le plus proche de chez vous.

Le traitement du visa prend généralement environ une semaine, mais ce délai peut varier selon le pays.

Étape 10 : Préparatifs finaux & arrivée au Japon

Après avoir obtenu votre visa étudiant, vous pouvez finaliser vos préparatifs de voyage. Certains étudiants réservent leur billet d’avion plus tôt, mais il est fortement recommandé d’opter pour des billets flexibles ou modifiables si la réservation a lieu avant l’obtention du visa ou la confirmation définitive des dates.

Une fois arrivé au Japon, vous commencerez vos cours et participerez à l’orientation ainsi qu’aux activités de rentrée organisées par votre école.

Que dois-je payer ?

En passant par le processus de candidature Go! Go! Nihon, les frais à la charge des candidats sont :

• Les frais de dossier de l’école
• Les frais de scolarité
• Les frais de logement optionnels (le cas échéant)

Go! Go! Nihon accompagne et coordonne l’ensemble du processus de candidature, mais n’émet ni visas ni Certificates of Eligibility, qui relèvent des écoles et de l’immigration japonaise.

Informations importantes sur les délais et la planification

Les calendriers de candidature varient selon l’école, la période d’entrée et la localisation. Le traitement par l’immigration étant indépendant, aucune date précise d’approbation ne peut être garantie.

Postuler le plus tôt possible augmente vos chances de :

• Obtenir une place dans l’école de votre choix
• Accéder à davantage d’options de logement
• Disposer de suffisamment de temps pour préparer et corriger vos documents

Pourquoi passer par Go! Go! Nihon pour votre candidature ?

Postuler via le processus de candidature Go! Go! Nihon vous permet de bénéficier de :

• Vérifications approfondies des documents et du dossier de candidature
• Réduction des risques d’erreurs ou de retards
• Accompagnement continu tout au long de la procédure
• Communication claire et fluide entre vous et l’école choisie
  

Notre rôle est de rendre le processus de candidature plus clair, plus structuré et plus simple à gérer, surtout lorsqu’il s’agit de démarches administratives japonaises parfois complexes.

Commencez votre candidature en toute confiance

Faire une demande pour étudier au Japon peut sembler intimidant, mais vous n’avez pas à avancer seul. Anticiper les démarches et être accompagné par une équipe expérimentée peut faire une réelle différence.

Pour en savoir plus sur la vie et les études au Japon, n’hésitez pas à consulter notre blog. Et si vous avez la moindre question, vous pouvez bien sûr nous contacter.