Vous rêvez d’aller étudier au Japon pendant un an en 2024 mais vous ne savez pas par où commencer ? Pas d’inquiétude ! Nous avons compilé toutes les informations essentielles nécessaires pour vous guider avant votre départ pour le Japon : comment trouver l’école parfaite et quand s’y inscrire, les dates butoir, les documents qu’il vous faut et la demande de visa étudiant. Si vous souhaitez bénéficier d’une assistance personnelle totalement gratuite pour vous aider pendant la procédure d’inscription à votre école de langue, veuillez utiliser le formulaire de contact pour commencer une discussion avec nos coordinateurs, en sept langues différentes.
Étudier au Japon pendant un an en 2024 : chronologie
Nous vous décrivons étape par étape les démarches à suivre dans l’ordre chronologique afin de commencer à étudier au Japon pendant un an en 2024. Si vous souhaitez étudier pour une période plus courte (3 mois, 6 mois) ou plus longue (jusqu’à 24 mois), consultez notre article sur les différents trimestres d’admission proposés par les écoles de langue japonaise. L’année est divisée en quatre trimestres au début de chaque vous pouvez commencer votre année d’études au Japon.
- Commencer en janvier – date finale d’inscription : fin août 2023.
- Commencer en avril – date finale d’inscription : fin octobre 2023.
- Commencer en juillet – date finale d’inscription : fin janvier 2024.
- Commencer en octobre – date finale d’inscription : fin avril 2024.
Attention : toutes les écoles de langue ne proposent pas les quatres trimestres d’admission. Certaines écoles ne proposent qu’un ou deux trimestres par an.
12 à 6 mois avant : trouvez votre école de japonais.
La première étape, et sans doute la plus importante, avant d’étudier au Japon pendant un an en 2024 est de trouver l’école parfaite. Pour en savoir plus à propos des écoles de japonais du pays, rendez-vous sur notre page qui liste nos écoles partenaires. Une fois que vous avez trouvé l’école qui vous intéresse, contactez-nous. Go! Go! Nihon vous aidera à choisir l’école adaptée à vos besoins et à vos objectifs.
9 mois avant : étudiez le japonais pendant 150 heures.
Il est désormais exigé pour certaines personnes de justifier de 150 heures d’apprentissage du japonais minimum dans une école officielle de japonais ou de l’obtention d’un des niveaux du JLPT. L’apprentissage en autodidacte peut être accepté avec du matériel specifique. Nous offrons un programme de 12 semaines pour les débutants et un programme en ligne pré-intermédiaire créés en partenariat avec la célèbre école de langue Akamonkai afin d’aider à remplir ces critères. Vous pouvez contacter un coordinateur de Go! Go! Nihon pour savoir si l’exigence des 150 heures d’étude concerne votre profil.
Étapes chronologiques de la procédure d’inscription
Démarrer les démarches pour étudier au Japon pendant un an en 2024 dans une école de langue peut intimider. C’est pour cela que Go! Go! Nihon propose ses services d’aide aux étudiants grâce à une plate-forme qui centralise vos informations et inscriptions en toute sécurité, afin de ne pas avoir à tout gérer par soi-même.
De 7 à 5 mois avant : garantissez votre place.
Pour garantir votre place pour étudier au Japon pendant un an en 2024, vous devez payer les frais d’inscription de l’école de votre choix, et ce, le plus vite possible afin de ne pas rater votre chance d’entrer dans l’école de vos rêves. Malheureusement, les écoles de langue ont un nombre de places limité à chaque trimestre et elles peuvent être remplies très rapidement. Il est conseillé de commencer la procédure d’inscription le plus tôt possible pour de meilleures chances de réserver sa place.
Envoyez les documents
Chaque inscription est différente, et les documents nécessaires vont dépendre de l’école et des services d’immigration. Cependant, certains de ces documents sont communs pour tous ceux qui se préparent à étudier au Japon pour un an en 2024. En voilà certains :
- Formulaires d’inscription à l’école remplis
- Une photo d’identité
- Une copie de la page du passeport avec votre nom
- Une copie de votre diplôme du baccalauréat (ou équivalent – un document faisant foi de 12 années d’éducation)
- Une attestation de votre garant financier (*pour certaines écoles seulement)
- Un relevé de compte récent attestant de l’équivalent d’au moins 1 million de yen
- Votre dernier avis d’imposition, ou celui de votre garant financier
En général, il faut environ deux semaines pour réunir tous les documents et les envoyer à Go! Go! Nihon. Il est aussi possible que les services d’immigration demandent des informations supplémentaires après examen des documents. C’est pour cela que nous recommandons aux futurs étudiants de commencer ces démarches environ sept mois avant le premier jour d’école. L’école enverra la demande de visa aux services d’immigration après avoir payé les frais d’inscription et compilé les documents mentionnés ci-dessus.
