Den ultimata guiden till ditt japanska studentvisum

Om ditt mål för i år är att studera i Japan så behöver du veta allt om hur du ansöker om ditt japanska studentvisum. Denna artikel kommer gå igenom allt du behöver veta från det att du faktiskt påbörjar din ansökan, till vad som behövs organiseras inför din ankomst. Läs vidare för att få full koll på läget!

Vikten av planering och framförhållning

Att åka till Japan för att studera japanska är en längre process än man kan tro, så det är bäst att slutföra din skol- och visumansökan i god tid.

Vanligen börjar vi ta emot ansökningar runt 6 månader innan terminen startar. I Japan exempelvis kommer de studenter som ansöker för juli-terminen vanligen börja sin ansökningsprocess i december föregående år, eller i januari samma år. Man kan också reservera en plats upp till ett år i förväg genom att betala ansökningsavgiften, vilket vi rekommenderar för att kunna vara säker på att resa iväg.

Det är även viktigt att notera att skolorna kommer skicka in din visumansökan till det japanska Migrationsverket, men detta måste alltid ske på specifika datum varje år. Det gör det ännu viktigare att planera i förväg och att använda en tjänst som Go! Go! Nihon. Vi säkerställer att du har de rätta dokumenten inskickade i tid så att du inte går miste om ditt japanska studentvisum i tid för nästa termin.

Läs våra artiklar för mer information och vägledning i hur du ska planera dina studier i Japan:

• Studera i Japan under 6 månader: planering och tidslinje
• Bo i Japan på lång sikt: en femårig visumplan för Japan
• Så fungerar terminerna på japanska språkskolor

Processen för studentvisum för Japan

Välj din skola

Kolla in vilka alternativ på skolor vi har på vår hemsida. Om du är osäker på vilken skola du ska välja så kan du alltid kontakta oss, då kommer någon ur vårt team att hjälpa dig!

Notera att vi inte kan assistera ansökningar från vissa specifika länder på grund av japanska immigrationskrav.

Ansök genom Go! Go! Nihon

Så fort du har bestämt dig för att söka till ditt val av språkskola genom Go! Go! Nihon så kommer skolan skicka in din visumansökan efter att du betalat ansökningsavgiften.

Du kommer att behöva bifoga flera dokument i din ansökan. Anökan kan kännas överväldigande men Go! Go! Nihon hjälper dig med allting om du ansöker genom oss. Några av dessa dokument inkluderar:

• ID-porträttfoto (sådan som du har i ditt pass)
• En kopia av ID-sidan i ditt pass
• En kopia av ditt examensbevis från gymnasiet
• Ett nytt kontoutdrag med minst 1 miljon yen
• Din eller din ekonomiska sponsors senaste skattedeklaration

Fler dokument kan krävas beroende på din personliga situation och den skola du söker till. Din Go! Go! Nihon-samordnare hjälper dig med dessa dokument, inklusive att kontrollera om det finns fel samt ser till att de översätts och skicka dem till din valda skola.

Det är viktigt att notera att skolorna behöver lämna in studentvisumansökningar till japanska Migrationsverket på specifika datum inför varje termin. Om studenterna inte har lämnat in de dokument som krävs till skolan kan de inte ansöka om ditt visum. Därför är det alltid bäst att lämna in handlingarna så tidigt som möjligt. Om du använder Go! Go! Nihon kommer din studentkoordinator berätta precis när det är bäst att lämna in de handlingar som krävs.

Obs! Det är möjligt att ansöka om en japansk språkskola även om du inte har slutfört gymnasiet, men istället har gjort GED eller General Education Development. Om du inte har fullgjort 12-års grundskola + gymnasietutbildning eller motsvarande utbildning med universitetsbehörighet kommer tyvärr dina möjligheter för språkskolor att vara begränsade.

