Att förbereda en flytt kan kännas som en hög tröskel att ta sig över. Särskilt för den som bor i Japan, landet känt som byråkratins högborg med pappersarbete. Det kan få även oss invanda utlänningar att storkna. Den som vill flytta i Japan bör därför förbereda sig på att spendera både tid och pengar.

Den här artikeln kommer att försöka hjälpa dig som vill flytta i Japan. Vi ger tips om vad som måste förberedas och vad du bör tänka på när du väljer en ny bostad. Med rätt förberedelser så kan en flytt gå relativt smidigt. Det är alltid värt att läsa in sig på vilka regler som gäller. För den som ska studera i Japan och behöver leta boende för första gången så hjälper Go! Go! Nihon till! Vi hjälper med att leta lägenheter eller studentboende nära de olika språkskolorna. Detta kan vara ett bra alternativ för den som inte vill ordna med boendet själv. För dig som vill flytta i Japan från ett boende till ett annat: läs vidare!

Vad kostar det att flytta i Japan?

För den som vill flytta i Japan är det mycket som behöver ordnas med. Det finns också många saker som du bör tänka på innan du väljer ditt nya boende. Det första och kanske absolut viktigaste att ta hänsyn vid en flytt inom Japan är hur mycket pengar det kommer att kosta. Att hyra en lägenhet, särskilt i centrala Tokyo, kan vara dyrt. De flesta hyresvärdar kräver initialt att hyran betalas åtminstone för två månader i förskott när du skriver kontrakt, ibland för tre eller till och med fyra månader.

Japanska begrepp

Två viktiga begrepp att ha koll på är japanskans reikin (礼金) och shikikin (敷金). Shikikin, som är japanskans motsvarighet till deposition, krävs av majoriteten av alla hyresvärdar. Den brukar utgöra ungefär en månadshyra eller något mer. Reikin är däremot något klurigare, eftersom detta är en handpenning som betalas till hyresvärden enligt japansk tradition. Detta för att visa tacksamhet mot hyresvärden. Efter besiktigande av lägenheten när du flyttar ut så kan en del av shikikin, depositionen, minus eventuella städavgifter, återbetalas till dig. Förutsatt att du inte haft sönder något i lägenheten eller orsakat onormalt mycket slitage. Reikin är däremot pengar som du aldrig kommer att se igen. Dessa går direkt ner i hyresvärdens ficka. Utöver dessa standardkostnader så kan ytterligare avgifter förekomma. Såsom exempelvis städavgifter, försäkringar mot brand eller jordbävningar, byte av lås, kopiering av nycklar och så vidare.

Det går förvisso att hitta hyresvärdar som inte kräver varken reikin eller shikikin. Dock innebär detta ofta att fastigheten ligger på långt avstånd från kommunala färdmedel eller centrala Tokyo, alternativt att bostaden är nedgången, eller att hyran är dyr. Om du absolut vill hitta en bostad där reikin eller shikikin inte behöver betalas så kan det vara värt att söka din bostad genom en japansk fastighetsmäklare. De kan ge dig olika alternativ. Detta är dock inte rekommenderat för den som inte har relativt goda kunskaper i japanska språket eftersom du behöver kunna granska kontraktet för att se så att andra avgifter inte läggs på istället.

Viktigt att förbereda inför flytten

Utöver att tänka på vad du måste betala när du ska flytta i Japan så är det också en hel det administrativa saker som behöver förberedas innan du lämnar ditt nuvarande boende.

