Das Certificate of Eligibility für Japan: So erhältst du dein Studentenvisum

Stand: September 2023

Nachdem ein ausländischer Staatsangehöriger sein Japan-Visum beantragt hat, erhält er ein Certificate of Eligibility für Japan (COE), wenn sein Antrag von der örtlichen Einwanderungsbehörde genehmigt wurde. Das COE dient als Nachweis dafür, dass der Antragsteller verschiedene Bedingungen der Einwanderungskontrolle erfüllt. Dazu zählt auch die Bescheinigung, dass der Antragsteller in Japan eine Aktivität ausüben wird, die gültig ist und unter einen Aufenthaltsstatus fällt (was den Status als “Kurzzeitgen Besucher” ausschließt).

Sobald du dein original oder dein elektronisches Certificate of Eligibility für Japan hast (COE), kannst du es zu deiner örtlichen japanischen Botschaft bringen, um es in ein gültiges Visum umzuwandeln.

Die Ausstellung des Visums ist jedoch unter Umständen nicht garantiert. Zum Beispiel wenn sich der Status seit der Ausstellung des COE geändert hat oder wenn sich herausstellt, dass die eingereichten Dokumente zum Erhalt des COEs gefälscht waren. Für Schüler und Studenten ist dies im Grunde das vorbereitende Visa-Prüfverfahren, bevor das Studentenvisum tatsächlich beantragt wird. Die japanische Regierung genehmigt das Certificate of Eligibility für Japan und das örtliche Konsulat genehmigt dann das Visum.

Wie erhalte ich als Schüler das Certificate of Eligibility für Japan?

Go! Go! Nihon schickt die erforderlichen Unterlagen der Schüler an die Sprachschule. Die Schule reicht dann den Visumantrag in deinem Namen bei der Einwanderungsbehörde in Japan ein.

Ab 2023 sollten die Schüler ihr elektronisches COE als PDF-Dokument erhalten, das sie ausdrucken und bei ihrer japanischen Botschaft vor Ort einreichen können. In der Vergangenheit wurde das COE jedoch per Post in Papierform an die Schüler geschickt, und in einigen Fällen können die Botschaften immer noch das COE in Papierform anstelle des elektronischen Dokuments verlangen.

Schüler können das Original Certificate of Eligibility für Japan per Post anfordern, sobald die Einwanderungsbehörde den Visumantrag genehmigt hat. Bitte erkundige dich bei deiner Botschaft vor Ort, ob sie das elektronische COE akzeptiert oder ob das Original zugesandt werden muss.

Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen für deinen Antrag einreichst, damit das Verfahren reibungslos abläuft.

Wie erhalte ich mit dem Certificate of Eligibility für Japan mein Studentenvisum?

Wenn du dich als Schüler über eine japanische Sprachschule mit dem COE bewirbst, sollte es keine Probleme geben, das Zertifikat bei der Botschaft in ein Visum umzuwandeln. Normalerweise dauert dieser Vorgang nicht allzu lange, aber den genauen Zeitraum kann dir nur deine örtliche japanische Botschaft/das Konsulat mitteilen.

Sobald du das COE für Japan erhalten hast, musst du dieses Zertifikat gemeinsam mit dem Visumantragsformular, das du bei der japanischen Botschaft erhalten hast, Fotos und einem gültigen Reisepass bei der japanischen Botschaft oder dem japanischen Konsulat in deiner Nähe abgeben. Die Botschaft wird das Studentenvisum dann innerhalb einiger Tage ausstellen.

Notwendige Unterlagen

• Ausgefülltes Visumantragsformular (Das Formular findest du auf der Webseite der japanischen Botschaft)
• Passfoto (4cmx3cm) – ein Foto, das allein den Antragsteller zeigt, ohne Kopfbedeckung, direkt nach vorne gerichtet. Einfacher Hintergrund ohne Schatten und das Foto sollte scharf und klar sein. Das Foto muss innerhalb von drei Monaten vor der Einreichung entstanden sein.
• Certificate of Eligibility (eine PDF-Version wird dir zugesandt)
• Reisepass, der ab Einreise in Japan noch mindestens 6 Monate gültig ist

Je nach Staatsangehörigkeit des Antragstellers können weitere Unterlagen erforderlich sein. Dabei kann dir Go! Go! Nihon im Rahmen des Bewerbungsprozesses helfen, also zögere nicht, uns zu kontaktieren!

Und wirf auch einen Blick auf unseren Go! Go! Nihon Blog! Hier findest du weitere Informationen und Tipp zur Vorbereitung auf dein Leben in Japan. Damit deinem Abenteuer in Japan nichts mehr im Wege steht.