Få ditt studentvisum

När din ansökan har lämnats in måste du vänta med att få ditt behörighetsbevis, Certificate of Eligibility (COE), som du tar till din lokala japanska ambassad. Dokument behövs för att utfärda ditt studentvisum. Du kommer att få det på posten ungefär en månad innan du ska anlända till Japan för att börja skolan.

För att konvertera ditt COE till ett studentvisum behöver du: 

• Ditt COE i orginal
• Ett nytaget porträttfoto i bra kvalitet
• Ditt pass
• Ditt ifyllda visumansöknings-formulär
• Skolans sponsor-information – vårt team kommer tillgodose dig med detta om du ansöker via Go! Go! Nihon
• Ett ERFS-certifikat, “Entrants, Returnees, Follow-up-System” som numera är ett krav för alla som anländer i Japan.

Det är ovanligt, men ibland nekas COEs. Japanska migrationsverket har sina egna skäl till att neka ansökningar, och de delar inte alltid med sig av dessa. Men här är några skäl till att ett COE kan nekas:

1. De inlämnade dokumenten är förfalskade; handlingarna inte är från en godkänd källa, eller informationen som delges är felaktig
2. Sökanden har dömts för brott (i Japan eller annat land)
3. Sökanden har deporterats från Japan tidigare
4. De handlingar som efterfrågats har inte lämnats in i tid
5. Sökanden har nekats ett långvarigt visum tidigare

Läs gärna mer om Certificate of Elebility (COE) här.

Boka ett boende

När du har ditt visum så är nästa steg att boka flygbiljetter och även ett beoende. Kontakta Go! Go! Nihons team för hjälp att hitta ett boende – vi har samarbete med olika hyresvärdar och företag som erbjuder en mängd olika alternativ.

Se följande artikel om vilka typer av boendealternativ som finns i Japan.

Du måste ordna ditt boende innan ankomst till Japan eftersom du behöver addressen när du fyller i officiella dokument på flygplatsen i Japan.

Om du inte har hittat ett boende än så har Go! Go! Nihon ett alternativ i samarbete med vår partner BeGood Japan. I paketet ingår:

• Hotell
• Hämtning från flygplatsen (valfritt)
• Försäkring (valfritt)
• Rabatt på onlinekurs i Japanska (valfritt)

Om du är intresserad av att boka paketet, fyll i följande formulär (endast resenärer som anländer vid Haneda och Narita).

Om du söker ett boendepaket och anländer vid Kansai International Airport, eller om du anländer vid Haneda eller Narita men söker ett Hotell som är något utöver det vanliga, använd detta formulär istället.

Om ditt inresedatum i landet

Ditt visums startdatum baseras på när du ankommer till Japan och inte när dina språkstudier börjar. Därför rekommenderar vi att studenter noga planerar sin ankomst så att de inte missar slutet på sin kurs eller stannar fast visumet gått ut.

Om du t.ex. har ett 18-månadersvisum och din kurs börjar i januari ska du försöka komma till Japan precis innan kursen börjar, snarare än flera månader innan. Vänligen kontakta oss om du är osäker på hur du bör planera din resa.

Corona-inresekrav

Japans gränser har åter öppnats för internationella studenter från mars 2022, efter att ha varit stängda i två år.

Sedan maj 2023 behöver anländande inte längre uppvisa varken dokumentation på att man blivit vaccinerad tre gånger, eller ett negativt PCR-test.

Flygplatsupphämtning

Go! Go! Nihon är stolta att kunna erbjuda upphämtning från flygplatserna Narita, Haneda och Kansai. Du kan boka för flera personer samtidigt och det är en tjänst för vem som helst, inte bara Go! Go! Nihon-studenter. Det tillkommer en avgift för denna tjänst och du kan se alla priser samt boka här: https://gogonihon.com/en/pick-up-reservation/

FAQ

Go! Go! Nihon är här för att hjälpa dig med alla frågor du kan ha om ansökan om studentvisum för Japan.

Läs de frågor och svar på de vanligaste frågorna vi får om ansökan, eller om du inte hittar svaret: mejla oss direkt.