  • Först och främst så behöver du kontakta din hyresvärd för att komma överens om ett datum då ditt nuvarande kontrakt upphör att gälla. Detta gör du så snart du vet när du vill flytta ut. De allra flesta hyresrätter i Japan kräver åtminstone en månads uppsägningstid. Ju tidigare du talar om för din hyresvärd att du ska flytta, desto mindre riskerar du att behöva betala dubbla hyror.
  • Nästa steg är att kontakta alla de företag som förser din bostad med till exempel vatten, el, gas och internet. Du måste antingen berätta för dem när allting behöver stängas av och avslutas, om du till exempel byter leverantör, eller be dem att flytta tjänsterna till ditt nya boende om detta är möjligt. I sådana fall måste du kunna ange datum för både ut- och inflytt. Respektive företag kommer då överens med dig om en dag och tid då de kommer för att installera allting i ditt nya boende.
  • Det också viktigt att du informerar de företag som skickar post om din nya adress. Detta för att exempelvis räkningar, kontoutdrag, medlemsbrev eller övrig post ska komma fram. När detta är gjort så bör du besöka närmaste postkontor för att se till så att all post eftersänds till din nya adress.
  • Sist men inte minst så måste du besöka ditt närmaste stads- eller kommunkontor (kuyakusho, 区役所), där du registrerat dig tidigare. Där fyller du i nödvändiga dokument om din flytt. Detta är mycket viktigt eftersom du inte kan registrera din nya adress på det nya stadskontoret utan att visa upp dokumenten från det tidigare. Att inte registrera flytten ordentligt kan orsaka strul med både pension, sjukförsäkring och skatt, så detta är inte att rekommendera.

Det är helt klart värt att bocka av listan ovan, även om det kan verka mycket att förbereda. I det långa loppet så lönar det sig då du slipper problem i efterhand.

Flyttlådor redo för flytt

Flyttkostnad

När det kommer till att flytta alla dina saker till ditt nya hem så finns många alternativ tillgängliga. Det finns ett hav av olika flyttfirmor som du kan jämföra. Några av de vanligaste som erbjuder en full-service-lösning är Sakai, Nittsu, Arisan Mark och så vidare. Det finns många alternativ och priserna kan variera mycket.

Om du har mycket saker som behöver flyttas och inte har möjlighet att hyra en egen skåpbil, kan en av dessa flyttfirmor vara ett bra alternativ. Många av dem besöker dig, tittar på allting som ska flyttas och ger dig ett pris direkt. Det är ofta värt att inte bestämma sig på en gång utan istället jämföra olika firmor. Detta är även ett av få tillfällen då det är vanligt att pruta i Japan och det rejält. Det finns många knep för den som vill få ner priset. Att flytta dagtid på vardagar är till exempel ofta billigare än att flytta på helgen. Om du däremot inte har särskilt mycket saker som du behöver ha med dig kan det förstås gå att flytta för egen maskin. Alternativt kan du använda ett leveransföretag som till exempel Kuro-neko Yamato för att skicka dina tillhörigheter.

Vi som har en tendens att samla på oss mycket saker märker ofta att en flytt är ett ypperligt tillfälle att rensa i röran. Problemet kommer dock när sakerna ska slängas. När du ska flytta i Japan så tar sophämtningsföretag betalt för att hämta större saker som ska slängas. Till exempel större husgeråd, vitvaror eller elektronik kan kosta en slant att bli av med. Har du något som du vill bli av med är det därför ofta bättre att gratis annonsera ut det på Craigslist, eller i “Sayonara sale”-grupper på Facebook. Det är smidigt, kostar inget och går ofta enkelt att hitta någon som vill adoptera exempelvis ett bord eller en riskokare. I mitt fall var det en större matta.

Om du ska lämna Japan

Om du en vacker dag får för dig att flytta hem från Japan, eller kanske flytta till något annat spännande land, är det också en del saker som du måste ta itu med. Du måste återigen besöka ditt närmaste stadskontor för att lämna tillbaka till sjukförsäkringskort. Fråga också hur du returnerar ditt kort med ditt japanska försäkringsnummer (”My number-card”,マイナンバー).

Det kan även vara värt att veta att du kan ansöka om att få de inbetalningar som du gjort till den allmänna pensionen återbetalat. Detta om du har betalat pension och bott i Japan i mindre än fem år vill säga. Detta kan personalen på stads- eller kommunkontoret oftast hjälpa till med. Se även till att du avslutar eventuella medlemskap, mobilabonnemang, bankkonto samt säger upp el, gas och vatten. Om du någon gång vill komma tillbaka till Japan så är det viktigt att avsluta allting på ett snyggt sätt. Lämna inga lösa trådar.

Om du ännu inte har hunnit komma till landet, glöm inte att vi också har en fantastisk guide om att flytta till Japan!

För fler användbara tips om Japan och japansk kultur, följ vår Go! Go! Nihon blogg.