Preparar-se para uma mudança é uma tarefa assustadora, independentemente de onde você mora, e o estresse adicional de ser um residente estrangeiro em um país conhecido por sua burocracia e papelada sem fim pode tornar isso muito mais difícil. A mudança no Japão requer tempo e dinheiro consideráveis, mas com um pouco de esforço e a preparação certa, existem maneiras de garantir que sua mudança seja a mais tranquila possível.
Neste artigo, analisamos o que você precisa fazer para se mudar no Japão e oferecemos algumas dicas sobre o quanto de custo se pode esperar.
Antes de se mudar
Há quatro coisas principais que você precisa fazer antes de sair de seu local atual: notificar, entrar em contato com as empresas de serviços públicos, informar o escritório de seu distrito e redirecionar suas correspondências.
Observe que essas etapas podem diferir dependendo da sua acomodação. Por exemplo, se você estiver saindo de uma casa compartilhada, geralmente não precisará entrar em contato com as empresas de serviços públicos após avisar a data da mudança e precisará apenas pagar o que estiver pendente em sua conta. Cada empresa de casas compartilhadas terá processos de mudança ligeiramente diferentes, por isso confirme diretamente com a empresa.
Aqui estão em mais detalhes as quatro principais tarefas ao se mudar.
Notificar
Notifique o seu atual proprietário ou provedor de acomodação o mais rápido possível sobre a data estimada de mudança. A maioria dos contratos exige um aviso prévio de um mês, embora isso dependa do seu contrato de aluguel individual, portanto, consulte sempre o seu contrato antes de mais nada. De qualquer forma, é melhor avisar com antecedência para evitar pagar pelo tempo que você não vai morar lá.
Assim que você notificar, seu provedor de acomodação agendará uma inspeção na data em que você planeja partir. A maioria dos contratos declara que o locatário (você) restaurará a propriedade à sua condição original antes de sair.
O proprietário ou provedor de acomodação levará em consideração quanto tempo você morou na propriedade e o desgaste normal, que não é de sua responsabilidade consertar.
Normalmente, o proprietário ou provedor de acomodação cobrirá as despesas básicas de limpeza depois que os inquilinos se mudarem. Mas também é comum que o contrato de aluguel estabeleça que essas despesas podem ser deduzidas do depósito caução do inquilino quando ele se muda.
Espere um custo de cerca de 1.000-2.000 ienes por 1 ㎡, excluindo os impostos. Sim, isso pode custar muito dinheiro, mas é uma prática padrão no Japão.
Entrar em contato com empresas de serviços públicos
Em seguida, você precisará entrar em contato com seus provedores de gás, eletricidade, água e internet para notificar de que estará se mudando e fornecer uma data para cortar todos os serviços. Isso pode ser feito principalmente online, geralmente em japonês.
Se precisar ligar para as empresas, você pode dizer:
引っ越すので、ガス／電気／水道／インターネットの利用を停止したいのですが。
Hikkosu node, gasu/denki/suidō/intānetto no riyō o teishi shitai no desu ga.
Vou me mudar e gostaria de cancelar o meu gás/eletricidade/água/internet.
Você precisará dizer a eles o seu nome, número de cliente, endereço, número de telefone, seu novo endereço e a data da mudança.
Geralmente você precisará estar presente em seu apartamento quando eles visitarem para cortar os serviços e lhe dar a conta final. Tente agendar tudo isso no mesmo dia.
Informar o escritório distrital
Lembra-se de que você teve que visitar o escritório distrital ou o escritório municipal para registrar seu endereço quando se mudou? De forma semelhante, você precisará visitá-los para avisar que está se mudando.
Você precisa preencher um tenshutsu todoke 転出届, ou formulário de mudança. Isso é muito importante, pois você não poderá registrar seu endereço no novo distrito (exigido para fins fiscais e de identidade) sem os documentos do distrito anterior.
