Es por todos conocido el amor que sienten los japoneses por el papeleo. Así pues, como podrás imaginar, el visado de estudiante no es una excepción. ¿Cuándo es el momento adecuado para empezar con todo este proceso? Te explicamos en detalle el calendario de solicitud para la visa de estudiante en Japón, y por qué las palabras que utilices, así como las fechas límite, son tan importantes. En este caso, nos centraremos sobre todo en las solicitudes para estancias largas, ya que las solicitudes para estancias cortas son mucho más flexibles.
Seis pasos para vivir y estudiar en Japón
- Ponte en contacto con nosotros a través del formulario que se encuentra en nuestra página web. Recomendamos que nos escribas unos cinco meses antes del período en el que quieres empezar a estudiar. Te damos acceso al formulario de inscripción en nuestra plataforma online junto con los documentos necesarios requeridos por la escuela para solicitar la visa. Tendrás que pagar la tasa de solicitud para reservar una plaza para inscribirte. La tasa de solicitud es una parte del coste de matrícula que la escuela pide por adelantado. Cada solicitud es diferente y la documentación requerida también cambia según la escuela, tu situación y los requisitos de Inmigración. Por lo general, los estudiantes tardan unas dos semanas en enviarnos todos los documentos (suponiendo que puedan acceder a ellos fácilmente).
- La escuela lo revisa todo. Normalmente tardan en responder una semana, pero a veces puede llevarles más tiempo, dependiendo de la cantidad de solicitudes que estén recibiendo.
- Si la escuela tiene alguna pregunta, nosotros respondemos en tu lugar en la medida de lo posible. Aquello que no podamos aclararles con la información que tenemos, te lo consultamos a ti.
- Repetimos este proceso hasta que finalmente la escuela da el OK oficial. Con esto, lo más difícil ya está hecho. Unos dos o tres meses antes de que inicien las clases, tendrás que pagar el resto de la matrícula para seis meses. Hecho esto, lo único que quedará es esperar a recibir el Certificado de Eligibilidad (COE). Normalmente Inmigración lo emite un mes antes de tu llegada a Japón, y se te envía por correo postal.
- El COE tarda por lo general entre cinco y siete días en llegar, dependiendo del país. Se envía por correo postal y necesita una firma. Por ello, ¡asegúrate de estar presente cuando te entreguen el COE! Una vez lo tengas, tienes que ir a la embajada/consulado. Allí, el COE se convertirá en tu visa de estudiante. Después, cuando esto termine, tan solo te quedará dar un paso más:
- Haz las maletas, ¡es hora de venir a Japón!
Preguntas frecuentes
¿Por qué me hacéis tantas preguntas?
Créenos, intentamos hacer el menor número de preguntas posible. Sin embargo, las escuelas deben prepararse para responder a cualquier pregunta que la Inmigración japonesa les pueda hacer. Las escuelas con las que nos asociamos solo dan su aprobación una vez están seguras de que tu solicitud cumple con las condiciones para que la visa de estudiante en Japón te sea concedida sin problemas. Sabemos que es un proceso complicado, pero al final es lo que te permitirá tener una solicitud sólida.
La mayoría de las veces se hacen preguntas cuando la información que se presenta en la inscripción entra en conflicto de alguna manera con otros datos proporcionados o con otros documentos. La información debe ser consistente.
Si envío mi solicitud para la visa de estudiante en Japón unos días antes de la fecha límite, ¿todavía estoy a tiempo?
Tal vez. Una cosa que hay que entender es que las escuelas solo tienen uno o dos días durante el trimestre para presentar las solicitudes para la visa de estudiante en Japón, y ese es el único momento en el que pueden hacerlo. Si envías tu solicitud cerca de la fecha límite, probablemente ellos no tengan tiempo suficiente para conseguir la información o los documentos adicionales que puedan necesitar. En algunos casos, si la solicitud es demasiado compleja o la información proporcionada es inconsistente, entonces seguramente tendrás que volver a intentarlo más adelante.
¿Cuánto tiempo dura en total el proceso de solicitud para la visa de estudiante en Japón?
El tiempo total para completar el proceso es de unos seis meses, desde la presentación de los documentos hasta tu llegada a Japón. Esto suponiendo que la solicitud enviada sea más o menos perfecta. Go! Go! Nihon te permite comenzar la solicitud con un año de antelación, lo cual todos los estudiantes de larga estancia deberían plantearse hacer por los siguientes motivos:
- Tienes más tiempo para buscar la mejor escuela para ti y tener una mayor oportunidad para obtener una plaza en tu escuela preferida. Si realizas una consulta poco antes de la fecha límite, tan solo podrás elegir entre aquellas escuelas que tengan algún hueco libre.
- Algunos documentos tardan tiempo en conseguirse. ¿Recuerdas dónde tienes tu diploma de la escuela secundaria? ¿O el certificado de nacimiento de algún familiar? O tal vez tu empresa necesita redactar un certificado de empleo. Nadie puede saber exactamente todo lo que vas a tener que necesitar para la solicitud con antelación.
¿Por qué los extractos bancarios deben ser tan altos?
Se necesita el extracto bancario para demostrar que tienes los fondos suficientes para mantenerte en Japón durante el período de tus estudios. Inmigración estima que un año de estudio a tiempo completo en Japón cuesta alrededor de 2 millones de yenes, por lo que si deseas solicitar un año de estancia esta es la cantidad que necesitas demostrar.
¿Por qué pedís tantos documentos?
Cada solicitud para la visa de estudiante en Japón es diferente. Aspectos como la edad del estudiante, que ya haya recibido una visa japonesa en el pasado o no, o tener familiares en Japón, etc., pueden añadirle una complejidad aún mayor a la solicitud. En otras palabras, toda la información proporcionada en el formulario de solicitud se tiene que demostrar con algún documento oficial.
También, algunas escuelas son más estrictas que otras y requieren documentos que otras escuelas a lo mejor no solicitan.
¿Puedo estudiar durante dos años, independientemente del período de tiempo que solicite?
La respuesta solía ser sí, pero ahora es “depende de la escuela”. Las duraciones de los programas de algunas escuelas son muy estrictas, mientras que otras pueden extenderse. El tiempo de estancia para cada trimestre suele ser el siguiente:
Comienzo en enero: 1 año y 3 meses
Comienzo en abril: 1 o 2 años
Comienzo en julio: 1 año y 9 meses
Comienzo en octubre: 1 año y 6 meses
Quizás ya lo hayas notado, pero todos los cursos terminan a finales de marzo. Esto no es casualidad: por lo general, la educación superior japonesa solo permite estudiantes de nuevo ingreso en abril, por lo que los cursos de idiomas tienden a facilitar que sus estudiantes también puedan ingresar a una universidad japonesa.
Si no quieres acceder a estudios superiores en Japón, no te preocupes. Algunas escuelas te permitirán estudiar allí durante dos años, independientemente del inicio del trimestre. Aun así, como esto puede estar sujeto a cambios, es mejor que nos preguntes antes para asegurarte.
¿Estás planteándote realizar una estancia larga en Japón? Como puedes ver, hay muchas cosas en las que debes pensar. ¡No esperes más! Ponte en contacto con nosotros hoy mismo. Te enviaremos toda la información que necesites para que puedas ver cuál es el período en el que más te conviene venir.
