Sveriges ambassad i Tokyo är en viktig knutpunkt och mötesplats för svenskar i Japan. Ambassaden spelar inte enbart en viktig roll som representant för Sverige, utan erbjuder även hjälp till svenskar genom olika administrativa tjänster. För att dig som planerar att studera, arbeta eller resa runt i Japan är det viktigt att känna till vad den Svenska ambassaden i Tokyo arbetar med. I den här artikeln kan du läsa mer om hur du som svensk kan få hjälp i exempelvis en krissituation, med olika administrativa tjänster, samt om vilka aktiviteter som anordnas under året för den som helt enkelt är sugen på att knyta kontakt med andra svenskar som bor i Tokyo.

Ambassadens olika avdelningar

Förra året, under 2018, firade Sverige och Japan sitt 150-åriga samarbete och starka vänskapsband genom diplomatiska relationer. I dagsläget samarbetar Sverige och Japan på många sätt, delar kunskap och lär sig av varandras kulturer – såväl likheter som olikheter. Den svenska ambassaden i Tokyo utgörs av totalt fem olika avdelningar, vilka är sektionen för kommunikation och främjande, sektionen för innovation, forskning och högre utbildning, försvarsavdelningen, politiska och ekonomiska sektionen samt den konsulära och administrativa sektionen. Dessa sektioner arbetar bland annat med att rapportera till den svenska regeringen om det politiska och ekonomiska läget i Japan samt att främja kunskap om Sverige i Japan, exempelvis i frågor om jämställdhet och hållbar utveckling. Över detta har ambassaden även ett nära samarbete med den Svenska handelskammaren och Business Sweden. Den avdelning de allra flesta utlandssvenskar har kontakt med är dock förstås avdelningen för konsulära och administrativa ärenden, som tar hand om frågor rörande exempelvis pass eller visum för icke-svenska medborgare.

Aktiviteter på ambassaden

De flesta föreställer sig säkert den svenska ambassaden i Tokyo, i likhet med många andra svenska myndigheter, som en ganska torr verksamhet. Som ny i Japan är ambassaden kanske inte heller det första stället som dyker upp i tanken hos de flesta när de funderar över var i Tokyo man kan träffa nya vänner eller knyta nya kontakter. Detta är förstås ganska självklart, men i själva verket anordnas det många roliga aktiviteter och seminarier under året på ambassaden, där man har möjlighet att träffa både andra utlandssvenskar och japaner med ett brinnande intresse för Sverige. Dessa event kan också ypperliga tillfällen att få tag på svenska läckerheter, vilket brukar vara särskilt populärt för dem som känner lite hemlängtan sådär framåt jul.

Jag har själv gått på ett flertal av ambassadens event, som till exempel nationaldagsfirandet, julbasaren, alumni-träffar och olika seminarier, vilket har varit både kul och lärorikt. Även den yngre versionen av den svenska handelskammaren, YCN (Young Chamber Network) brukar arrangera diverse pub-träffar och utekvällar som inriktar sig främst till yngre generationen av svenskar i Tokyo. Den som vill ha tips om när och var dessa event arrangeras kan följa både den svenska handelskammaren och svenska ambassaden i Tokyo på Facebook. Jag menar, vem vill missa chansen att dansa runt midsommarstången i Tokyo.

Svensklistan

Även om den svenska ambassaden i Tokyo anordnar många spännande aktiviteter, så är den kanske viktigaste delen av verksamheten förstås att bistå svenska medborgare som befinner sig i Japan vid en krissituation. Japan är ett spännande land med otroligt mycket att upptäcka och uppleva, men det är också viktigt att göra sig påmind om att det ligger på topplistan för jordbävningsdrabbade områden. Både för den som är ny och för den som har vistats i landet en längre tid, är det därför en mycket bra idé att skriva upp sig på ambassadens Svensklista. Genom att anmäla sig på hemsidan till den svenska ambassaden i Tokyo kan ambassaden snabbt kontakta den som befinner sig i landet om en krissituation skulle uppstå. Skriva upp dig kan du göra här och din anmälan gäller ett år innan du får ett mejl med en påminnelse om att förnya din registrering, om du planerat en längre vistelse i Japan.

Svenska ambassadens tjänster

Förutom Svensklistan så finns det förstås många andra saker som ambassaden hjälper till. Den som till exempel behöver förnya sitt pass eller skaffa ett nationellt ID-kort kan ansöka om detta på ambassaden. Även den som på något vänster har blivit av med sitt pass på resan kan ansöka om ett provisoriskt pass. Det kan däremot vara bra att känna till att avgiften för pass och Id-kort är betydligt högre på ambassaden än hos Polisen i Sverige, den som har möjlighet gör därför rätt i att i första hand ordna med detta i Sverige.

Utlandsrösta

När det är dags för val i Sverige slår Svenska ambassaden i Tokyo upp portarna under särskilda öppettider där man som svensk kan gå och rösta i riksdags-, kommun- och landstingsvalet, precis som under valåret 2018. Även det svenska konsulatet i Kobe samt i Fukuoka tar emot röster, vilket förstås är utmärkt för den som bor närmare dessa städer. För den som har svårt att närvara på plats går det även bra att mejla den svenska ambassaden i Tokyo för att få hem material för att kunna poströsta från utlandet.

Vigsel på den svenska ambassaden i Tokyo

Om man som svensk haft tur och träffat kärleken i Japan kan svenska ambassaden i Tokyo även förrätta vigsel mellan två svenska medborgare. Hur ofta detta faktiskt sker är svårt att föreställa sig, men det är hur som helst en uppgift som faller inom ramen för ambassadens verksamhet. Visserligen krävs ett flertal dokument, såsom till exempel en hindersprövning, så det är givetvis något som förutsätter viss planering och inte som man kanske föreställer sig ett bröllop i Las Vegas.

Sammanfattningsvis är arbetet på den svenska ambassaden i Tokyo förstås oerhört viktigt för Sveriges politiska, ekonomiska och kulturella relation med Japan, men det är också en viktig verksamhet för oss svenskar som av olika anledningar är bosatta i Japan. Den som behöver komma i kontakt med ambassaden kan antingen ringa, eller besöka den svenska ambassaden i Tokyo direkt på besöksadressen i Roppongi. Information om öppettider, telefonummer och annat smått och gott finner man här.