{"id":30589,"date":"2026-04-01T20:00:00","date_gmt":"2026-04-01T11:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/gogonihon.com\/?p=30589"},"modified":"2026-04-09T11:44:21","modified_gmt":"2026-04-09T02:44:21","slug":"ce-qu-il-faut-faire-a-la-mairie-d-arrondissement-au-japon","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gogonihon.com\/fr\/blog\/ce-qu-il-faut-faire-a-la-mairie-d-arrondissement-au-japon\/","title":{"rendered":"Tout ce que vous devez savoir sur la mairie d’arrondissement au Japon"},"content":{"rendered":"\n

\u00c7a y est, vous \u00eates arriv\u00e9 au Japon<\/a>, avez emm\u00e9nag\u00e9 dans votre nouveau chez-vous et commencez \u00e0 vous faire des amis, mais il vous reste un obstacle \u00e0 franchir : une visite \u00e0 votre mairie d’arrondissement au Japon. Il s’agit d’une \u00e9tape importante dans votre voyage, et l’un des plus grands d\u00e9fis que vous allez affronter dans le cadre de votre vie quotidienne au Japon, m\u00eame pour une personne parlant japonais ! Loin d’\u00eatre impossible, nous sommes l\u00e0 pour vous guider. Vous en sortirez vivants et plus sage par la suite.<\/p>\n\n\n\n

Qu’est-ce que c’est, et comment s’y retrouver<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

La mairie d’arrondissement, ou kuyakusho <\/em>(\u533a\u5f79\u6240), est semblable \u00e0 un bureau de conseil ou un bureau gouvernemental r\u00e9gional. Comme dans de nombreux pays, leurs fonctions sont multiples : enregistrement d’adresse, de naissance, de d\u00e9c\u00e8s, de mariage, payer des comptes, se renseigner, etc.<\/p>\n\n\n\n

La mairie d’arrondissement au Japon diff\u00e8re selon chaque arrondissement selon la taille de l’endroit, et est g\u00e9n\u00e9ralement divis\u00e9e en sections. Lorsqu’on visite pour la premi\u00e8re fois, il est souvent n\u00e9cessaire de se rendre au comptoir des renseignements, o\u00f9 un employ\u00e9 pourra vous pointer dans la bonne direction. Chaque service est offert par un comptoir diff\u00e9rent, donc soyez pr\u00eat \u00e0 visiter plus d’un endroit pendant votre visite \u00e0 la mairie.<\/p>\n\n\n\n

Il est important de se rappeler que certaines mairies fonctionnent enti\u00e8rement en japonais<\/strong>. M\u00eame l’anglais peut \u00eatre difficilement accessible. C’est pourquoi il existe habituellement un syst\u00e8me pour guider les pauvres \u00e9trangers qui basculent dans la mairie : qu’il s’agisse de directives \u00e9crites en anglais ou de traducteurs disponibles au t\u00e9l\u00e9phone, certains endroits offrent \u00e9galement des b\u00e9n\u00e9voles bilingues japonais-anglais qui peuvent aider \u00e0 traduire sur place. Assurez-vous d’\u00eatre pr\u00e9par\u00e9, et bien s\u00fbr, patience et politesse sont de mise.<\/p>\n\n\n\n

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Services offerts<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Enregistrement d’adresse<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

La raison la plus importante de vous rendre au bureau du quartier est d’enregistrer votre adresse lorsque vous emm\u00e9nagez dans votre nouveau logement. Cette d\u00e9marche doit \u00eatre effectu\u00e9e dans les 14 jours suivant l’emm\u00e9nagement sur le lieu de r\u00e9sidence permanent. Notez que vous ne pouvez pas utiliser l’adresse d’un h\u00f4tel, d’un Airbnb ou d’un autre logement temporaire pour vous enregistrer.<\/p>\n\n\n\n

Vous devrez remplir un formulaire avec vos donn\u00e9es personnelles et votre nouvelle adresse. Celui-ci sera ensuite trait\u00e9 et imprim\u00e9 au dos de votre carte Zairy\u016b (r\u00e9sidence)<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Nous vous recommandons vivement<\/strong> de trouver un lieu de r\u00e9sidence permanent (si ce n’est pas d\u00e9j\u00e0 fait) et d’enregistrer votre adresse d\u00e8s que possible apr\u00e8s votre arriv\u00e9e au Japon. C’est \u00e9galement important car vous ne pourrez pas vous inscrire au r\u00e9gime national d’assurance maladie<\/a> tant que vous n’aurez pas enregistr\u00e9 votre lieu de r\u00e9sidence.<\/p>\n\n\n\n

