Japan führt die Zairyū Card und die My Number Card zusammen – hier erfährst du, was du wissen musst

Ab dem 14. Juni 2026 führt die japanische Einwanderungsbehörde (ISA) eine wesentliche Änderung ein, die alle ausländischen Einwohner Japans betrifft: Die Zairyū Card (在留カード) und die My Number Card (マイナンバーカード) können nun zu einer einzigen Karte namens Tokutei Zairyū Card (特定在留カード) – oder „Spezielle Aufenthaltskarte“ – zusammengefasst werden.

Was ändert sich?

Derzeit hast du als mittel- bis langfristig in Japan lebender Ausländer meist zwei separate Karten:

• Eine Zairyū Card (ausgestellt von der Einwanderungsbehörde)
• Eine My Number Card (ausgestellt von deinem örtlichen Stadt- oder Bezirksamt)

Jedes Mal, wenn sich dein Aufenthaltsstatus ändert – zum Beispiel bei der Verlängerung deines Visums, der Änderung deiner Visumskategorie oder einem Umzug an eine neue Adresse – musst du derzeit beide Karten separat bei zwei verschiedenen Behörden aktualisieren lassen.

Unter dem neuen System kannst du eine einzige Tokutei Zairyū Card beantragen, die beide Funktionen erfüllt. Wenn dein Aufenthaltsstatus bei der Einwanderungsbehörde aktualisiert wird, werden gleichzeitig auch die Daten auf deiner My Number Card aktualisiert.

Wer ist berechtigt?

Du kannst die Tokutei Zairyū Card beantragen, wenn du:

• ein mittel- bis langfristig Aufenthaltsberechtigter (中長期在留者) bist, der im Einwohnermelderegister (住民基本台帳) eingetragen ist, oder
• ein „Special Permanent Resident“ (特別永住者) bist, der die entsprechende „Tokutei Tokubetsu Eijusha Shomeisho“ (特定特別永住者証明書) beantragen kann

Du musst bereits als Einwohner registriert sein. Neuankömmlinge erhalten am Flughafen weiterhin eine Standard-Zairyū Card, da die kombinierte Karte am Flughafen nicht ausgestellt werden kann.

Ist das verpflichtend?

Nein. Die kombinierte Karte ist völlig freiwillig, genau wie die My Number Card selbst. Du kannst deine Zairyū Card und deine My Number Card weiterhin als zwei separate Karten mit dir führen, wenn du das bevorzugst. Wenn du dich nicht dafür entscheidest, bekommst du stattdessen die Zairyū Card im neuen Format.

Was sind die Vorteile?

• Die Karte kann als My-Number-Krankenversicherungskarte (マイナ保険証) verwendet werden
• Du kannst sie als My Number-Führerschein (マイナ運転免許証) nutzen (Hinweis: Du musst deine Führerscheindaten nach Erhalt der neuen Karte bei einer Polizeidienststelle neu registrieren lassen)
• Dein Spitzname/通称名 kann genau wie bei der regulären My Number Card auf die Karte gedruckt werden

Wo und wann kannst du den Antrag stellen?

Die Anträge kannst du ab dem 15. Juni 2026 (Montag) stellen – dem ersten Werktag nach der Inbetriebnahme des Systems am 14. Juni.

Bei einer regionalen Einwanderungsbehörde kannst du den Antrag stellen, wenn du eine der folgenden Angelegenheiten erledigst:

• Verlängerung deines Visums (在留期間更新)
• Änderung des Visumstatus (在留資格変更)
• Antrag auf Daueraufenthaltsgenehmigung (永住許可)
• Neuausstellung deiner Zairyū Card
• Meldung einer Adressänderung (nicht aufenthaltsbezogen)

In deinem Stadt- oder Bezirksamtsbüro kannst du den Antrag bei der Anmeldung oder Änderung deiner Adresse stellen (転入届 usw.)

Sonder-Daueraufenthalter erledigen alles wie bisher im Stadt- oder Bezirksamt.

Welche Unterlagen brauchst du?

Für den Antrag brauchst du:

1. Das Antragsformular für die Tokutei Zairyu Card (特定在留カード等交付申請書)
2. Ein Antragsformular zur Einrichtung einer PIN/eines Passworts (暗証番号等設定依頼書)
3. Ein Passfoto

Außerdem brauchst du alle Unterlagen, die für das Einwanderungsverfahren erforderlich sind, mit dem du diesen Antrag verbindest (z. B. Unterlagen zur Visumsverlängerung).

Wie lange dauert es?

Die Ausstellung der Tokutei Zairyu Card dauert wegen des zusätzlichen My-Number-Integrationsprozesses ungefähr 10 Tage länger als die einer Standard Zairyū Card.

Was ist mit der Zairyū Card im neuen Format?

Auch wenn du die kombinierte Karte nicht beantragst, ändert sich das Design der Standard Zairyū Card ab dem 14. Juni 2026. Wichtige Änderungen bei der Karte im neuen Format:

• Einige Angaben werden von der Kartenvorderseite entfernt – „Aufenthaltsdauer“, „Art der Genehmigung“, „Datum der Genehmigung“ und „Ausstellungsdatum“ werden nicht mehr auf der Karte aufgedruckt. Stattdessen werden sie im IC-Chip der Karte gespeichert.
• Die My Number (個人番号) wird auf der Rückseite der Karte im neuen Format aufgedruckt – allerdings nur, wenn du die kombinierte Tokutei Card hast. Auf der Standard Zairyū Card im neuen Format wird deine My Number nicht angezeigt.
• Verlängerte Gültigkeitsdauer für Personen mit Daueraufenthaltsstatus – statt 7 Jahren ist die Karte im neuen Format bis zu deinem 10. Jahr nach der Ausstellung gültig (bzw. bis zum 5. Jahr, wenn du unter 18 Jahre alt bist).
• Kinder im Alter von 1 bis 15 Jahren erhalten nun ein Foto auf der Karte, entsprechend den Regeln für die My Number Card.

Deine bestehende Zairyū Card bleibt jedoch gültig und du musst sie nicht umtauschen.

Kann man den Antrag online stellen?

Noch nicht. Derzeit kannst du den Antrag auf eine Tokutei Zairyu Card nicht über das Online-Antragssystem der Einwanderungsbehörde (在留申請オンラインシステム) stellen. Wenn du die kombinierte Karte beantragen möchtest, musst du persönlich bei einer Dienststelle der Einwanderungsbehörde vorbeischauen.

Kurzzusammenfassung

Das ist eine wirklich nützliche Neuerung für ausländische Einwohner in Japan. Wenn du schon einmal einen ganzen Tag damit verbracht hast, zwischen der Einwanderungsbehörde und dem Bezirksamt hin und her zu laufen, nur um deine Adresse zu aktualisieren oder dein Visum zu verlängern, wirst du diese Vereinfachung zu schätzen wissen.

Um mehr über das Leben in Japan zu erfahren, schau unbedingt in unserem Blog vorbei.