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Nationality Notice
Due to the strict immigration regulations and the complexity of the application process, we regret that we cannot assist students of your nationality as we do not have familiarity with the process for people from your country.
If you do have dual citizenship and hold another passport, please enter those details and try again. We thank you for your interest in our business and wish you luck in finding a way to come to Japan.
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Si planeas quedarte en Japón a largo plazo, solo será cuestión de tiempo antes de que necesites renovar o extender tu visa. Ya sea que quieras extender tu visa de estudiante o cambiarla por otra visa, existen algunos requisitos y documentos que deberás presentar para completar el proceso.
Sigue leyendo para conocer lo que debe hacer para cambiar o extender tu visado de estudiante en Japón.
Lo básico que necesitas saber
Podrás solicitar cambiar o extender tu visado de estudiante en cualquier oficina de inmigración local, hasta 3 meses antes de que expire tu visado actual.
Una vez que envíes tu solicitud de renovación de visado, tu visado actual se extenderá automáticamente por 2 meses a partir de la fecha de vencimiento actual. Durante ese tiempo, se procesará tu solicitud y se te notificará el resultado.
Si tu solicitud para cambiar tu visado es denegada, se te otorgará un estatus temporal que te permitirá prepararte para tu salida del país. Sin embargo, también tendrás la opción de volver a presentar la solicitud y todo lo necesario para una nueva solicitud (todo dependerá del motivo por el que se rechazó tu solicitud inicial).
Qué necesitas para tu solicitud
Encontrarás el formulario para extender tu visado de estudiante aquí, e información sobre cómo cambiar tu estado de residencia aquí.
En general, los documentos que necesitarás para cambiar o extender tu visado son más o menos los mismos independientemente de la categoría. Es posible que necesites documentos adicionales dependiendo de tu situación particular.
Estos documentos incluyen:
Formulario de solicitud
Foto tipo carné
Pasaporte válido y actualizado
Tarjeta de residencia japonesa
Para cambiar tu estado de visado de estudiante a trabajo, también deberás incluir:
Documentos para acreditar experiencia laboral previa
Documentos que demuestren tu empleo, salario, período de tiempo que necesita para estar en Japón, etc. Por ejemplo, un contrato con tu empleador, una carta de invitación, etc.
El estado financiero más reciente de la empresa
Informe de retención de impuestos de la empresa
Descripción de las actividades de la empresa
Tu currículum
Certificados de grado, transcripciones certificadas o certificados de diploma
Documentos para acreditar experiencia laboral previa
Tu empleador puede ayudarte a solicitar tu cambio de visado o, al menos, proporcionarte la documentación necesaria referente a la empresa.
Solicitud online
Hoy en día, el proceso para extender tu visa de estudiante es considerablemente más fácil ahora que la Oficina de Inmigración acepta solicitudes online.
Para hacerlo, deberás registrarte como nuevo usuario aquí, el sitio web de la Agencia de Servicios de Inmigración de Japón. (¡Solo accesible desde Japón!)
Para registrarte como nuevo usuario, necesitarás:
Un ordenador
Tarjeta MyNumber (si aún no tiene una, puedes solicitarla online aquí)
Una vez que hayas recibido el correo electrónico de confirmación, ¡podrás solicitar online la renovación de tu visa!
Para renovar tu visa, necesitarás:
Escaneo de los documentos requeridos para la renovación de la visa
Una foto para tu visa formato JPEG (3cm x 4cm)
El proceso de solicitud online es el siguiente:
Accede a la página
Rellena el Formulario de Solicitud de Ampliación del Periodo de Estancia (especifica si quieres recoger tu nuevo visado en la oficina de Extranjería, o recibirlo por correo)
Adjunta tus documentos
Finaliza la solicitud
Una vez que se envíe tu solicitud, deberás esperar un correo electrónico de confirmación con tu número de solicitud. Cuando lo hayas recibido, simplemente queda sentarse a esperar el resultado.
Si tu solicitud es aceptada, el siguiente paso será comprar un sello fiscal de 4,000 yenes (収入印紙 – shūnyū inshi) y, o bien llevarlo a la Oficina de Inmigración para recoger tu nueva visa, o enviarlo por correo postal junto con tu formulario para que puedas recibir tu visa por correo.
Extiende tu visa de estudiante japonés en persona
Si necesitas completar el proceso en persona, deberás sacar tiempo para visitar tu oficina de inmigración local.
Pasos para extender/renovar tu visa de estudiante en persona:
Prepara todos los documentos mencionados anteriormente, junto con el formulario de renovación.
Visita la Oficina de Inmigración y pide turno para que te atiendan
Espera hasta que te llamen al mostrador (recomendamos traer contigo algo de comer y beber, y quizás algo para leer también)
Entrega todos tus documentos y responde a cualquier pregunta que te hagan
Ve a casa y espera el resultado de tu solicitud
Regresa a la Oficina de Inmigración y trae contigo un sello fiscal de 4,000yenes para recoger tu visa.
Si eliges extender tu visa en persona, se te sellará el reverso de tu tarjeta de residencia para extender su vigencia por dos meses (mientras dura el proceso de extensión o cambio de visa que solicitaste).
Ten en cuenta que, dependiendo de lo ocupada que esté tu oficina de inmigración local, podrían pasar varias horas hasta que sea tu turno para entregar tu solicitud. Ten esto en cuenta a la hora de decidir cuándo ir y qué otros compromisos tienes ese día.
Go! Go! Nihon está aquí para ayudar
Si estás buscando ayuda para cambiar o extender tu visado de estudiante, nuestro equipo de Go! Go! Nihon tiene mucha experiencia ¡contáctanos para más información!