3 à 2 mois avant : frais de scolarité, billet d’avion et logement.
Payez vos frais de scolarité : L’équipe de Go! Go! Nihon vous enverra la facture délivrée par l’école. Une fois que vous l’aurez reçue, payez les frais de scolarité immédiatement afin de terminer la procédure d’inscription. Il est impossible de continuer la demande de visa tant que cette étape n’est pas réglée. L’équipe de Go! Go! Nihon confirmera alors le paiement.
Réservez votre billet d’avion : L’étape suivante est de réserver votre billet d’avion. Il peut sembler peu logique d’acheter un billet d’avion avant de recevoir son visa. Mais, trouver un billet d’avion abordable pour la date exacte à laquelle vous souhaitez arriver est une des étapes qui rendront votre venue au Japon moins stressante. Ceci étant dit, essayez de trouver un billet avec des conditions d’annulation souples pour être plus à l’aise avec la procédure de demande de visa.
Nous vous recommandons de choisir votre date d’arrivée de 2 à 4 jours avant le premier jour d’école. Le visa étudiant est valable dès l’arrivée au Japon et est lié au trimestre scolaire. Si vous arrivez au Japon bien avant que l’école ne commence, il se peut que que vous ne pouviez pas rester au Japon jusqu’à la fin de votre année scolaire. Chaque école a son propre règlement en ce qui concerne les arrivées. Confirmez avec la vôtre pour vous assurer de suivre ses règles avant d’arriver. Cette étape est délicate, mais Go! Go! Nihon est à votre écoute, vous pouvez nous demander conseil à tout moment.
Trouvez un logement : Après avoir réservé votre billet d’avion et décidé de votre date d’arrivée, il est temps de trouver un logement. Go! Go! Nihon peut vous aider à trouver le logement parfait grâce à sa grande sélection de partenaires proposant différentes solutions d’hébergement.
1 mois avant : obtenez votre visa étudiant.
Après avoir envoyé vos documents et payé entièrement les frais de scolarité, vous allez attendre votre certificat d’éligibilité (COE en anglais). Une fois reçu, vous devrez vous rendre à l’ambassade du Japon ou consulat le plus proche. Ce document est nécessaire pour que l’ambassade vous délivre le visa étudiant. Gardez à l’esprit que cette opération peut prendre du temps si votre ambassade doit traiter beaucoup de demandes. Pour convertir le certificat d’éligibilité en un visa étudiant, vous aurez besoin des documents suivants :
- Le certificat d’éligibilité
- Une photo d’identité récente de bonne qualité
- Votre passeport
- Formulaire de demande de visa (en anglais sur cette page)
- Informations sur le garant pour l’école : notre équipe les partagera si vous effectuez votre demande avec Go! Go! Nihon.
Une fois que l’ambassade vous aura envoyé votre passeport contenant votre visa étudiant, il est temps de faire ses valises et de se préparer à étudier au Japon pendant un an en 2024 !
3 à 2 semaines avant : faites vos bagages.
Vous avez votre visa étudiant, votre école vous attend et votre logement est réservé. Il est temps de faire vos bagages pour enfin étudier au Japon pendant un an en 2024 ! Nous avons une une liste de recommandations pour vous aider.
Soyez au courant de ce qui se passe au Japon
Pour toute question à propos de l’école, de la demande de visa ou de comment commencer la procédure, vous pouvez contacter l’équipe de Go! Go! Nihon dès aujourd’hui. Nous vous aiderons du début à la fin pour vous accueillir au Japon en 2024 ! Pour en savoir plus à propos de la culture japonaise, n’oubliez pas de suivre notre blog ! Nous couvrons tout ce que vous avez besoin de savoir à propos du Japon !
