Att förbereda en flytt inom Japan kan kännas som en hög tröskel att ta sig över. Särskilt för den som bor i Japan, landet känt som byråkratins högborg. Att flytta i Japan kan både vara kostsamt och tidskrävande, men med rätt kunskap och förberedelser finns det sätt att göra processen smidigare.
I denna artikeln kommer vi att se över vad du behöver göra för att flytta i Japan, och även ge en insikt i vad det skulle kosta. Läs vidare om du är intresserad av att veta mer!
Innan du flyttar
Det finns huvudsakligen fyra saker du behöver göra innan du flyttar ut från din nuvarande bostad: anmäla flytten, kontakta dina el- gas och vattenleverantörer, informera ditt lokala stadskontor, och se till att byta postadress via postkontoret.
Notera att vad du behöver göra varierar beroende på din typ av boende. Till exempel, om du flyttar ut från ett share house så behöver du vanligen inte kontakta el- eller internet leverantörer. När du meddelat hyresvärden datum för flytten, så behöver du vanligen bara betala vad som kvarstår på räkningen. Varje share house företag har olika guidelines för vad som gäller vid flytt. Därför är det bäst att kontakta din hyresvärd för mer information.
Nedan går vi i detalj igenom dina fyra huvudsakliga plikter vid flytt.
Anmälan
Informera din hyresvärd så fort som möjligt när du har ett datum på när du planerar att flytta ut. De flesta kontrakt har en månads uppsägningstid, men detta kan variera så dubbelkolla alltid vad som gäller för just ditt hyreskontrakt. I vilket fall som helst är det alltid bra att anmäla flytten så tidigt som möjligt, så du inte behöver betala hyra till en bostad du inte bor i längre.
När du gjort en anmälan kommer din hyresvärd att schemalägga en inspektion av bostaden på samma datum som du önskar flytta ut. De flesta kontrakt kräver att du som hyresgäst återställer bostaden till sitt ursprungliga skick, som den var när du flyttade in.
Hyresvärden kommer då ta hänsyn till hur länge du bott i lägenheten, och hur mycket normalt slitage man kan räkna med. Detta behöver du inte ansvara för.
Ofta står hyresvärden för grundläggande städning av lägenheten efter att hyresgästen flyttat ut. Men det är även vanligt att det står i hyreskontraktet att denna kostnad dras från hyresgästens deposition när du flyttar ut.
Detta tenderar att kosta cirka 1000-2000 yen per 1㎡, exklusive skatt. Med andra ord ganska mycket pengar, men detta är vedertagen praxis i Japan.
Kontakta el- gas vatten och internet leverantörer
Härnäst behöver du kontakta dina leverantörer för el- gas, vatten och internet och meddela dom ett datum du flyttar ut och då allting ska vara avstängt. Detta kan man oftast göra online, dock enbart på japanska.
Om du ringer din leverantör kan du säga:
引っ越すので、ガス／電気／水道／インターネットの利用を停止したいのですが。
Hikkosu node, gasu/denki/suidō/intānetto no riyō o teishi shitai no desu ga.
Jag flyttar ut och skulle därmed vilja säga upp användningen av gas/elektricitet/vatten/internet.
Du behöver då även säga ditt namn, kundnummer, adress, telefonnummer, och din nya adress, samt det datum du flyttar ut.
Vanligen gäller att du behöver vara närvarande i din bostad när de kommer och stänger av el, gas och vatten m.m. Du får även din sista räkning då. Ett tips är att försöka schemalägga alla dessa under en och samma dag om du använder dig av flera olika leverantörer.
Informera ditt lokala stadskontor
Kommer du ihåg hur du var tvungen att besöka det lokala stadskontoret (市役所, shiyakusho) eller kommunkontoret (区役所, kuyakusho) när du första gången registrerade din adress när du flyttade till Japan? Likadant behöver du nu besöka dom för att meddela en adressändring.
Du behöver fylla i en blankett för utflytt som kallas tenshutsu todoke (転出届). Detta är väldigt viktigt eftersom du utan det dokumentet, inte kan registrera din nya adress i den stadsdel du flyttar till (vilket är ett krav för att betala skatt och erhålla ID).
Om du flyttar inom samma stadsdel eller stad så behöver du fortfarande besöka ditt lokala stadskontor/kommunkontor och meddela adressändringen. Istället för att fylla i blanketten för att flytta ut, behöver du endast informera kontoret om din adressändring. Glöm inte att ta med ditt uppehålltillståndskort och ditt My Number. Din nya adress kommer då att printas på ditt uppehållstillståndskort och My Number kort.
