Visste du att man kan söka studiemedel från CSN för studier i Japan? I Sverige är det vanligt att söka lån och bidrag för sina studier från CSN. Det kan du göra för studier i Japan också! Inte bara det, du kan dessutom söka ett merkostnadslån för extra avgifter som tillkommer för den som studerar utomlands.

I det här blogginlägget går vi igenom allt du behöver veta, steg för steg, om hur du ansöker om studiemedel från CSN för studier i Japan.

Varför söka lån från CSN när du ska studera i Japan?

Faktum är att svenskar har en helt unik chans att få en enklare ansökningsprocess för ett studentvisum i Japan tack vare möjligheten att söka studiemedel från CSN. När du ansöker om ett studentvisum i Japan kommer du att behöva bevisa för det japanska Migrationsverket att du har besparingar som garanterar att du kommer klara dig bra i Japan. Vanligtvis rekommenderas man att ha 1 miljon yen i besparingar per halvår man ska studera – eller en anhörig som kan gå i god för dig (vara din “sponsor”).

Ett beviljat CSN-lån påvisar din trovärdighet och kan dessutom ge dig möjlighet att kunna komma till Japan för att studera mycket snabbare jämfört med de studenter som behöver spara ihop pengar innan de kan åka.

Det är dock viktigt att komma ihåg att det är pengar som ska betalas tillbaka i framtiden, som vilket annat lån som helst. Mer om hur du betala tillbaka ditt studielån hittar du här.

 

Vem kan söka lån och bidrag från CSN för studier i Japan?

Oavsett om det handlar om språkstudier, universitet eller yrkeshögskolor så är alla skolor som Go! Go! Nihon samarbetar med godkända för studier med CSN-stöd och du studerar heltid på alla skolor. Så med vissheten om att din skola är godkänd är det första du ska göra att undersöka om du är behörig.

Det finns endel krav och villkor som måste vara uppfyllda för att du ska ha rätt till studiemedel. Du måste till exempel ha varit bosatt i Sverige i två sammanhängande år under de senaste fem åren. Det är också viktigt att du har klarat av eventuella tidigare studier som du tagit CSN-lån för, är du osäker på vad som gäller för just dig kan du höra av dig till CSN.

När det gäller hur länge du kan studera med CSN-stöd så skiljer det sig mellan olika typer lärosäten. Gemensamt för alla är dock att du måste studera minst 13 veckor för att få studiemedel. Du kan alltså inte få studiemedel från CSN för studier i Japan som sker inom ramen för ett inresetillstånd som turist (12 veckor).

Studiemedel för japanska språkskolor

Språkstudier på en japansk språkskola räknas till gymnasial nivå enligt CSN, och för dessa studier kan du få studiemedel i upp till 80 eller 120 veckor (olika beroende på tidigare studier). Maxlängden för ett studentvisum för studier på en japanska på en språkskola i Japan är 2 år, vilket motsvarar 80 veckors heltidsstudier.

Notera att studier på exempelvis komvux också räknas till studier på gymnasial nivå. Vet du inte hur många veckor du har kvar att söka lån för rekommenderar vi att du loggar in på “Mina sidot” på CSNs hemsida, eller kontaktar CSN direkt och frågar.

Viktigt att veta för dig som är under 20 år: det går tyvärr inte att studera med studiestöd från CSN på gymnasial nivå, dvs språkstudier på en vanlig språkskola i Japan. Men det finns alternativ. Hör av dig till oss så berättar vi mer!

Studiemedel för högre utbildning

Om du ska studera på universitet eller yrkeshögskola i Japan räknas det, enligt CSN, som högskola/eftergymnasial utbildning. Då kan du få CSN-lån i upp till 240 veckor.

Det kan vara värt att förtydliga är att det alltså går att söka studiemedel för utbildning på gymnasial nivå (exempelvis japansk språkskola) först, och senare söka nya CSN-lån för vidareutbildning på universitet eller japansk yrkeshögskola, eller i omvänd ordning.

Innan du börjar med din CSN-ansökan: sök skola och skicka in viktiga dokument

För att kunna ansöka om studiemedel från CSN för studier i Japan måste du först bli antagen till en utbildning i Japan. I ansökan anger du att du kommer att finansiera dina studier med CSN. Därefter kommer du behöva fylla i/samla ihop endel underskrivna dokument som du senare ska skicka med som bilagor i din ansökan om studiemedel online på CSNs hemsida.