Si vous d\u00e9cidez de r\u00e9server un logement temporaire avant d’emm\u00e9nager dans votre r\u00e9sidence permanente, nous vous recommandons de souscrire une assurance voyage pour couvrir la p\u00e9riode pendant laquelle vous serez au Japon sans assurance maladie.<\/p>\n\n\n\n

Nous sommes partenaires de WorldTrips et les recommandons comme courtier d’assurance fiable. Leur police d’assurance couvre les frais m\u00e9dicaux et de voyage.<\/p>\n\n\n\n

Vous pouvez vous inscrire ici : Assurance sant\u00e9 et voyage pour les \u00e9tudiants au Japon<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Les taxes<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Il vous faudra probablement payer une taxe de r\u00e9sidence apr\u00e8s avoir emm\u00e9nag\u00e9 dans votre nouveau logement au Japon, et c’est aussi un service couvert par la mairie. Le montant prend en compte votre lieu de r\u00e9sidence au 1er janvier et il s’agit d’un pourcentage fixe qu’on calcule selon votre revenu de l’ann\u00e9e pr\u00e9c\u00e9dente au Japon. Il vous faudra remplir une d\u00e9claration de ce revenu entre f\u00e9vrier et mars chaque ann\u00e9e \u00e0 la mairie.<\/p>\n\n\n\n

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Assurance sant\u00e9 nationale<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Selon vos circonstances, il vous faudra peut-\u00eatre vous inscrire au r\u00e9gime d’assurance sant\u00e9 japonais<\/a>. Si vous n’\u00eates pas couvert par une autre assurance comme celle d’un employeur, il vous faudra remplir ces d\u00e9marches \u00e0 la mairie d’arrondissement au Japon. Au moment de votre enregistrement d’adresse, on vous indiquera probablement le d\u00e9partement de l’assurance sant\u00e9. Le processus sera semblable \u00e0 celui d’enregistrement d’adresse, soit remplir des formulaires et pr\u00e9senter votre carte Zairy\u016b.<\/p>\n\n\n\n

Vous recevrez par la suite une carte d’assurance sant\u00e9 que vous devrez pr\u00e9senter aux employ\u00e9s d’une clinique ou d’un h\u00f4pital<\/a> pour recevoir des soins. On vous donnera \u00e9galement des papiers de paiement sur lesquels sera affich\u00e9 le montant de votre cotisation mensuelle. Payer ce montant signifie que vous ne paierez que 30 % des co\u00fbts encourus plut\u00f4t que le montant complet. Les paiements sont calcul\u00e9s en fonction du revenu de l’ann\u00e9e pr\u00e9c\u00e9dente, donc pour de nouveaux r\u00e9sidents, les tarifs seront bas.<\/p>\n\n\n\n

Tout comme votre adresse, il vous faudra avertir le d\u00e9partement ad\u00e9quat de votre changement d’arrondissement, car ces paiements varient selon l’arrondissement.<\/p>\n\n\n\n

Retraite nationale<\/h3>\n\n\n\n

Tous les r\u00e9sidents du Japon \u00e2g\u00e9s de 20 \u00e0 59 ans sont l\u00e9galement tenus de s’inscrire au syst\u00e8me de retraite nationale japonais<\/strong> (\u56fd\u6c11\u5e74\u91d1, kokumin nenkin<\/em>), y compris les r\u00e9sidents \u00e9trangers et les \u00e9tudiants.<\/p>\n\n\n\n

En tant qu’\u00e9tudiants, vous devrez vous inscrire \u2014 g\u00e9n\u00e9ralement lorsque vous d\u00e9clarez votre adresse ou souscrivez \u00e0 l’assurance maladie nationale. Apportez votre carte de r\u00e9sident<\/strong> (zairy\u016b card) et on vous dirigera vers le guichet appropri\u00e9. La bonne nouvelle, c’est que la plupart des \u00e9tudiants peuvent b\u00e9n\u00e9ficier d’une exemption pour \u00e9tudiants<\/strong> (\u5b66\u751f\u7d0d\u4ed8\u7279\u4f8b, gakusei n\u014dfu tokurei<\/em>), qui suspend vos cotisations mensuelles pendant la dur\u00e9e de vos \u00e9tudes. Vous pouvez en faire la demande au m\u00eame guichet lors de votre inscription. Si vous quittez le Japon apr\u00e8s avoir cotis\u00e9 pendant au moins six mois, vous pourrez peut-\u00eatre \u00e9galement demander uneindemnit\u00e9 forfaitaire de sortie<\/a><\/strong> (\u8131\u9000\u4e00\u6642\u91d1, dattai ichiji-kin<\/em>) dans les deux ans suivant votre d\u00e9part, qui vous remboursera une partie de ce que vous avez vers\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