Omdirigera din post
När du flyttar i Japan så kan du få din post omdirigerad till din nya adress i ett år gratis. Därefter kommer all post som skickas till din gamla adress att skickas tillbaka till avsändaren.
För att omdirigera din post så behöver du fylla i blanketten tenkyo todoke 転居届, antingen online eller på ditt lokala postkontor. För mer information om, vänligen besök Japan Posts webbplats (Endast japanska).
Flyttkostnader
Utöver kostnaderna för el- gas och vatten samt städning av bostaden, så finns det några ytterligare utgifter att lägga till i kalkylen när man flyttar i Japan.
Anlita en flyttfirma
Det finns ett antal flyttfirmor som erbjuder full service, inklusive flyttkartonger, nedpackning, uppackning och transport. Här är några populära företag i Japan:
Den slutgiltiga kostnaden beror på hur mycket saker du har, och vart du flyttar till. Saker som kan göra flytten dyrare är:
- Om du flyttar under högsäsong (mars eller april)
- Om du flyttar på en helg eller helgdag
- Om din nya adress ligger långt borta
- Om du har stora tunga föremål, som sängar, stora soffor, ett piano och så vidare.
Flyttfirmor erbjuder ofta studentrabatter (gakuwari, 学割) och många har även en speciell service för ensamboende (tanshin puran, 単身プラン).
Låt oss ge ett exempel. denna flyttfirma i Kyoto har en service som erbjuder alternativ för ensamboende att hyra en skåpbil från 12,800 yen. Detta är menat för den som bor ensam, men behöver flytta större möbler eller vitvaror. Om man inte har några större möbler och endast önskar flytta mindre föremål så skulle kostnaden vara 7,500 yen eller mer.
Ett annat exempel är Yamato Home Convenience. Deras flyttplan för en person omfattar upp till två behållare på 1 m x 1 m x 1,7 m. I dessa ryms ett litet kylskåp, en tvättmaskin, en mikrovågsugn eller en TV, en resväska, en futon och några små kartonger.
Att flytta dessa inom samma stad skulle kosta cirka 18,700 yen. Om du flyttar från Tokyo till Osaka dock skulle kostnaden öka till cirka 30,800 yen, om du flyttar på en vardag.
Detta är endast två exempel från två flyttfirmor. Vi uppmuntrar dig att på egen hand utforska dina alternativ och göra research för att hitta vilken lösning som passar just dina flyttbehov.
Hyra en flyttbil
Om du har tillstånd att köra bil i Japan, så kanske du är intresserad av att hyra en flyttbil istället för att anlita en flyttfirma. Naturligtvis får du inte hjälpen att någon kommer och packar ner dina saker åt dig, men du kan spara lite pengar på att göra jobbet själv (eller förhoppningsvis med några goda vänner!).
Om du till exempel skulle vilja hyra en liten skåpbil från biluthyrningsföretaget Nippon Rent-a-Car en halv dag, så skulle det kosta 17,600 yen eller mer.
Om du inte har ett japanskt eller internationellt körkort, så kan du även spana in tjänster som Rentorabin. Denna tjänst kommer med både skåpbil och förare! Föraren kan även hjälpa dig med att packa in- och ut ur bilen om du så önskar.
För en mindre skåpbil med förare i tre timmar så ligger kostnaden på cirka 22,000 yen.
Leveranstjänster
Om du inte har så många saker, så kan det vara värt att anlita en dörr-till-dörr leveranstjänst, eller takuhaibin 宅配便. Till exempel finns Yamato Transport som erbjuder skicka dina saker från din gamla till din nya bostad. Dina saker anläder då vanligen dagen efter, men om det är en väldigt lång sträcka som från Okinawa till Hokkaido, så kan det ta två dagar.
Kostnaden beror på storlek, typ, och vikt på föremålen du skickar, och så klart destinationen. Det största paket du kan skicka med Yamato Transport är 200 cm i tre dimensioner, upp till 30 kg. Detta skulle kosta 4000 yen att skicka inom samma geografiska område. Exempelvis inom Kanto eller Kansai regionen.
Göra sig av med oönskade föremål
Kanske tänker du att det är billigare och lättare att bara slänga större föremål och köpa dom på nytt i din nya hemstad. Detta är inte bara dåligt för miljön, men det är inte så behändigt som du kanske tror.
