Om du drömmer om att bo och studera i Japan under hela nästa år (2024) men är osäker på var du ska börja, oroa dig inte! Vi har sammanställt all viktig information som behövs för att vägleda dig genom processen innan du kommer till Japan och påbörjar dina studier. Från att hitta den perfekta skolan till när du ska ansöka, deadlines, nödvändiga dokument och ansökan om studentvisumet. Här är en översikt med allt du behöver veta!
För en helt kostnadsfri och personlig hjälp genom hela processen med din ansökan till en språkskola, använd kontaktformuläret för att komma i kontakt med en av Go! Go! Nihons student koordinatorer, vi erbjuder support på sju olika språk.
Tidslinje för att studera i Japan under ett år 2024
Tidslinjen i den här guiden visar hur du går tillväga för att bo och studera i Japan under ett år med start någongång 2024. Om du är nyfiken på att studera under en kortare (3 månader, 6 månader) eller längre (upp till 24 månader) period, kolla in vår artikel om de olika terminerna som finns på en språkskola i Japan.
Det finns fyra terminstarter som ger dig möjlighet att studera för ett år eller mer i Japan
- Januaristarten – sista ansökningsdag är i slutet på augusti 2023.
- Aprilstarten – sista ansökningsdag är i slutet på oktober 2023.
- Julistarten – sista ansökningsdag är i slutet på januari 2024.
- Oktoberstarten – sista ansökningsdag är i slutet på april 2024.
Vänligen notera att inte alla språkskolor erbjuder alla fyra terminstarter. Vissa skolor erbjuder endast starter en eller två gånger per år.
12 – 6 månader innan: Hitta din japanska språkskola
Det första och viktigaste steget innan du kan studera i Japan under 2024 är att hitta den perfekta språkskolan för dina studier. Upptäck och lär dig mer om de olika skolorna vi samarbetar med runt om i Japan genom att kolla in våra partnerskolor.
När du har hittat en skola som intresserar dig är det bara att kontakta oss. Go! Go! Nihon hjälper dig att välja den bästa skolan för just dig baserat på dina personliga studiemål.
9 månader innan: Studera 150 timmar av japanska
Japanska migrationsverket kräver nu att personer som ansöker om studentvisum behöver ha studerat 150+ timmar japanska vid en officiell skola, eller ha klarat av någon av JLPT-nivåerna innan de kan påbörja sina studier på sin valda skola i Japan. Självstudier kan ibland accepteras med grundligt specificerad beskrivning av studiemetod och material. Vi erbjuder en 12 veckors nybörjarkurs och en kurs på medelnivå online skapad av den kända språkskolan Akamonkai för att hjälpa till att uppnå de kriterier som behövs.
Bekräfta med någon av våra studentkoordinatorer om 150+ timmars kravet gäller dig eller inte.
Tidslinje för ansökningsprocessen
Även om processen för att studera på en språkskola i Japan under ett år 2024 kan verka skrämmande, har Go! Go! Nihon en unik onlineplattform som hjälper dig som student att hålla koll på dina ansökningar på ett säkert ställe så att du själv inte behöver hantera allt på egen hand.
7 – 5 månader innan: Säkra din plats
För att säkra en plats och börja studera i Japan under ett år 2024 måste du betala skolans ansökningsavgift. Detta behöver göras så snart som möjligt för att undvika att missa chansen att studera på din drömskola. Språkskolorna har ett begränsat antal platser varje termin, och dessa platser kan fyllas upp snabbt. Därför är det bra att påbörja processen så tidigt som möjligt för att ha större chans att få en plats.
Skicka in dokument
Även om varje ansökan varierar och de dokument som krävs beror på skola och migrationsverk finns det några saker som alla behöver förbereda inför att studera ett år i Japan 2024. Dessa inkluderar:
- Ifylld och komplett skolansökan
- Personlig bild i passfoto-stil
- Kopia av ditt pass
- Kopia på gymnasiebetyg (eller bevis på avslutad 12-årig utbildning)
- CSN 5514W, om du ansöker med CSN behöver du ett intyg som visar att skolan är CSN-berättigad
- Intyg på finansiell sponsor, om du ansöker utan CSN (*inte applicerbart för alla skolor)
- Aktuellt kontoutdrag med minst 1 000 000 yen motsvarande, om du ansöker utan CSN
- Din eller din sponsors skatteåterbäring, om du ansöker utan CSN
Generellt behövs två veckor för att samla in alla dokument och skicka till Go! Go! Nihon. Migrationsverket kan dock begära mer information gällande studenterna efter att de har gått igenom ansökan och vi rekommenderar därför att du skickar in dina dokument cirka sju månader före ditt startdatum på dina studier så att det finns gott om tid att justera möjliga punkter. Skolan skickar in visumansökan till det japanska migrationsverket efter att ha betalat in ansökningsavgiften och sammanställt ovanstående dokument.
