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Study Trip Coordinator


Study Tripチームは、日本語学校と日本ならではの文化体験を組み合わせた短期留学コースの企画、運営を行っています。
この留学を通して多くの方が日本の文化に触れ、様々な体験をし、日本を楽しまれています。
短期でも、すべてを変えてしまうような経験をしていただくのがチームの目標です。

募集内容
このポジションではコースの立案・計画、文化体験の予約、日本語学校などパートナーとのやり取りをしていただきます。
様々な国籍のスタッフで成り立っているチームなので、マルチナショナル、マルチカルチュアルな環境で働くことができます。
海外からのゲストに日本の良さを伝えるお仕事を一緒にしませんか?

仕事概要
Study Tripで来日する外国の方々が、日本ならではの体験をし、楽しみ、かつ無事に日本を出発できるよう、チームで企画をし、運営することですが、様々な事前準備、事後処理があります。

– 学校とのやりとり
– 宿泊先とのやりとり
– アクティビティーの予約、リサーチ、下見、アクティビティー内容の打ち合わせ
– 空港送迎の手配
– 海外旅行保険の手配
– ポケットWifiの手配
– お箸の注文、浴衣の準備など
– 参加者に渡すwelcome packの準備
– ブローシャーの作成
– お金の管理
– Student Coordinator とのやりとり

外国からのゲストに対しては以下の業務となります
– 請求書の発行と支払い確認
– 申込み書類のチェック
– 来日中の対応
– アクティビティーサポート

求める人物像は
– 書類チェックなど細かい作業が得意な方
– スケジュールやお金の管理がしっかりできる方
– 臨機応変に考え、自ら行動できる方
– 異文化を理解・尊重できる方
– 基本的なPCスキル
– 営業経験がある方(パートナー企業との交渉あり)歓迎です。

勤務地:株式会社GoGo World本社 (東京都新宿区大久保2-4-15 サンライズ新宿4F)
雇用形態:契約社員(試用期間6ヶ月)3年の後、正社員登用可能性あり
勤務時間:週5日勤務(10:00-18:00 – 休憩時間1時間含む)
※フレックスタイム制度、自宅勤務制度あり(入社半年後より適用。基本はオフィス勤務のため、頻度については相談の上決定)
給与:月給20万円~25万円 ※経験・能力により決定
賞与:業績により支給 年1回(12月)
待遇:交通費支給(上限3万)、有給休暇、各種社会保険完備

社内には日本人スタッフ(約20%)も在籍していますが、社内、チーム内の公用語は英語です。
業務の多くは日本国内の企業とのやり取りですので、日本語でのビジネスマナーは必須です。
また、外出する機会も多くなりますので、フットワークの軽い方を歓迎します。

Please note that we will contact you only if we would like to interview you.