I Japan så kan du inte bara åka till en soptipp, utan det finns ett system för att hantera större avfall. Vanligtvis slänger folk i Japan sina större föremål genom stadens sopsorteringssystem för stora föremål (sodaigomi, 粗大ごみ). För att göra detta behöver du:
- Ringa, eller fylla i en blankett online om din kommun erbjuder alternativet;
- Specificera vad det är du vill slänga, samt storlek och vikt;
- Därefter kommer dom berätta hur många sodaigomi shoriken 粗大ゴミ処理券, eller klistermärken för större avfall, som du behöver köpa för att slänga dina föremål. Dessa kan köpas på en närbutik som Seven Eleven. De kommer även berätta för dig var och när du kan placera ut föremålen för upphämtning.
Kostnaden för detta beror på vad och hur mycket det är du vill bli av med. Vidare är det bra att känna till att vissa saker inte kan slängas bort, då kommunen har sina egna restriktioner på sodaigomi.
Denna tjänst kan vara till hjälp om det verkligen behövs, men vi rekommenderar att försöka sälja eller ge bort föremål du inte vill ha kvar i första hand. Detta kan man göra t.ex. via onlinetjänster som Facebook eller Mercari. På Facebook finns det många köp-och-sälj grupper (exempelvis Tokyo Sayonara Sales), samt grupper som Mottainai Japan där du kan ge bort saker gratis.
Inflyttningskostnader för lägenhet
Startavgifterna för att hyra lägenhet i Japan kan vara notoriskt höga. Var beredd och lägg undan pengar motsvarande åtminstone sex hyror när du flyttar in till din nya lägenhet. Varför? Ofta behöver du räkna med kostnader som:
Fastighetsförmedlaravgift, chūkai tesūryo 仲介手数料, kostnaden motsvarar ungefär en månadshyra.
Deposition, shikin 敷金, motsvarar ungefär en till två månaders hyra.
Nyckelavgift, reikin 礼金, ej återbetalningsbar, en till två månadshyror. Denna “nyckelavgift” kom till efter andra världskriget som ett sätt för hyresgäster att visa sin tacksamhet till hyresvärden under den extrema bostadsbristen. En annan teori är att nyckelavgiften var ett sätt för hyresgästen att bli av med oseriösa hyresvärdar eller de som potentiellt inte skulle kunna betala sin hyra.
Om du talar japanska och är duktig på att förhandla är det möjligt att du kan reducera, eller helt bli av med denna nyckelavgift – men räkna inte med det. Ibland kan man stöta på bostäder med låga inflyttningskostnader och ingen nyckelavgift, men dessa bostäder har ofta en mycket högre hyra och det kan sluta med att man betalar mer pengar i det långa loppet.
Garantiavgifter, hoshōnin-hiyō 保証人費用, Om du inte är en japansk medborgare behöver du en borgensman (hoshōnin, 保証人). Detta är en Japansk medborgare som kan gå i god för dig och betala hyran om du inte själv kan göra det. Om du inte har någon som kan göra detta för dig behöver du betala ett borgensföretag, eller hoshōnin-gaisha 保証人会社, vilket kan kosta någonstans mellan 10%-100% av din månadshyra.
Brandförsäkring, kasai hoken 火災保険. Med detta tillkommer en extra avgift på mellan 20,000 – 40,000 yen för två år. Denna förnyas när, eller om du förnyar ditt hyresavtal.
Avgift för byte av lås, kagi kōkan hiyō 鍵交換費用. Kostar oftast mellan 10,000 – 20,000 yen och är kostnaden för hyresvärden att byta ut ditt lås och tillverka nya nycklar.
Om alla dessa extra avgifter känns för mycket, och om du vill ha någonting mer överkomligt så rekommenderar vi starkt att prova på att bo i ett japanskt share house istället. Inte bara slipper du alla extra avgifter, men du behöver vanligtvis inte oroa dig om att köpa dina egna möbler. Dessutom får du chansen att träffa både japaner och folk från hela världen!
Hitta boende enkelt med Go! Go! Nihon
Go! Go! Nihon har samarbete med flera olika hyresvärdar i hela Japan. Oavsett om du vill bo i lägenhet, sharehouse, studentkorridor eller hos en japansk värdfamilj, så hjälper vi dig! Vårt mål är att göra processen att hitta en bostad så lätt som möjligt. Kontakta oss för mer information, eller besök vår sida om boendealternativ.
Följ gärna vår Go! Go! Nihon blogg för den senaste informationen om livet i Japan!