3 – 2 månader innan: Kursavgift, flyg och boende
Betala in din undervisningsavgift:
Go! Go! Nihon kommer att skicka den totala fakturan som utfärdats av skolan. När du har fått fakturan ska du betala in undervisningsavgiften direkt för att slutföra din ansökan till skolan. Om du ansöker med merkostnadslån från CSN kommer du istället för att direkt betala hela undervisningsavgiften, betala en mindre avgift för att få ditt COE (som du använder för att omvandla din ansökan till ett studentvisum) skickat till dig i tid.
När du sedan får din utbetalning från CSN betalar du in den resterande summan för din undervisningsavgift. Du kommer att få mer information kring hur du betalar och vad som gäller just dig när det närmar sig. Det går inte att fortsätta med visumprocessen innan detta steg är avklarat. Go! Go! Nihon kommer sedan att bekräfta din betalning.
Boka ditt flyg:
Nästa steg är att boka ditt flyg. Även om det kan verka ologiskt att köpa flygbiljetter innan du får visumet kommer processen att bli mycket smidigare om du ser till att ha en prisvärd biljett för det datum du vill anlända. Detta innebär att du bör boka ett flyg med flexibel avbokning eller ombokning för att bättre kunna följa med i visumprocessen.
Vi rekommenderar att du anländer till Japan 2-4 dagar före skolstart. Då studentvisumet är giltigt vid ankomst till Japan och kopplat till skolterminen kan det hända att du inte kan stanna i Japan hela din studieperiod om du anländer tidigare än så. Varje skola har sina regler gällande ankomster så det är bäst att bekräfta vad som gäller din valda skola så snart som möjligt. Vi förstår att detta steg är lite knepigt, men vi på Go! Go! Nihon finns här för att hjälpa till, fråga oss om råd när du vill.
Hitta ett boende: När din flygbiljett är bokad och du vet ditt ankomstdatum till Japan behöver du boka ditt långtidsboende. Vi på Go! Go! Nihon samarbetar med ett brett urval av boendepartners över hela Japan som erbjuder många olika boendetyper, så att du kan hitta det perfekta boendet för dig.
1 månad innan: Få ditt studentvisum
När ansökan har skickats in och undervisningsavgiften är betalad är det dags att vänta på ditt Certificate of Eligibility (COE). Du kommer sedan att behöva ta med ditt COE till din lokala japanska ambassad eller ditt lokala konsulat. Ambassaden behöver detta dokument för att kunna skapa ditt studentvisum till dig. Vänligen notera att beroende på hur mycket din ambassad har att göra kan det ta ett tag för ditt visum att bli utfärdat. För att konvertera ditt COE till ett studentvisum, behöver du:
- Ditt COE
- Ett nytaget porträttfoto i bra kvalitét
- Ditt pass
- Ansökningsformulär för visum
- Information gällande skolans garantör – vårt team kommer att dela denna information med dig när du ansöker via Go! Go! Nihon
När du har fått ditt pass med studentvisumet från ambassaden, är det dags att börja packa och göra dig redo för att studera under ett år i Japan 2024!
3 – 2 veckor innan: Packa klart
Vid det här laget bör du ha ditt studentvisum, fått bekräftat betalningen av undervisningsavgiften från skolan och ha ditt boende bokat. Det är dags att packa färdigt och göra dig redo för att studera i Japan 2024! Vi har skapat en rekommenderad packlista med saker som kan vara bra att ha med.
Håll dig uppdaterad om vad som händer i Japan
Om du har några frågor gällande studentvisum eller hur du sätter igång med din ansökan, kontakta oss på Go! Go! Nihon idag. Vi kommer att hjälpa dig under hela processen och välkomnar dig till Japan under 2024!
För att läsa mer om japansk kultur, se till att följa vår blogg där vi skriver om allt du behöver veta om Japan!