Se você estiver se mudando para o mesmo distrito ou cidade, ainda precisará visitar o escritório distrital ou o escritório municipal para avisar que seu endereço mudou. Ao invés de preencher o formulário de mudança, você só precisa informar a prefeitura ou distrito que seu endereço mudou dentro da mesma cidade/bairro. Certifique-se de trazer seu cartão de residência e seu My Number. O seu endereço será então impresso no seu cartão de residência e no My Number.
Redirecionar suas correspondências
Ao se mudar no Japão, você pode enviar suas correspondências para o novo endereço gratuitamente por um ano. Depois disso, todas as suas correspondências que ainda forem enviadas para o endereço antigo serão devolvidas ao remetente.
Para redirecionar seu endereço, você precisará preencher um formulário tenkyo todoke 転居届 online ou na agência postal local. Para obter mais informações sobre esse processo, visite o site do Japan Post (somente em japonês).
Custos de mudança
Além das contas pendentes e taxa de limpeza, há algumas outras despesas importantes a serem consideradas ao se mudar no Japão.
Serviço de mudança
Existem várias empresas de mudança com serviço completo que fornecerão caixas, embalarão suas coisas e as levarão para seu novo endereço. Aqui estão alguns serviços populares no Japão:
O custo dependerá de quantas coisas você tem e para onde está se mudando. Alguns fatores que vão aumentar o preço da sua mudança:
- Mudança durante alta temporada (geralmente de março a abril)
- Solicitar a mudança em um fim de semana ou feriado (ou ambos)
- Mudança para um local longe
- Itens volumosos/grandes, como cama, sofá, mesa grande, etc.
As empresas de mudança geralmente oferecem descontos para estudantes, gakuwari 学割, e muitas também têm um serviço tanshin 単身, ou solteiros.
Por exemplo, as opções de serviços para solteiros desta empresa de mudanças com sede em Kyoto incluem um caminhão leve a partir de 12.800 ienes. O serviço é destinado para pessoas solteiras com itens domésticos grandes e móveis altos. Se você não tiver móveis grandes e quiser levar apenas itens menores, custará a partir de 7.500 ienes.
Outro exemplo é a Yamato Home Convenience. Seu plano de mudança para solteiros inclui até dois baús de 1m x 1m x 1,7m. Cabe uma pequena geladeira, máquina de lavar, forno de microondas ou TV, uma mala, um futon e algumas pequenas caixas de papelão.
Mudanças dentro de um mesmo distrito ou cidade custam cerca de 18.700 ienes. Se você estiver se mudando de Tóquio para Osaka, no entanto, isso aumentará para cerca de 30.800 ienes se você se mudar em um dia de semana.
Estes são apenas pequenos exemplos de duas empresas de mudanças. Incentivamos você a explorar suas opções e fazer sua própria pesquisa para encontrar a melhor solução para suas necessidades de mudança.
Aluguel de uma van de mudança
Se você pode dirigir no Japão, pode pensar em alugar uma van ao invés de um serviço completo de mudança. Você não terá a conveniência de ter alguém empacotando e levando suas coisas para você, mas poderá economizar mais dinheiro fazendo isso sozinho (melhor ainda se tiver a ajuda de alguns amigos também!).
Por exemplo, se você alugar uma pequena van da empresa de aluguel de carros Nippon Rent-a-Car por metade de um dia, estará pagando a partir de 17.600 ienes.
Se você não possui uma carteira de habilitação japonesa, pode procurar um serviço como o Rentorabin. Este é um serviço de aluguel de caminhão por hora que vem com o veículo e um motorista. O motorista irá ajudá-lo a carregar e descarregar, se você escolher.
Para um caminhão leve com assistência de direção por três horas, você pagará cerca de 22.000 ienes.
Serviços de entrega
Se você não tiver muitas coisas, considere um serviço de entrega porta a porta ou takuhaibin 宅配便. Por exemplo, com a Yamato Transport, você pode enviar suas coisas de seu antigo endereço para o novo, e elas normalmente chegarão no dia seguinte. Destinos mais distantes como Okinawa ou Hokkaido podem levar dois dias.
