Japan är ett otroligt spännande land att studera i, men till skillnad från Sverige är utbildning i Japan inte gratis och som student måste man betala för studiematerial samt för själva undervisningsavgiften. Det fina med att vara svensk är förstås att vi kommer från ett land med ett av världens mest generösa system för studiestöd och att vi kan ansöka till CSN för ekonomiskt stöd under utbildningstiden. Den här artikeln hjälper dig som inte redan har stenkoll på vad du behöver veta om att söka studiemedel från CSN. Lätt som en plätt, om man har koll på följande.

Inledningsvis: krav på sponsor

Har du hört “finansiell sponsor” nämnas i olika Japan-sammanhang? Den som kommer för att studera i Japan och som inte söker studiemedel från CSN måste kunna visa upp en finansiell sponsor för att kunna beviljas studentvisum. Det japanska Migrationsverket har strikta krav på den som söker visum i Japan. Varesig det handlar om ett studentvisum eller ett arbetsvisum så kräver Migrationsverket i Japan att du som söker ett visum kan uppvisa att du har någon med tillräckliga ekonomiska tillgångar för att finansiera din vistelse i Japan, en så kallad finansiell sponsor.

Uppfyller du Migrationsverkets krav, det vill säga att du kan bevisa att du har tillräckliga ekonomiska tillgångar (bankutdrag och årsbesked från svenska Skatteverket) samt kan visa upp dokument från en fast anställning, som du måste ha haft under de senaste 2 åren fram tills det att du reser till Japan, kan du vara din egen sponsor. Uppfyller du inte detta själv kan din finansiella sponsor vara någon i din familj, din mamma, pappa eller ett syskon. Även om du är din egen sponsor så kommer Migrationsverket kräva att någon i din familj står som borgensman/nödkontakt, om du skulle råka i ekonomisk knipa under din studietid. Så för att sammanfatta; utan bevis på inkomst, tillgångar på banken och en anställning så beviljar det japanska Migrationsverket inte ansökan om ett studentvisum. Sorry lorry ledsen lastbil.

Det är här CSN kommer in i bilden! Det fina med söka studiemedel från CSN för att finansiera studietiden i Japan är att det japanska Migrationsverket godkänner CSN som finansiell sponsor. Du behöver därför inte bevisa något, varken inkomst eller anställning, så länge du har studiemedel från CSN.

CSN Application process

Regler för att söka studiemedel från CSN

Det finns vissa regler som måste följas och krav som måste uppfyllas för att CSN ska bevilja din ansökan om studiemedel för en utbildning i Japan. För att studera på en språkskola i Japan är det generella kravet att du måste ha fyllt 20 år då språkstudier klassificeras som “studier på gymnasienivå”. För den som ännu inte fyllt 20 år finns förstås ett antal utbildningar att söka, men valet gällande skolor och studielängd är begränsat. Är du under 20 och vill du veta mer om specifika utbildningsalternativ? Kontakta Go! Go! Nihon!

Det är också viktigt att du som student vet med dig att du tillräckligt många CSN-veckor för att finansiera din valda studieperiod. Har du studerat efter gymnasiet är det bäst att kontakta CSN för att kontrollera:

1.
Att du har tillräckligt många veckor kvar för studier på gymnasienivå. Alternativt för eftergymnasiala studier om du söker till universitetet i Japan
2. Att dina tidigare studieresultat är inrapporterade och att du inte har poäng som saknas.

CSN-ansökan för studier i Japan: när och hur?

Många studerande funderar över hur mycket pengar man kan låna för studier i Japan. På CSNs hemsida kan du räkna ut hur mycket pengar du har rätt att låna, samt läsa mer om vilka olika utgifter du kan låna för. Kort kan man säga att du kan söka studiebidrag, studielån (för levnadskostnader), merkostnadslån och lån för flygresa, försäkring samt låna för att betala skolans undervisningsavgift. Den som söker till en skola i Japan via Go! Go! Nihon får hjälp med att förbereda alla de dokument som krävs för att ansöka om ett CSN-lån. Du får noggranna instruktioner så att du enkelt kan fylla i din ansökan på CSNs egna sida genom att logga in på “Mina sidor”.

En viktig sak att känna till är att det inte går att söka studiemedel från CSN för studier i Japan förrän man blivit antagen som studerande på skolan. Vill du studera på en språkskola till exempel finns det generellt sett fyra terminsstarter per år; januari, april, juli och oktober. Antagningsperioderna för studier i Japan styrs av det japanska Migrationsverkets olika deadlines för visumansökan. Processen går (tyvärr) inte att påskynda. När ansökningsperioden för respektive studiestart är avslutad kommer antagningsbesked att meddelas till dig som blivande student. Skolan i Japan kommer då att börja processa alla de dokument som måste skickas in till Migrationsverket. De hjälper också svenska studenter med de formulär som behövs för att söka CSN. Ansökan till CSN kan därför påbörjas först ca tre-fyra månader innan den tänkta studiestarten.

Så hur gör jag själva ansökan?

Tillsammans med din ansökan till CSN måste du bifoga de två dokument som du får från skolan, ett intyg gällande dina studier, blanketten 5509W, samt ett brev från din skola som intygar bland annat studieavgiften. Själva ansökan gör du smidigt online via CSNs hemsida och väljer då samtidigt själv vilka avgifter du planerar att söka lån för. Vad du behöver tänka på är att bocka i att du vill ha pengarna utbetalt i en klumpsumma för att kunna betala studieavgiften som måste betalas innan skolstarten. Tänk också på att studiemedel betalas ut halvårsvis, även om du söker för ett års studier.

Missa inte

För att få dina pengar utbetalda i tid, cirka tre veckor innan studiestarten, måste din ansökan om studiemedel vara godkänd av CSN. Du måste dessutom ha meddelat CSN (Swedbank) om ett bankkonto samt ha lämnat in din studieförsäkran. Information om när du tidigast kan lämna studieförsäkran finns tillgänglig när du loggat in på CSN genom “Mina sidor”. Studieförsäkran lämnas enklast online, men för den som lever offline så finns även en blankett som går att skicka med post till CSN.

Ett tips är att lägga in en, eller flera påminnelser i mobilen om när du ska skicka in din studieförsäkran. Samt några fler när det är beräknat att dina pengar ska betalas ut från CSN. Det är viktigt att du skickar betalningen till skolan i Japan samma dag som du får ditt studiemedel. Detta så att du undviker problem med ditt visum, studiestarten och i värsta fall, det japanska migrationsverket.

Att ansöka om studiemedel kan låta krångligare än vad det egentligen är. Det är särskilt enkelt för dig som kommer som student till Japan med hjälp av Go! Go! Nihon, eftersom du då får hjälp genom hela ansökningsprocessen. Tänk bara på att kontrollera i förväg att du är berättigad till studiemedel. Samt se till så att du inte missar några viktiga datum. Då kommer allt att gå som en dans.

För fler användbara tips om Japan och japansk kultur, följ vår Go! Go! Nihon blogg.