Söker du till en skola via Go! Go! Nihon hjälper vi dig genom hela ansökningsprocessen. Vi skickar ut blanketter när det är dags så att allt görs i rätt ordning, vi dubbelkollar så att alla parter har fyllt i rätt information och vi håller kontakten med skolan på japanska och dig på svenska för se till att all kommunikation går så smidigt som möjligt.

När det har blivit dags att skicka in din CSN-ansökan ska skolan ska fylla i CSN-blanketten 5509W, ett dokument som intygar vilken skola du ska studera på, under vilken period samt att dina studierna är på heltid. De ska även ge dig ett underskrivet brev.

Steg-för-steg hur du skickar in din CSN-ansökan online:

Börja med att logga in på ditt konto på CSNs hemsida genom att klicka på  “Logga in” i det högra hörnet och tryck sedan på “Mina sidor”. Det kommer ta dig till “Logga in på mina sidor”, här väljer du den metod du vill använda för att logga in på CSN. När du väl är inloggad ska du scrolla ner till en gul meny där du ska klicka på “Ansök om studiemedel” för att komma igång med din online-ansökan.

Steg 1: Kom igång med din ansökan

Nu börjar själva ansökan. Börja med att fyll i att du vill göra en ansökan för studier utomlands och klicka dig vidare via nästa-knappen.

Du kommer nu komma till steg 1 av 9 i din CSN ansökan. I detta steg kan du testa vilka bilagor du kommer att behöver ladda upp senare. Som vi skrivit om tidigare så ska blanketten 5009W vara ifylld och klar innan du börjar din ansökan i fall du ska studera japanska på en språkskola.

Du kan alltså klicka nästa direkt. Här ska du ska fylla i uppgifter om den skola du ska studera vid, samt vilken utbildning. Fyll i följande:

Studieland: Välj Japan i listan över länder
Studieort: Den stad skolan ligger i, t.ex. Tokyo, Kyoto eller Osaka
Skola: Namnet på din skola – ibland har skolor ett japanskt och ett engelskt namn – fyll i det engelska namnet
Utbildning: “Japanska språket”, eller ditt program om du ska studera på yrkeshögskola eller universitet
Typ av utbildning: välj “Språkkurs” om du ska studera på en språkskola, och “Program eller fristående kurs” för högre utbildning
Distansstudier: “Nej”

När du är klar klickar du på “nästa”.

Nu är det dags att fylla i de datum du ska studera! För språkstudier hittar du dem på din ifyllda 5509W-blanket. För universitet eller yrkeshögskola frågar du din studentkoordinator på Go! Go! Nihon, eller din kontaktperson på lärosätet.

Det går att söka lån för ett år i taget, ska du studera längre är denna ansökan endast för det första året. Fyll alltså i:

Studietid: datmen på din 5509W-blankett, eller de du fått av universitet/yrkeshögskola
Omfattning: “Heltid”
Poäng: Vanligtvis så är språkstudier 0 poäng om ingenting annat har angetts i 5509W eller brevet du har fått från skolan. Du fyller då i de poängen som har angivits där. Ett exempel där språkstudier ger mer än så ger än 0 poäng är det 2-åriga programmet på Kansai College där varje termin är värd 27 poäng. Du fyller alltså i 54 poäng för din ettårsansökan. För universitet eller yrkeshögskola bör du fråga din kontaktperson.

När du är klar klickar du vidare på “nästa”

I denna del kontrollerar du att studietiden stämmer samt anger när du tänkt avsluta dina studier. Notera att detta kan komma att ändras, så fyll i din tänkta plan.

Sedan klickar du på “nästa”.

Här ska du fylla i information om dina tidigare utbildningar och tidigare utbildningar på gymnasienivå. Fyll i den informationen som stämmer överens för dig.

Steg 2: Bidrag och lån

I steg 2 “Mina bidrag och lån” fyller du i om du vill söka lån och bidrag för dina studier. Som tidigare nämnts så vill du ansöka om studiemedel från CSN för studier på heltid i Japan om du ska använda CSN som sponsor för din skol- och studentvisumansökan. Du vill även söka lån och bidrag för alla veckor.

Merkostnadslån: Det här är frivilligt – tänk på att mer lån, innebär mer pengar att betala tillbaka senare. Det innebär också att du har mer att röra dig med under din studietid i det nya landet. De flesta studenter som söker en utbildning i Japan via oss på Go! Go! Nihon väljer att i alla fall söka för undervisningsavgiften, dvs den kostnad du ska betala för skolan innan du börjar studera, även kallad terminsavgift. För att få din utbetalning av CSN i tid behöver du ansöka om merkostnadslån för terminsavgiften. Du kommer då att få en klumpsumma för detta utbetald 2-3 veckor innan skolstart. Om du väljer att inte ansöka om merkostnadslån kommer din första utbetalning att ske några dagar innan du börjar studera.

