La visite du bureau de l’immigration est inévitable à un moment de votre séjour au Japon, surtout si vous voulez rester sur du long terme. Que ce soit pour prolonger votre visa étudiant japonais ou le changer pour un autre, il y a des prérequis et des documents que vous devrez fournir pour pouvoir compléter la procédure.

Continuez la lecture pour tout savoir sur ce dont vous avez besoin pour prolonger, ou changer, votre visa étudiant japonais.

L’essentiel à savoir

Vous pouvez faire la demande de prolongement ou de changement de visa étudiant au bureau de l’immigration proche de chez vous à partir de 3 mois avant la date d’expiration de celui-ci.

Au moment du dépôt de la demande, votre visa actuel est prolongé de 2 mois automatiquement à partir de la date d’expiration prévue. Pendant cette période, votre dossier est traité et vous serez notifié du résultat.

Si votre demande de changement de visa est rejetée, on vous fournira un statut temporaire pour vous permettre de préparer votre départ. Mais, il est tout à fait possible de refaire une demande. Ce dont vous aurez besoin pour pouvoir retenter dépendra de la raison initiale du rejet.

étudiante remplissant un formulaire sur un ordinateur

Ce dont vous avez besoin pour votre demande

Vous pouvez trouver le formulaire pour prolonger votre visa étudiant ici et des informations sur comment changer son statut de résidence ici.

En général, les documents nécessaires pour prolonger ou changer un visa sont les mêmes peu importe la catégorie. Vous aurez peut-être besoin de documents supplémentaires selon votre situation personnelle.

Ces documents incluent :

  • Le formulaire de demande
  • Une photo d’identité
  • Votre passeport actuel
  • Votre carte de résident japonaise

Pour un changement d’un visa étudiant à un visa de travail, vous aurez également besoin d’inclure :

  • Des documents prouvant votre travail, salaire, la durée que vous devez rester au Japon, etc. Par exemple, un contrat avec votre employeur, une lettre d’invitation, etc.
  • La plus récente déclaration de ressources de l’entreprise
  • La déclaration d’impôts de l’entreprise
  • Une description de l’activité de l’entreprise
  • Votre CV
  • Votre diplôme, un relevé de notes certifié ou un certificat de diplôme
  • Des documents prouvant votre expérience professionnelle 

Votre employeur vous demandera peut-être d’effectuer les démarches de changement de visa ou au moins de leur fournir les documents nécessaires.

mains utilisant un ordinateur

Demande en ligne

D’après Nikkei Asia (en anglais), les étudiants étrangers résidant au Japon n’auront plus l’obligation de se rendre au bureau de l’immigration pour faire une demande d’extension, de renouvellement ou de changement de leur visa étudiant japonais. À la place, les étudiants pourront effectuer les démarches en ligne.

Ce changement est mis en place pour aider à raccourcir le temps d’attente dans les bureaux d’immigration et prévenir la propagation du coronavirus.

Avant, seule une poignée d’entreprises et d’organisations pouvaient compléter la procédure de changement de statut de visa en ligne à la place de leurs employés.

Au moment de l’écriture de cet article, il n’y a pas encore d’informations plus précises à ce sujet. Mais, l’idée est de permettre aux détenteurs de visas de compléter un formulaire en ligne depuis leur ordinateur ou téléphone portable. Les candidats devront aussi fournir une version dématérialisée des documents nécessaires.

Go! Go! Nihon est là pour vous aider

Si vous avez besoin d’aide pour prolonger votre visa étudiant ou pour changer votre visa actuel en visa étudiant, notre équipe à Go! Go! Nihon a de l’expérience dans ce domaine. Vous pouvez nous contacter pour plus d’informations.