Under tiden du befinner dig i Japan är ett besök hos migrationsverket nästan oundvikligt, speciellt om du planerar att stanna under en längre period. Varesig du vill förläng ditt studentvisum eller omvandla det till en annan typ av visum, så finns det en hel del krav som måste uppfyllas och nödvändiga dokument som du måste lämna in för att slutföra processen.

Fortsätt läsa för att lära dig allt om vad som behövs för att förlänga, eller omvandla ditt japanska studentvisum. 

Bra att veta

Du kan ansöka om att förlänga ditt studentvisum hos migrationsverket i japan som tidigast 3 månader innan ditt nuvarande visum går ut.

När du skickat in din ansökan om förnyelse så förlängs ditt nuvarande visum automatiskt med 2 månader från och med ordinarie utgångsdatum. Under denna period hanteras din ansökan och du får besked om resultatet.

Om din ansökan skulle nekas så får du en tillfällig visumstatus som tillåter dig att förbereda allt som behövs inför hemresa. Du har dock möjlighet att ansöka på nytt, och vad som krävs för en ny ansökan beror på anledningen till att din första ansökan nekades.

student filling in form on laptop

Vad du behöver för din ansökan

Här hittar du formuläret för att förlänga ditt studentvisum, och här hittar du information om byte till en annan typ av visum.

Överlag är dokumenten som krävs för de olika procedurerna så gott som desamma, oberoende av kategori. Du kan även bli ombedd att lämna in ytterligare dokumentation, beroende på din egen individuella situation. 

De dokument som krävs är: 

  • Ansökningsformuläret
  • Ett porträttfoto
  • Ett giltigt pass
  • Ditt japanska uppehållskort (Zairyu card)

För omvandling från studentvisum till arbetsvisum måste din ansökan även inkludera:

  • Dokument som bevisar din anställning, lön, period du behöver befinna dig i Japan, mm. T ex ett kontrakt med din arbetsgivare, ett brev med inbjudan till Japan, osv.
  • Företagets senaste årsredovisning
  • Redovisning av företagets källskatt
  • Beskrivning av företagets aktiviteter
  • Ditt CV
  • Examensbevis
  • Dokument för att styrka tidigare arbetserfarenhet

Din arbetsgivare brukar kunna hjälpa dig att ansöka om ditt visum, eller i alla fall se till att du får alla nödvändiga dokument från deras sida.

hands using laptop

Ansöka online 

Enligt Nikkei Asia kommer utländska studenter inte längre att behöva besöka migrationsverkets kontor för att ansöka om att förlänga, förnya, eller omvandla sina studentvisum. Istället kan studenter genomföra processen online.

Denna förändring görs för att minska trycket och korta ner väntetiderna på migrationsverkets kontor, och samtidigt minska risken för spridning av coronaviruset.

Tidigare kunde onlineansökningar endast göras av en handfull företag och organisationer som kunde genomföra hela ansökningen å sina anställdas vägnar.

I skrivande stund finns inte mer information kring onlineasökningar. Men planen är att den som har ett visum ska kunna skicka in sin ansökan online från en dator eller smartphone. Ansökande kommer då även att behöva kunna lämna in digitala versioner av alla dokument.

Go! Go! Nihon finns här för att hjälpa till

Om du vill ha hjälp med att förlänga ditt studentvisum eller omvandla ditt nuvarande visum till ett studentvisum så har vårat team här på Go! Go! Nihon erfarenhet av detta. Kontakta oss för mer information.