La visite du bureau de l’immigration est inévitable à un moment de votre séjour au Japon, surtout si vous voulez rester sur du long terme. Que ce soit pour prolonger un visa étudiant japonais ou le changer pour un autre, il y a des prérequis et des documents que vous devrez fournir pour pouvoir compléter la procédure.
Poursuivez votre lecture pour découvrir les démarches à suivre pour changer ou prolonger un visa étudiant japonais.
Les informations de base à connaître
Vous pouvez faire une demande auprès du bureau local de l’immigration pour prolonger un visa étudiant japonais ou le modifier à partir de trois mois avant sa date d’expiration.
Une fois votre demande de renouvellement déposée, votre visa actuel est automatiquement prolongé de deux mois à compter de sa date d’expiration. Pendant cette période, votre demande est examinée et vous serez informé du résultat.
Si votre demande pour prolonger un visa étudiant japonais est refusée, un statut temporaire vous sera accordé afin de préparer votre départ. Cependant, il est possible de faire une nouvelle demande. Les documents requis pour cette seconde demande dépendront des raisons du refus initial.
Ce dont vous avez besoin pour votre demande
Vous pouvez trouver le formulaire pour prolonger un visa étudiant japonais ici ainsi que les informations concernant le changement de statut de résidence ici.
En général, les documents requis pour prolonger un visa étudiant japonais ou effectuer un changement de statut sont globalement les mêmes, quelle que soit la catégorie de visa. Cependant, des pièces complémentaires peuvent être demandées en fonction de votre situation personnelle.
Les documents de base comprennent :
- Le formulaire de demande
- Une photo d’identité
- Votre passeport actuel
- Votre carte de résident au Japon
Si vous effectuez un changement de statut, par exemple en passant d’un visa étudiant à un visa de travail, vous devrez également fournir :
- Des documents prouvant votre emploi, votre salaire et la durée de séjour nécessaire au Japon (ex. : contrat de travail, lettre d’invitation, etc.)
- Les derniers bilans financiers de l’entreprise
- La déclaration d’impôts de l’entreprise
- Une description de l’activité de l’entreprise
- Votre CV
- Vos diplômes, relevés de notes certifiés ou attestations de fin d’études
- Des documents attestant d’une expérience professionnelle antérieure
Dans certains cas, votre employeur pourra vous accompagner dans cette démarche ou vous fournir directement les documents requis.
Demande en ligne
D’après Nikkei Asia (en anglais), les étudiants étrangers résidant au Japon n’auront plus l’obligation de se rendre au bureau de l’immigration pour faire une demande d’extension, de renouvellement ou de changement de leur visa étudiant japonais. À la place, les étudiants pourront effectuer les démarches en ligne.
Avant, seule une poignée d’entreprises et d’organisations pouvaient compléter la procédure de changement de statut de visa en ligne à la place de leurs employés.
Au moment de l’écriture de cet article, il n’y a pas encore d’informations plus précises à ce sujet. Mais, l’idée est de permettre aux détenteurs de visas de remplir un formulaire en ligne depuis leur ordinateur ou téléphone portable. Les candidats devront aussi fournir une version dématérialisée des documents nécessaires.
Go! Go! Nihon est là pour vous aider
Si vous avez besoin d’aide pour prolonger un visa étudiant japonais ou pour changer votre visa actuel en visa étudiant, notre équipe à Go! Go! Nihon a de l’expérience dans ce domaine. Vous pouvez nous contacter pour plus d’informations.