Vänligen observera att terminsavgiften vanligtvis måste betalas 2 månader innan kursstart. Om du inte ansöker om merkostnadslån kan du behöva betala undervisningsavgiften till skolan ur egen ficka tills dess att du får din utbetalning CSN.

Gällande försäkring så kan det vara bra att veta att du måste du som studerande i Japan enligt lag gå med i den japanska nationella sjukförsäkringen som kostar runt 100 kr per månad när du har studentvisum. Hälsoförsäkringen täcker 70% av dina sjukvårdskostnader. De resterande 30% står man vanligtvis för själv, men beroende på skola så är det inkluderat i skolavgiften. Kolla med din koordinator vad som gäller för din skola!

När du är klar tryck på “nästa”

Då kommer du till sidan “Merkostnadslån för undervisningsavgift”, här kan du se hur mycket pengar du kan låna respektive hur mycket du har lånat.

Under “Lån för undervisningsavgift” markera att du vill ha lån för den period du har angett. För dig som söker för språkstudier är det dags att ta fram CSN 5509W-blanketten igen – där står nämligen hur mycket undervisningsavgiften (terminsavgiften) är för din skola. Detta brukar dock vara angivet i yen, vi rekommenderar att du använder att omvandla valutan direkt i google genom att söka “x yen to sek”. 

Under “månadsvis betalning” klickar du i “nej” (du kommer att få en faktura från skolan där det anges att dina studier betalas som klumpsumma innan terminsstart). 

Klicka “nästa” när du är klar.

Nu kommer det en sida om tilläggsbidrag, där du fyller i “Nej, jag söker inget tilläggsbidrag”. Klicka sedan “nästa”.

På sidan om utbetalningen av dina studiemedel är det vanligast att fylla i “Nej, det går bra med månadsvis utbetalning” om du inte har några andra specifika skäl (ditt merkostnadslån kommer att komma som klumpsumma oavsett vad du väljer här).

Steg 3: Fyll i uppgifter om din inkomst

Nu har du tagit dig förbi det klurigaste, och det har blivit dags att fylla i vilka pengar du tjänar i år, samt vilka andra bidrag eller ersättningar du får. Här kan du läsa om hur mycket du max får tjäna på ett år för att ha möjlighet att få stöd från CSN.

Steg 4: Dina kontaktuppgifter

Första sidan handlar om din adress. Kontrollera att din adress stämmer. Gör den inte det? Kontakta Skatteverket. Välj sedan att du vill ha beslutet via Mina Sidor eftersom du kanske inte kommer att ha tillgång till ditt mobilnummer, eller till din post.

Klicka “nästa” för att komma till en sida där du väljer hur du vill ha dina utskick, samt dubbelkollar att svenska adress och ditt telefonnummer stämmer.

Steg 5: Ladda upp bilagor

För dig som ska studera språket i Japan ska du ladda upp två bilagor här: blanketten 5509W, ifylld och undertecknad av skolan. Samt brevet du fått från skolan. Ska du studera på universitet eller yrkeshögskola skiljer det sig vilka dokument som ska läggas som bilaga här, fråga din kontaktperson!

Steg 6: Bekräfta att du varit bosatt i Sverige

Även fast du är svensk så betyder inte det att du automatiskt har rätt till CSN. Du måste ha bott i Sverige sammanhängande i två år under de senaste fem åren.

Steg 7-9: Granska alla uppgifter och skicka in ansökan

Snart klart! Nu ska du granska alla dina uppgifter och om allt ser bra ut har det blivit dags att skriva under och skicka in din ansökan om studiemedel från CSN för studier i Japan! När du klickar på “Skriv under” längst ner på sidan blir då skickad vidare så för att skriva under din ansökan med hjälp av din e-legitimation. Sådär, nu var allt klart!

CSN brukar ta upp till 5 veckor på sig att gå igenom en ansökan innan de återkommer med beslut om du är beviljad studiestöd eller ej. Du måste också lämna in en s.k. Stuideförsäkran, detta blir möjligt på Mina Sidor ca 1 månad innan studiestart och är mycket enkelt att göra – allt görs online och tar bara några minuter.

Har du frågor om hur du söker studiemedel från CSN för studier i Japan kan du lämna dom i en kommentar här nedan, höra av dig till din studentkoordinator på Go! Go! Nihon eller kontakta CSN direkt.  Har du inte beslutat dig för vilken skola du vill studera på kan vi hjälpa dig, mejla oss här.