My Number<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Un autre enregistrement \u00e0 faire \u00e0 son arriv\u00e9e est celui de My Number<\/a>. Bien que non-obligatoire, consultez notre guide sur My Number pour apprendre pourquoi il peut \u00eatre bon de s’enregistrer. Le formulaire peut \u00eatre rempli chez soi, mais il vous est possible de consulter la mairie pour obtenir de l’aide ou si vous avez des questions sur le processus.<\/p>\n\n\n\n

Enregistrement des sceaux<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Un hanko<\/em><\/strong> (\u306f\u3093\u3053 ou \u5224\u5b50) est un tampon\/sceau japonais, souvent appel\u00e9 inkan<\/strong><\/em> (\u5370\u9451), que les Japonais et les entreprises utilisent pour signer et authentifier des documents, \u00e0 la mani\u00e8re d’une signature. Bien que certaines banques<\/a> et autres organismes vous laisseront utiliser une signature, il peut \u00eatre avis\u00e9 de vous procurer votre propre sceau. Apr\u00e8s l’avoir obtenu en magasin, il vous faudra l’enregistrer et, vous l’aurez devin\u00e9, c’est \u00e0 la mairie d’arrondissement que \u00e7a se passe ! Le d\u00e9partement appropri\u00e9 peut \u00eatre celui de l’enregistrement familial ou celui des r\u00e9sidences selon la mairie, mais il vous faudra \u00e0 tout le moins emmener votre sceau et votre carte de r\u00e9sidence avec vous.<\/p>\n\n\n\n

Enregistrements g\u00e9n\u00e9raux<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

L’une des fonctions principales des mairies est en effet les enregistrements. Si vous avez la chance de vous marier ou d’avoir un enfant au Japon, il vous faudra aussi enregistrer ces \u00e9v\u00e9nements \u00e0 la mairie.<\/p>\n\n\n\n

Support<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Selon la taille de votre mairie d’arrondissement au Japon, de nombreux services d’appui au quotidien vous seront disponibles. \u00c0 souligner, des services d’aide au travail sont souvent fournis, par exemple trouver un emploi ou vous aider \u00e0 vous pr\u00e9parer aux entretiens d’embauche. Malheureusement, ces services ne sont souvent offerts qu’en japonais, donc \u00e7a vaut la peine de faire quelques recherches sur le site Web de votre mairie avant d’y faire une visite.<\/p>\n\n\n\n

Conseils<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Recevoir des conseils n’est pas n\u00e9cessairement la premi\u00e8re chose qui vient \u00e0 l’esprit lorsqu’on pense \u00e0 une mairie, et pourtant ! Chaque mairie offre des services diff\u00e9rents, mais la plupart d’entre elles offrent des renseignements tr\u00e8s utiles sur la vie au Japon. De nombreuses mairies offriront une liste de le\u00e7ons de japonais en groupes, un compl\u00e9ment plus relaxe \u00e0 vos cours de japonais normaux. D’autres mairies offrent une liste de clubs et de groupes d’activit\u00e9 difficiles \u00e0 trouver autrement. D’un c\u00f4t\u00e9 plus s\u00e9rieux, elles offriront aussi des conseils de pr\u00e9ventions aux d\u00e9sastres et d’autres renseignements utiles en cas de situation de crise. En plus de ces renseignements, vous pourrez aussi trouver les d\u00e9tails des endroits locaux comme les biblioth\u00e8ques, les centres sportifs, les parcs, et autres.<\/p>\n\n\n\n

De nombreuses d\u00e9marches obligatoires requi\u00e8rent une visite \u00e0 la mairie d’arrondissement au Japon, mais celles-ci offrent aussi des ressources pr\u00e9cieuses pour vous aider \u00e0 profiter de votre s\u00e9jour au Japon. Pourquoi pas y faire une visite et d\u00e9couvrir de nouveaux aspects de votre quartier ?<\/p>\n\n\n\n

Pour en conna\u00eetre plus sur le Japon, suivez les derni\u00e8res publication du blog de Go! Go! Nihon<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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