O custo dependerá do tamanho, tipo e peso do que você está enviando, bem como do destino. A maior opção oferecida pela Yamato Transport é um tamanho de pacote de até 200 cm com peso de até 30 kg. Custa menos de 4.000 ienes para enviar na mesma região geográfica, por exemplo. dentro de Kanto, ou dentro de Kansai.
Livre-se de itens desnecessários
Você pode estar pensando: talvez seja mais fácil e barato jogar fora meus itens maiores e comprar tudo novo para minha nova casa. Não é algo apenas terrível em termos de desperdício, mas também não é tão conveniente quanto você imagina.
A maneira usual de as pessoas se livrarem de itens maiores no Japão é por meio do sodaigomi 粗大ごみ de sua cidade ou distrito, ou serviço de coleta de lixo de grande porte. Para fazer isso, você precisará:
- Ligar ou preencher um formulário on-line se seu distrito ou município oferecer isso;
- Especificar o que você está jogando fora e o tamanho;
- Em seguida, eles dirão quantos sodaigomi shoriken 粗大ゴミ処理券, ou adesivos de lixo de grande porte, você precisa comprar para seus itens (você pode obtê-los em lojas de conveniência) e também quando e onde você precisa colocá-los do lado de fora para coleta .
O custo dependerá do que você deseja jogar fora. Além disso, alguns itens não podem ser jogados fora e cada distrito/município terá suas próprias restrições de sodaigomi.
Este serviço pode ser útil se for realmente necessário. No entanto, recomendamos tentar vender ou doar quaisquer itens indesejados primeiro por meio de mercados online, como Facebook ou Mercari. Existem vários grupos de compra e venda no Japão no Facebook (como o Tokyo Sayonara Sales), bem como grupos como o Mottainai Japan, onde você pode doar objetos.
Custos iniciais de aluguel
Os custos iniciais para alugar um apartamento no Japão são notoriamente altos. Esteja preparado para gastar até seis meses de aluguel ao se mudar para um novo local. Por que? Normalmente você tem que levar em conta:
Taxa de corretagem imobiliária, chūkai tesūryo 仲介手数料, geralmente equivalente a cerca de um mês de aluguel.
Depósito caução, shikin 敷金, geralmente um a dois meses de aluguel.
Pagamento de gratidão, reikin 礼金, não reembolsável, um a dois meses de aluguel. Este pagamento surgiu após a Segunda Guerra Mundial como uma forma de os locatários mostrarem gratidão aos proprietários durante a escassez de moradias. Outra teoria é que o dinheiro é uma maneira de os proprietários se livrarem de quaisquer locatários em potencial que não sejam sérios ou que não possam pagar o aluguel.
Se você fala japonês e tem boas habilidades de negociação, alguns proprietários podem reduzir o pagamento de gratidão ou até mesmo cortar totalmente ele – mas não conte com isso. Você também pode ver alguns apartamentos anunciando baixos custos de mudança e sem esse pagamento, mas muitas vezes o aluguel mensal desses lugares é muito mais alto e você pode acabar pagando mais a longo prazo.
Taxas de fiador, hoshōninhiyō 保証人費用, se você não for residente japonês. Um fiador, ou hoshōnin 保証人, é um japonês que pode atuar como fiador para você e cobrir seus custos de aluguel se você não puder. Se você não tiver ninguém que possa fazer isso por você, precisará pagar por uma empresa fiadora, ou hoshōningaisha 保証人会社, que pode custar entre 10% a 100% do seu aluguel mensal.
Seguro contra incêndio, kasai hoken 火災保険, custa entre 20.000 e 40.000 ienes por dois anos. Será renovado quando, ou se, você renovar o aluguel do apartamento.
Taxa de troca de chaves, kagi kōkan hiyō 鍵交換費用, geralmente em torno de 10.000 – 20.000 ienes para que o proprietário possa substituir a fechadura e as chaves.
Se todas essas taxas extras parecem assustadoras para você e você prefere algo mais acessível, recomendamos as casas compartilhadas como uma opção. Além de serem muito mais amigáveis ao locatário, muitas vezes você não precisa se preocupar em comprar seus próprios móveis grandes. Além disso, você pode conhecer pessoas de todo o mundo e também do Japão.
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